hoe de productiviteit van werknemers te verhogen
Als u de productiviteit van werknemers wilt verhogen, moet u werknemers motiveren om harder te werken en beter te presteren. Hier is hoe het te doen.
heeft u ooit gewenst dat u uw werknemers in kleine bedrijven kon motiveren om productiever te zijn? Als dat zo is, weet je waarschijnlijk hoe moeilijk het kan zijn om te bereiken. Vriendelijk vragen werkt niet. Regeren met een ijzeren vuist verbetert ook de prestaties niet. In feite, deze aanpak werkt bijna altijd averechts. De truc om de productiviteit van werknemers te verhogen is ervoor te zorgen dat werknemers harder willen werken. De volgende 10 tips zullen u helpen bij het bevorderen van een werkomgeving die bevorderlijk is voor het brengen van het beste in uw personeel.
vermijd het houden van vergaderingen, tenzij ze absoluut noodzakelijk zijn
vergaderingen zijn in veel gevallen weinig meer dan tijdverlies. Iedereen die regelmatig werkvergaderingen bijwoont, kan dit bevestigen. Als u iets aan uw personeel wilt overbrengen, doe dat dan via e-mail of door met elke persoon afzonderlijk te spreken. Reserveer vergaderingen voor echt cruciale, game-changing situaties, en voor situaties waar je werknemers nodig hebt om samen te komen om te brainstormen over nieuwe benaderingen of oplossingen voor een zakelijke doelstelling.
werknemers flexibele werktijden bieden
werknemers toestaan hun eigen schema ‘ s op te stellen maakt hen productiever–en veel tevredener met hun werk. Laat werknemers werken wanneer ze het meest waarschijnlijk productief te zijn, tenzij er een zeer goede reden voor hen nodig om aanwezig te zijn op specifieke tijdstippen van de dag. Zoals we allemaal weten, sommige mensen zijn ochtend mensen terwijl anderen gedijen later op de dag.
transparant zijn over de doelstellingen van het bedrijf
wanneer werknemers het gevoel hebben dat ze zich in de binnenste cirkel bevinden, hebben ze meer kans om alles te geven. Door transparant te zijn over uw langetermijndoelen en plannen voor het bedrijf kunnen werknemers zich meer geà nvesteerd voelen in het resultaat. Wanneer een werknemer wordt verwacht om blindelings orders te volgen, zijn ze veel minder kans om de zorg, wat betekent dat ze minder kans om hard te werken. Door het doel van de aanwijzingen of verzoeken die u geeft over te brengen, zullen uw werknemers het gevoel hebben dat hun inspanningen belangrijker en betekenisvoller zijn.
personeel van tijd tot tijd verwijderen
wanneer werknemers het gevoel hebben dat hun neus constant op de slijpsteen moet zijn, is het minder waarschijnlijk dat zij hun tijd productief gebruiken. Af en toe pauzes toestaan kan ze veel productiever maken, en het is nog beter als de baas degene is die die pauzes aanmoedigt. Daarom, als uw bedrijf heeft slechts een paar medewerkers, af en toe neem iedereen uit voor snelle lunches en andere uitstapjes. Als u te veel werknemers om dat te doen, overwegen het hebben van een verzorgd buffet of barbecue op het terrein een of twee keer per jaar en het aanmoedigen van werknemers om te blijven en chatten met collega ‘ s en bazen. Deze gelegenheden stellen werknemers in staat elkaar te leren kennen, waardoor ze effectiever kunnen samenwerken en zich meer als een samenhangende eenheid voelen.
actief betrokken zijn bij alledaagse zaken
werknemers helpen bij het vervullen van hun taken wanneer dit zinvol is. Bijvoorbeeld, rol je mouwen op en help met de scheepvaart als je een periode van hoge vraag. Laat de werknemer die meestal de leiding heeft, de leiding hebben en laat die persoon je vertellen om hulp te krijgen om de bestellingen te verwerken. Door dit te doen helpt u een rolmodel te zijn, terwijl u het belang van hard werken kunt laten zien.Zorg er echter voor dat u zich niet bemoeit met de manier waarop mensen dingen doen, die werknemers haatdragend en minder productief kunnen maken. Als u ontdekt bedrijfsprocessen die moeten worden verbeterd, vraag de werknemer die meestal het werk doet als ze willen dat er een betere manier om het werk te doen – en als ze ja zeggen, als ze suggesties hebben.
werknemers thuis laten werken indien mogelijk
mensen thuis laten werken kan bij sommige werknemers het beste naar boven brengen. Traditioneel waren werkgevers terughoudend om werknemers telewerk te laten doen omdat ze geen gemakkelijke manier hadden om hun activiteiten van verre te volgen. Moderne technologie heeft dat veranderd. Dankzij mobiele apparaten, het Internet en andere technologieën is het in een handomdraai in contact blijven met werknemers, waar ze zich ook bevinden. Overweeg op zijn minst om het te testen.
begrijp wat werknemers aankruisen
Leer uw werknemers zoveel mogelijk kennen. Door dit te doen zal u helpen begrijpen hun motivatie om te werken in de eerste plaats. Bijvoorbeeld, een werknemer kan sparen voor de universiteit, terwijl een andere kan worden het ondersteunen van kinderen op een enkel inkomen. Als u deze kleine details kent, kunt u arbeiders bewapenen met de middelen en ondersteuning die ze nodig hebben om uit te blinken.
kleine incentives bieden
kleine incentives bieden kan een effectief instrument zijn om meer uit uw personeel te halen. Als je scrambling om een deadline te voldoen, bijvoorbeeld, het aanbieden van een $20 of $50 gift card aan de persoon die het meest gedaan krijgt is waarschijnlijk om iedereen productiever te maken. Hoewel het belangrijk is voor mensen om het gevoel dat ze worden redelijk gecompenseerd, het verstrekken van grote verhogingen of bonussen voor uw beste werknemers is niet altijd mogelijk.
maak ten volle gebruik van technologie
de kans is groot dat sommige drukke werkzaamheden die momenteel door uw personeel worden afgehandeld, sneller, efficiënter en nauwkeuriger kunnen worden uitgevoerd door computersoftware. Zo kunnen programma ‘ s als Trello en Asana het voor uw medewerkers gemakkelijker maken om samen te werken aan projecten. Voice to text programma ’s kunnen u en uw medewerkers dicteren memo’ s en rapporten en e-mail alles zonder te typen. En programma ‘ s als Hootsuite en Buffer maken het makkelijker om social media participatie te organiseren en te beheren. Afhankelijk van de aard van uw bedrijf, de grootte van het, en uw budget, is de kans groot dat u tientallen programma’ s en apps die de productiviteit van uw medewerkers zou kunnen verhogen vinden.
vier kleine prestaties
Wees de grootste cheerleader van uw werknemers door onmiddellijke beloningen te geven voor een goed gedaan werk. Iets zo eenvoudig als een bedrijfsbrede e-mail erkenning van een werknemer recente prestatie gaat een lange weg in de richting van het laten zien dat ze een gewaardeerd lid van het team.
tot slot
werknemers productiever maken gaat niet over het instellen van strengere regels of het bungelen van wortels voor hun neus. In plaats daarvan, maak elke werknemer het gevoel als een cruciaal lid van het team door de uitvoering van de bovenstaande tips. Al snel zult u zeker een groot rendement zien op uw zeer bescheiden investering.