hoe een kwaliteitsmanagementsysteem te implementeren

hoe een kwaliteitsmanagementsysteem te implementeren

om de kwaliteitsproductie in uw toeleveringsketen te garanderen, is het weten hoe een kwaliteitsmanagementsysteem te implementeren net zo belangrijk als de software die u kiest.

wanneer u een kwaliteitsmanagementsysteem succesvol kunt implementeren, is het alsof u een digitale brug bouwt die uw bedrijf van onzekerheid naar consistentie brengt.

In dit artikel zullen we het belang van een goed geïmplementeerd kwaliteitsmanagementsysteem (QMS), essentiële functies die de effectiviteit van QMS maximaliseren, evenals sleutels voor het implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem in overweging nemen.

Waarom is de implementatie van een kwaliteitsmanagementsysteem belangrijk?

tijdens de Industriële Revolutie konden de meeste kwaliteitsinspecties fysiek onder één dak worden uitgevoerd. Dat veranderde in de twintigste eeuw toen assemblagelijnen en toeleveringsketens groeiden. Bedrijven zagen onderdelen die afzonderlijk van afgewerkte producten werden vervaardigd, en grondstoffen die verder weg en in grotere hoeveelheden werden aangekocht om aan de groeiende vraag van de klant te voldoen.

dit leidde tot de invoering van een totaal kwaliteitsbeheer (TQM) toen de kwaliteitscontrole (QC) – inspecties werden uitgebreid tot kwaliteitsgaranties in elke fase van het productieproces, inclusief de verificatie van grondstoffen.

naarmate de outsourcing stoom en toeleveringsketens over de hele wereld kreeg, werd de kloof groter tussen de complexiteit van TQM en een doeltreffend middel om inspectiegegevens en documentatie over de naleving van de fabrieksvoorschriften op orde te houden–veel minder onder één dak.

gelukkig heeft de technologie in de loop van de nieuwe eeuw een inhaalslag gemaakt. Bedrijven maken gebruik van opkomende software die is ontworpen om end-to-end supply chain-informatie te consolideren en te organiseren in bruikbare gegevens die verbetering in de hele supply chain kunnen stimuleren.

QMS voldoet aan interne en externe behoeften

met de knowhow om een kwaliteitsbeheersysteem in te voeren, kunnen achter de schermen productieprocessen en de behoeften van het publiek adequaat worden aangepakt.

gedigitaliseerde processen

dagelijkse productie, inkoop van grondstoffen, landbouw-en fabriekspraktijken–ze hebben allemaal overeenkomstige QA/QC-richtlijnen, marktvoorschriften, veiligheidsprotocollen en ethische normen.

ervoor zorgen dat een eenentwintigste-eeuwse toeleveringsketen aan alle vereisten voldoet, zou onpraktisch zijn met behulp van twintigste-eeuwse methoden, d.w.z. inspectieformulieren op papier en spreadsheets, ongelijksoortige beheerssystemen en gescheiden datakamers.

Eén over het hoofd gezien link is voldoende om de hele keten in gevaar te brengen, dus de implementatie van een cloud-gebaseerde QMS-software met door experts ontworpen kwaliteits-en compliancefuncties is uw beste kans om de controle over talloze dagelijkse details te behouden.

klantvereisten

niet alleen worden interne processen complexer. Customer-lead kwaliteitsverwachtingen, evenals ethische overwegingen, zoals eerlijke arbeidspraktijken en milieubeheer, zijn ook meer verfijnd-tot het punt waar klantenbehoud en merkloyaliteit zijn uitgegroeid tot de belangrijkste tekenen van supply chain effectiviteit en transparantie.

zonder zichtbaarheid en controle over elk aspect van de interne processen van uw toeleveringsketen, is het onmogelijk om consistente kwaliteit of ethische naleving van het publiek te garanderen. De klanten van vandaag zijn meer dan ooit bereid om extra uit te geven wanneer deze garanties kunnen worden gegeven.

wat vereist een kwaliteitsmanagementsysteem?

duidelijke normen en doelen-de verwachtingen die u hebt voor kwaliteitsafwerking, efficiënte productlevering en ethische praktijken moeten in detail worden uiteengezet en beschikbaar worden gesteld aan elke leverancier, fabrikant, leverancier, magazijnhouder en stakeholder in uw bedrijf.

een eenvoudig te gebruiken Platform-een die omvat:

• Een dashboard van directe actie waarschuwingen
• Inspectie taak toewijzingen — per product, test, inspecteur en datum
• Inspectie workflows voor inspecteurs te volgen
• Rapport resultaten — Goedgekeurde en afgewezen
• Data-analyse en statistieken per supply chain faciliteit, zoals het niet-beoordelen
• Georganiseerd contact informatie voor alle supply chain managers en inspecteurs
• toegang tot het Netwerk via een mobiel apparaat (of een aparte mobiele inspectie app)
• Toegang tot de beste praktijk trainingen

documentatie-gestandaardiseerde, actuele en gemakkelijk toegankelijke documentatie van elke producttest en fabrieksinspectie. Bovendien moet de nodige certificering worden opgeslagen en onderhouden om te voorkomen dat niet-naleving niet wordt aangepakt.

hoe een kwaliteitsmanagementsysteem te implementeren

vanaf het begin moet de implementatie op een uitgebreide manier gebeuren, ondersteund door technische ondersteuning en expertise van de industrie.

als alternatief kan het geleidelijk implementeren van een QMS leiden tot verwarring en verlies van vertrouwen in uw supply chain management.

