Hoe een verhaal te vertellen in een presentatie, met voorbeelden

Hoe een verhaal te vertellen in een presentatie, met voorbeelden

26 juli 2018-Dom Barnard

het kan moeilijk zijn om uw publiek betrokken te houden terwijl u probeert uw belangrijkste boodschappen duidelijk te leveren. Een handige manier om dit te doen is door verhalen te vertellen waar je je publiek mee op reis neemt en een beroep doet op hun emoties. In dit artikel bespreken we storytelling technieken die u kunt opnemen in presentaties.

the benefits of storytelling

Storytelling wordt gebruikt in elke cultuur, doorgegeven door generaties, om te helpen begrijpen omdat mensen van narratieve structuren houden. Het wordt nu steeds populairder voor zakelijke presentaties – Dit is het geval voor Cisco Systems, die overschakelde van fact-heavy presentaties naar presentaties met verhalen en daardoor meer succesvol werd in het promoten van hun producten.Onderzoek suggereert dat mensen zijn geprogrammeerd om naar verhalen te luisteren.na het uitvoeren van een fMRI-studie concludeerde neurowetenschapper Uri Hasson dat verhalen vertellen ervoor zorgt dat de neuronen van een publiek synchroniseren met de hersenen van de verteller. Dit suggereert dat je hersenen reageren zoals de verhalenverteller, zodat je dezelfde emoties ervaart.

verschillende manieren van verhalen vertellen

Monomyth (The hero ‘ s the journey)

In een monomyth gaat een held op een moeilijke reis of neemt hij een uitdaging aan – ze gaan van het bekende naar het onbekende. Na geconfronteerd met obstakels en uiteindelijk slagen van de held keert terug naar huis, getransformeerd en met nieuwe wijsheid.

het gebruik van een monomyth is een nuttige manier om het publiek te laten zien hoe u de kennis/wijsheid hebt verkregen die u in uw presentatie zult delen. Wanneer u uw presentatie te leveren kunt u het publiek te houden als de held – ze kunnen komen op de reis, je moedigt hen aan om te lopen door het en voorbij de obstakels. Uw ideeën die in de presentatie worden geleverd, kunnen hen leiden naar de beloningen/wijsheid die zij zoeken.Een voorbeeld van een monomyth: professionele snowboarder Amy Purdy hield een toespraak waarin ze sprak over het verliezen van haar benen aan meningitis, opnieuw leren snowboarden en uiteindelijk een medaille op de Paralympics.

uitkeringen:

• Betrekt het publiek door de toegang tot hun verbeelding en het nemen van hen een reis
• Universele aantrekkingskracht – is een herkenbare en eenvoudige structuur
• Toont de voordelen van het nemen van risico ‘ s
• Snel roept empathie
• Laat zien hoe je een les geleerd en hoe je je wijsheid
• Uw publiek ziet de waarde van uw product, service, enz.

Rags to riches

Dit is in wezen is een verhaal waarin de hoofdpersoon heeft verschillende moeilijkheden in hun leven, meestal hits rock bottom, maar dan realiseert een groot succes.

uitkeringen:

• Relateerbaar omdat we allemaal moeilijke tijden hebben meegemaakt
• geeft hoop

in medias res (into the middle of things)

in dit soort verhaal start je direct in de actie – het verstrekken van een fragment/teaser van wat er gebeurt en dan begin je de gebeurtenissen uit te leggen die tot die gebeurtenis hebben geleid. U zult bekend zijn met TV-programma ‘ s vaak met behulp van deze techniek.

dit is boeiend omdat je je verhaal begint op het meest opwindende deel dat het publiek nieuwsgierig zal maken – ze zullen willen weten hoe je daar bent gekomen.

geef niet te veel van de actie weg wanneer u het verhaal start; u zult het in meer detail willen uitleggen wanneer u het chronologisch bereikt. Overweeg te hinten op iets onverwachts of vreemd gebeuren – gewoon het publiek te voorzien van genoeg informatie om hen geïnteresseerd te krijgen.

uitkeringen:

• Attention grabbing
• creëert spanning
• richt de aandacht op het fundamentele moment van het verhaal

False start

wanneer u een false start geeft, begint u met het vertellen van een zogenaamd voorspelbaar verhaal en onthult u onverwacht iets voordat u het verhaal opnieuw begint met een ander perspectief. Dit kan worden gebruikt om het publiek te verrassen en het zal hen bezig als het verstoorde hun voorspellingen.

het is nuttig om te praten over tijden waarin u een mislukking heeft ervaren en vervolgens opnieuw moest beginnen en wat u hiervan heeft geleerd, inclusief of u een speciale manier had om het probleem op te lossen.

uitkeringen:

• verandert het perspectief van het publiek
• relateert aan het publiek door een fout te delen
• Displays problem-solving

de berg

dit is vergelijkbaar met de monomyth – de berg begint met het instellen van de scène, het gaat verder met een reeks kleine uitdagingen en een opbouw van actie, Uiteindelijk eindigend met een klimatologische afwerking. Typisch iets anders zal worden geïntroduceerd aan het verhaal om de laatste uitdaging te overwinnen.

