hoe investeer je je kostbare tijd wijselijk
omdat de tijd beperkt is, is het zeer waardevol!
toen ik opgroeide, hield ik mijn dagboek, speciale notities en diverse andere waardevolle spullen achter slot en grendel in mijn kluis. Ja, een kluis! Ik was een vreemde vogel opgroeien-ik vroeg om uit de norm verjaardagscadeaus zoals kluizen, archiefkasten, en nietmachines. Misschien, voor een deel, het resultaat van vier vervelende jongere broers?
als volwassene wordt mijn waarde aangetoond door mijn kalender en mijn chequeboek, omdat hoe ik mijn tijd en geld besteed, de waarheid over mijn prioriteiten onthult.
geld en tijd zijn vergelijkbaar, maar in tegenstelling tot geld kan ik niets doen om meer uren aan mijn dag toe te voegen. Daarom is het belangrijk dat ik mijn tijd verstandig gebruik. Net als een budget helpt om mijn uitgaven op koers te houden, een plan voor uw dag helpt me op koers te blijven!
het is interessant-geld en tijd gebruiken dezelfde spieren: het vermogen om bevrediging te plannen, te focussen en uit te stellen.
er zullen altijd concurrerende taken zijn en mensen die strijden om mijn tijd, dus permanente prioritering is de sleutel! Hier zijn nog acht andere tips die ik vind help me mijn 24 uur verstandig te gebruiken:
word realistisch!
als u gefrustreerd wilt zijn, blijft u overschatten wat u in een dag kunt bereiken en onderschat u de tijd die elke taak nodig heeft.
als je echt dingen gedaan wilt krijgen, dan moet je weten wie er elke dag veel tijd heeft om dingen gedaan te krijgen.
Bekijk het op deze manier: bij het begroten van uw geld, zijn er essentials die je gewoon niet kunt doen zonder zoals voedsel, onderdak, en nutsbedrijven. Die uitgaven zijn een prioriteit. Het geld dat overblijft na het betalen voor essentials kan naar eigen goeddunken worden gebruikt.
op dezelfde manier zijn er activiteiten die u elke dag moet ondernemen – activiteiten zoals slapen en Eten. Voor mij persoonlijk, zou ik tijd met God en het uitoefenen als ook essentieel toe te voegen. De resterende tijd is wat ik nog heb om al het andere gedaan te krijgen. Bijvoorbeeld:
ik heb nog 8 uur over waarin ik mijn werk moet doen en ervoor moet zorgen dat ik voor mijn huis, mezelf en nog veel meer zorg! De tijd die je hebt om te werken met kan anders zijn, maar neem de tijd om echt eerlijk over de hoeveelheid tijd die je eigenlijk hebt.
misschien kunt u het redden met minder slaap of meer of minder tijd nemen om te trainen. Als je een man bent, is je vermogen om je klaar te maken waarschijnlijk aanzienlijk minder. Uw vaste items kunnen iets anders zijn, maar je krijgt het idee – wees duidelijk over de hoeveelheid tijd die je hebt.
weet u niet precies wat uw tijd in beslag neemt? Hou het een week bij en ontdek het.
Elimineer meedogenloos
naarmate de tijd vordert, is het gemakkelijk voor uw verantwoordelijkheden om op te tellen. Zelfs kleine taken kunnen tijd sukkels zijn. Maak een lijst van alle dingen die je momenteel doet. Evalueer dan elk van uw verantwoordelijkheden en bepalen of het is iets wat je nodig hebt om…
- Stop helemaal met doen & elimineer
- Delegate
- vertraging
- blijf doen-het is iets wat alleen u kunt doen
wees meedogenloos in dit proces. Verminder je verantwoordelijkheden zodat je doet wat alleen jij kunt doen. Dit zal u helpen marge-ruimte te creëren voor de onverwachte of nieuwe dingen die u op grotere manieren zullen profiteren.
Create a Criteria
zodra u de extra verantwoordelijkheden hebt geëlimineerd, is het van cruciaal belang dat u bepaalt wat uw criteria zijn voor het nemen van nieuwe verantwoordelijkheden in de toekomst. Hier zijn enkele criteria om na te denken over bij het afwegen van toekomstige kansen: is het…
- in overeenstemming met je waarden?
- gebruik maken van uw sterke punten?
- past u goed bij uw persoonlijkheid?
- iets dat uw doelstellingen en andere verantwoordelijkheden zal beconcurreren of aanvullen?
- in overeenstemming met wat God voor u heeft?
- iets dat andere gebieden van uw leven of werk in gevaar brengt?
Plan Daily
de snelle en gemakkelijke manier om jezelf in financiële problemen te brengen is door te besteden zonder te weten waar je geld naartoe gaat. Hetzelfde geldt als het op tijd aankomt. Als u uw tijd echt waardeert, wilt u zorgvuldig plannen hoe u uw tijd gebruikt.
voorkom dat u verdwaalt in uw dag of tijd investeert in wat niet belangrijk is door te plannen. Effectieve planning hangt af van hoe duidelijk u bent over uw doelstellingen en prioriteiten voor het jaar, de maand, de week en de dag. Dat betekent dat je aan het begin van elk jaar tijd moet reserveren om doelen te stellen voor het jaar. Meer daarover hier.