Daarom, alvorens met de uitvoering optreedt, preparaten moeten plaatsvinden die gericht zijn op:

• het Organiseren van mission statements
• Standaardiseren en het bijwerken van de inspectie sjablonen
• Ontwikkeling-training tools en handboeken
• Vertalen van alle materialen in de juiste talen

Bovendien, supply chain mapping moet worden gedaan om elke partner zich bewust van hun verantwoordelijkheden, de productie van doelen, bestaande inspectie-resultaten, en de certificatie-eisen (verkregen of outstanding).

ten slotte moet, voordat materialen zoals inspectiesjablonen en handleidingen voor beste praktijken worden verspreid, deze worden beoordeeld door deskundigen van de industrie en van de Diensten voor testen, inspectie en certificering (Tic) om de geldigheid en de dekking van alle relevante punten te waarborgen.

de implementatie van QMS moet de communicatie in de toeleveringsketen verbeteren

natuurlijk zal een gestroomlijnde QMS met functies zoals geautomatiseerde inspectieplanning en consolidatie van rapportgegevens de efficiëntie aanzienlijk verhogen.

dit gezegd zijnde, gaat de kennis over de implementatie van een kwaliteitsmanagementsysteem verder dan automatisering en bestandsconsolidatie. Een QMS is slechts zo succesvol als de mensen die effectief kunnen werken binnen de parameters van een systeem.

daarom is het van essentieel belang open communicatielijnen te handhaven om algemene feedback, individuele zorgen en nieuwe, innovatieve ideeën mogelijk te maken. Een geà ntegreerd communicatieplatform met open kanaalcommunicatie geeft uw partners de mogelijkheid om hun ervaring ter tafel te brengen.

dit voorkomt ook dat niet-gecommuniceerde frustraties u opbouwen en langzaam loskoppelen van uw talentvolle supply chain.

Geef de tijd voor implementatie om

geà Mplementeerde wijzigingen in een leverancier of de huidige werkmethoden van de leverancier te realiseren, stuiten vaak op een aanpassingsperiode, hetzij om werknemers in staat te stellen het nieuwe platform te begrijpen, hetzij om verder te werken dan hun aanvankelijke scepsis.

een uitgebreid, gemakkelijk te begrijpen platform dat is uitgerust met tools en training zal alle twijfels over uw geactualiseerde systeem wegnemen en het zal het vertrouwen in het vermogen van uw bedrijf om kwaliteitsproducten op de meest efficiënte en transparante manier op de markt te brengen, vergroten.

talentvolle leveranciers, verkopers en magazijnhouders zullen altijd serieuze bedrijven herkennen en zullen onmiddellijk gedwongen worden hun activiteiten aan haar merk te koppelen.

wat maakt een kwaliteitsmanagementsysteem effectief?

QMS-effectiviteit hangt af van:

• specifieke kwaliteit en compliance features
• gebruiksgemak
• technische ondersteuning
• productspecifieke expertise en input
• georganiseerde implementatie

buiten het juiste platform zal hoe u een kwaliteitsmanagementsysteem implementeert een lange weg gaan om vertrouwen te wekken bij uw partners, in die zin dat 1) Zij kunnen vertrouwen op uw vermogen om een product van bron tot schap te leiden, en 2) Zij kunnen hun eigen profiel via uw platform, en op zijn beurt, maak betere zakelijke keuzes vooruit.

Hoe Kan QIMAone Helpen?

qimaone end-to-end kwaliteit en compliance software is de perfecte aanvulling op alle bestaande QMS, omdat het brengt al uw Tic zaken samen onder een digitaal dak.

ons gebruiksgemakformaat kan u helpen om uw specifieke documenten, trainingstools, inspectiesjablonen en workflows ruim voor de implementatie in een organisch geheel te organiseren, zodat u zeker weet dat geen detail of richting over het hoofd wordt gezien.

bovendien wordt onze software ondersteund door zowel technische ondersteuning als Tic-serviceervaring van meer dan 15 jaar. U kunt er zeker van zijn dat onze kant-en-klare inspectie-en auditsjablonen voldoen aan de nieuwste marktvoorschriften.

de afgelopen twee decennia hebben zich snelle veranderingen voorgedaan in zowel de regelgeving voor de productindustrie als technologische doorbraken. QIMA en QIMAone zijn een essentieel onderdeel van die veranderingen geweest, en we zijn klaar om onze kennis te delen en jullie te helpen deze in jullie QMS te implementeren.

wilt u zien hoe het werkt?

meer informatie over QIMAone-toepassingen door vandaag nog een demo te plannen.