uitkeringen:

• benadrukt hoe u een reeks uitdagingen hebt overwonnen
• bouwt spanning geleidelijk-gebruikt in veel films
• geeft een bevredigende conclusie

Sparklines

Sparklines zijn wanneer u deze wereld contrasteert met een ideale wereld. Je belicht de problemen die deze wereld heeft en stelt voor hoe het zou kunnen zijn. Het is erg overtuigend omdat het publiek veranderingen wil doorvoeren. Een bekend voorbeeld is Martin Luther ‘s” Ik heb een droom ” toespraak.

uitkeringen:

• emotionele aantrekkingskracht
• roept hoop op
• leidt vaak tot actie

geneste lussen

in geneste lussen zijn drie van de meer verhalen gelaagd binnen elkaar. Een voorbeeld zou een personage in uw eerste verhaal vertelt een ander verhaal en een personage in dat verhaal vertelt een ander verhaal etc. De kern van je boodschap ligt in het Midden en de verhalen eromheen leggen deze boodschap uit of gaan er verder op in.

elk genest verhaal moet eindigen in de volgorde waarin het is geïntroduceerd, bijvoorbeeld, het verhaal waarmee je begint is het laatste verhaal waarmee je eindigt, het tweede verhaal dat je begint is het op één na laatste verhaal dat je eindigt, enz.

uitkeringen:

• laat zien hoe uw wijsheid werd verkregen door middel van een reeks interacties/laat zien hoe wijsheid aan u werd doorgegeven
• verklaart hoe u tot een conclusie kwam

Converging ideas

Converging ideas laat het publiek zien hoe het denken van verschillende mensen samen kwam om één idee te produceren. Dit is een goede manier om te laten zien hoe een beweging is begonnen of hoe een idee is ontstaan uit verschillende mensen die naar hetzelfde streven.

convergerende ideeën zijn vergelijkbaar met geneste lussen, maar met convergerende ideeën kunt u laten zien hoe verhalen met evenveel belang tot één belangrijke conclusie kwamen.

uitkeringen:

• toont samenwerkingen tussen mensen
• kan laten zien hoe relaties gevormd
• toont hoe een ontwikkeling plaatsvond

Bloemblaadstructuur

de bloemblaadstructuur bestaat uit het vertellen van meerdere verhalen van meerdere sprekers die betrekking hebben op de hoofdboodschap. Dit is handig als je niet verbonden verhalen die betrekking hebben op het centrale concept. U kunt overlappen de verhalen als een verhaal, nadat het is voltooid, introduceert het volgende verhaal.

uitkeringen:

• In het tonen van het publiek hoe deze verhalen zijn gerelateerd ze begrijpen de betekenis van uw bericht
• Geeft de stem van meerdere luidsprekers
• Biedt veel bewijs of emotionele aantrekkingskracht rond een centraal idee
• Laat zien hoe meerdere situaties leiden terug naar een concept
• Kan een groep van sprekers te bespreken, een van de belangrijkste bericht

Storytelling tips

Storytelling wordt gebruikt door de beste publieke sprekers, hier zijn hun tips:

begrijp uw publiek

u moet eerst uitzoeken aan wie u presenteert:

• ken hun pijnpunten, waarden en meningen
• interessante onderwerpen
• probeer overeenkomsten te vinden, met inbegrip van gedeelde ervaringen, die u met het publiek hebt, omdat ze zich met u kunnen verbinden en met u kunnen inleven. Daarom zullen ze zich bekommeren om wat je zegt.

Frame your story

denk na over het nemen van het publiek op een reis en uit te werken waar te beginnen en te eindigen.

een plaats vinden om ask te starten:

• wat weet het publiek al over het onderwerp?
• hoeveel geeft het publiek om het onderwerp?

als een toespraak slecht wordt ontvangen, is dat meestal omdat hij niet goed is omlijst – de spreker begreep het niveau van de belangstelling van het publiek verkeerd of ze vertelden geen verhaal.

Ken uw bericht

zorg ervoor dat u begrijpt wat u het publiek probeert te vertellen en hoe uw verhaal is gekoppeld aan uw oproep tot actie.

• denk na over hoe u wilt dat het publiek zich voelt over uw bericht.
• bijvoorbeeld, het kan nodig zijn om feiten en cijfers te delen, maar probeer dit te leveren is een boeiende manier, zodat ze worden onthouden.

relevantie

zorg ervoor dat u een verhaal kiest dat relevant is voor het idee dat u wilt ondersteunen of het punt dat u wilt maken. Het verhaal moet worden afgestemd op uw publiek, zodat het betrekking heeft op hen en voldoet aan hun behoeften.

authentiek zijn

• vertel levensechte verhalen om vertrouwen te winnen.
• als uw verhaal niet echt is zal dit tegen u werken en het publiek zal u als oneerlijk beoordelen.

gebruik een conversationele toon

wanneer u uw verhaal vertelt spreek in een conversationele toon omdat dit natuurlijker en vriendelijker zal klinken. Om hiermee te helpen doen alsof je het verhaal aan vrienden of familie vertelt en technische terminologie vermijden.

onthoud dat het publiek de held is

• het publiek moet zichzelf vaak als de held zien.
• laat mensen zien en voelen hoe de reis om het doel te bereiken eruit zal zien.