Planning stopt daar niet. Neem aan het begin van elke week een moment om te zien wat er op uw agenda staat en hoe u uw taken prioriteit geeft. Dan, zorg ervoor dat u elke dag te beginnen door het nemen van vijf tot tien minuten om uw prioriteiten voor de dag te identificeren. Ik vind het nuttig om het te beperken tot mijn “Top 3” prioriteiten. Zorg ervoor dat u uw “Top 3” neer te schrijven samen met alle andere taken die u zou willen krijgen gedaan als je toevallig nog tijd over. Terwijl Dom, er is iets verheugend over het controleren van items uit als je ze voltooit.
evalueer
neem aan het einde van elke maand de tijd om uw voortgang naar uw doelen te evalueren. Bent u op schema of moet u de stappen die u onderneemt aanpassen om ze te bereiken? Bij de evaluatie aan het einde van de maand wil ik graag drie eenvoudige vragen beantwoorden:
- wat werkt?
- wat werkt niet?
- wat moet er veranderen?
voor mij duurt dit evaluatieproces ongeveer twee uur. Dat lijkt misschien een flinke investering van tijd als je niet in de gewoonte van het evalueren, maar op het einde, het bespaart u tijd, omdat je in staat om strategische veranderingen die u in staat om slimmer te werken in plaats van harder zijn!
Omarm grenzen
Zonder Grenzen is het moeilijk om het meeste uit uw tijd te halen. Dit geldt zowel voor taken als relaties. Wees er zeker van dat je niet op je neemt wat anderen zouden moeten doen en dat je mensen niet toestaat je af te leiden van je verantwoordelijkheden.
onthoud dat u niet altijd beschikbaar hoeft te zijn. In feite, het instellen van grenzen communiceert aan anderen dat u waarde hecht aan uw tijd. Zorg ervoor dat u duidelijk te communiceren wanneer u beschikbaar bent en gereserveerd tijd om follow-up, telefoontjes en e-mails terug te keren.
het instellen van deadlines is een andere manier om grenzen te creëren. Als je worstelt met deadlines, roep dan de hulp in van iemand die je vertrouwt om bij je in te checken en te zien of je op koers blijft.
afhankelijk van uw situatie, kunt u ook routines, het uitvoeren van bepaalde taken op specifieke dagen, of werken in blokken van tijd nuttig vinden. U kunt ook een timer instellen voor 30 minuten op een uur om een taak te volbrengen, zoals het schrijven, het retourneren van e-mails, enz. Het zachte tikken van een ouderwetse timer doet me denken aan mijn taak.
wees vindingrijk
ze zeggen dat noodzaak de moeder is van alle uitvindingen, maar ik durf te zeggen dat beperkte tijd de moeder is van vindingrijkheid! Omdat de tijd beperkt is, moet je creatief, innovatief en vindingrijk worden in hoe je het gebruikt.
hier is de moeilijkheid: vindingrijk zijn kost vaak meer tijd vooraf, maar bespaart tijd op de weg. Met andere woorden, neem de tijd vooraf om te organiseren, systemen en processen te creëren – de dingen die deel uitmaken van uw infrastructuur – zodat u slimmer kunt werken. Dat haast onder druk gevoel zal je verleiden om deze stap over te slaan, maar als je dat doet, zal het meer tijd in beslag nemen.
is het mogelijk om twee vliegen in één klap te slaan? Kun je tegelijkertijd tijd doorbrengen met je kind of een vriend inhalen terwijl je een boodschap doet? Wat kun je overdragen aan iemand anders – iemand die de kans zou waarderen om te leren en te groeien in je team?
zijn er minder tijdrovende manieren om het werk gedaan te krijgen – manieren waarop u efficiënter kunt zijn? Wees niet bang om te experimenteren.
onthoud …
het lastige aan het beheren van uw geld en uw tijd is dat God ons soms vraagt om ze op schijnbaar frivole en gekke manieren te besteden. Hij vraagt ons vaak om geld te geven aan iemand of iets als het nergens op slaat. Hetzelfde geldt voor onze tijd. Het vereist in de pas te blijven met hem om te weten wanneer een onderbreking is een speciale opdracht van hem.
ik ben herhaaldelijk geconfronteerd met gelegenheden om in iemands leven te spreken toen mijn schema gek vol was en God in staat was om dingen creatief uit te werken; alles werd nog gedaan!
verlies Gods agenda niet uit het oog. Vertrouw Hem. Hij weet zelfs beter dan jij wat er allemaal gedaan moet worden. Zo strak vasthouden aan je schema en zo stijf zijn dat je goddelijke momenten mist werkt alleen maar tegen je op de lange termijn.
Hoe gebruikt u uw kostbare 24 uur? Welke veranderingen moet u maken om uw tijd verstandiger te investeren?