Be visueel

visuele hulpmiddelen verhogen betrokkenheid en geheugenretentie. Gebruik relevante afbeeldingen, video ‘ s, rekwisieten etc als aanvulling op uw verhaal.

roepen emoties op

door bepaalde emoties in het publiek op te roepen, zullen ze zich meer verbonden voelen met het verhaal, wat hen zal helpen bij hun betrokkenheid en overreding. Emoties verhogen ook het geheugenbehoud.

verkoop uw verhaal niet uw product

Focus uw verhaal op de uitkomst die het publiek zoekt en niet op uw product.

Drama

er moet conflict, contrast of actie zijn in het verhaal; in traditionele verhalen zou er een schurk zijn. In een zakelijke presentatie kan er een probleem zijn dat de personages moeten overwinnen. Dit zorgt voor betrokkenheid van het publiek omdat ze willen weten wat er vervolgens gebeurt. Om de spanning te verhogen:

• vertel een verhaal chronologisch zodat je kunt bouwen tot een climactische conclusie
• overweeg het vertellen van een voorspelbaar verhaal en schok het publiek door een andere richting te gaan dan wat werd voorspeld (valse start).
• overweeg het gebruik in media res.

structuur

verhalen hebben een begin, Midden en einde nodig om drama en anticipatie te creëren. Soms hoef je het verhaal niet af te maken, omdat dit een nuttige manier kan zijn om een punt te maken in de presentatie.

anekdotes

vertellen persoonlijke verhalen omdat het publiek graag uw menselijke kant zal zien. Overweeg om een verhaal te vertellen over een fout die je hebt gemaakt, bijvoorbeeld, misschien bevroor je tijdens een belangrijke presentatie toen je 25 was, of misschien ging het leven in het verleden niet goed voor je – indien relevant voor het doel van je presentatie.

mensen zullen met u meevoelen en zich tot u verhouden, omdat we allemaal ontberingen hebben ervaren. Hoe meer het publiek zich tot u verhoudt, hoe groter de kans dat ze betrokken blijven. Deze verhalen kunnen ook op een humoristische manier worden verteld als het je comfortabeler maakt.

lengte

zorg ervoor dat u de verhalen vooraf grondig plant en zorg ervoor dat ze niet te lang zijn.

Hoe vertel je je verhaal

de manier waarop je een verhaal vertelt is belangrijk, als je het effectief doet zal het publiek het niet vergeten. Overwegen:

• elk woord en beeld gebruiken om een duidelijk beeld in hun geest te creëren
• visuals gebruiken om het verhaal aan te vullen
• zintuiglijke details verschaffen – alle vijf zintuigen gebruiken
• precieze werkwoorden en zelfstandige naamwoorden en levendige bijvoeglijke naamwoorden gebruiken.
• met korte maar effectieve beschrijvingen

denkbare karakters

Creëer karakters die het publiek zich gemakkelijk kan voorstellen. Personages zijn belangrijk omdat het hun strijd is die het publiek doet reageren. Je moet voldoende details geven over de hoofdpersoon en hun unieke kenmerk identificeren, zoals doorzettingsvermogen.

een veelgebruikte techniek voor het presenteren van karakters in bedrijfspresentaties is om te beginnen met “dit is…”gevolgd door de naam van het personage en hun functie rol en hun belangrijke kenmerken/achtergrondverhaal. Bijvoorbeeld, ” Dit is Sally, een hardwerkende maar overwerkte marketing manager etc.”

Shockeer het publiek

bouw op tot een dramatische gebeurtenis die ze niet zullen vergeten – dit kan een provocerend beeld zijn, schokkende statistieken enz. Bijvoorbeeld, in een 2009 toespraak Bill Gates, na het verstrekken van statistieken over de problemen van malaria, opende een pot met muggen in de presentatie kamer en zei: “Er is geen reden alleen arme mensen moeten de ervaring hebben.”

bevredigende resolutie

eindigen met een resolutie – dit kan een stuk advies of wijsheid zijn dat het publiek zal helpen.

het vertellen van verhalen is een boeiende manier van presenteren, omdat mensen met hen te maken hebben. Verhalen betrekken het publiek, roepen empathie op, vergroten het vertrouwen en motiveren actie. Door te werken aan uw storytelling vaardigheden zult u effectiever in het overtuigen van het publiek de waarde van uw ideeën. Zorg ervoor dat u de tijd besteden aan het verfijnen van deze vaardigheden, zodat u uw bedrijf kunt onderscheiden van de rest.