hoe de privacybescherming te behouden met uw huisadres voor uw bedrijf
bij het starten van een nieuw bedrijf bent u vaak op zoek naar de beste manieren om kosten te besparen. Een veel voorkomende methode om dit te doen is door een vermelding van uw huisadres als uw zakelijke adres. Er zijn echter goede redenen waarom dit af te raden en onveilig is.
er zijn gevallen waarin het vermelden van uw huisadres een geldige keuze is, maar voor de meeste bedrijven die uw huisadres gebruiken, kan u onbetrouwbaar en onprofessioneel lijken voor klanten. In een worst-case scenario, het kan zelfs leiden tot inbreuken op de privacy.
het goede nieuws is dat er mogelijkheden zijn om dit probleem te omzeilen. Dus wat is er in gevaar, en hoe kunt u uzelf en uw bedrijf te beschermen?
Wat is privacybescherming?
een vaak over het hoofd gezien en onderschat aspect van het starten van een nieuw bedrijf is hoe belangrijk het is om het woon-en werkleven van elkaar te scheiden.
wanneer u uw persoonlijke huisadres als uw zakelijke adres vermeldt, vermengt u deze twee werelden. Dit kan leiden tot verwarring en mogelijke inbreuk op de privacy. Als klanten verschijnen aan uw voordeur, is het mogelijk dat de privacy van uw huis en familie kan worden aangetast. Stel je voor dat vreemden weten waar je slaapt!
de definitie van privacybescherming kan variëren, maar het verwijst over het algemeen naar het beschermen van uw informatie tegen degenen die u niet wilt zien, dat wil zeggen hackers, openbare websites of overheidsinstanties.
informatie en identiteit veilig houden voor ongewenste groepen en het publiek
om uw informatie te beschermen en uw identiteit veilig te houden voor ongewenste partijen, is het belangrijk om eerst te begrijpen welke informatie daadwerkelijk beschikbaar is voor iedereen om te zien.
de US General Service Administration definieert PII als “informatie die kan worden gebruikt om de identiteit van een individu te onderscheiden of te traceren, hetzij alleen, hetzij in combinatie met andere persoonlijke of identificeerbare informatie die is gekoppeld of kan worden gekoppeld aan een specifiek individu”.
dit kan de volgende manieren bevatten voor die vreemdeling op het dark web om je hele leven in gevaar te brengen:
- Namen: uw volledige naam, uw meisjesnaam, en uw moeders meisjesnaam.
- persoonlijke ID-nummers: uw burgerservicenummer, rijbewijsnummer, paspoortnummer, patiënten-ID-nummer, belastingnummer, kredietrekeningnummer of financieel rekeningnummer.
- adressen: uw adres en e-mailadres.
- biometrie: Retina-scans, vingerafdrukken, gezichtsgeometrie of stemsignaturen.
- voertuigidentificatienummer of titelnummer.
- telefoonnummers zowel vaste als mobiele nummers.
- informatie over technologieactiva: Media Access Control (Mac) – of Internet Protocol (IP) – adressen die aan een bepaald individu zijn gekoppeld.
Yikes, dat is veel haalbare informatie die je de hele tijd geeft! Bijvoorbeeld, u een bulk aankoop om kantoorartikelen te kopen voor uw bedrijf en gebruikt uw huisadres voor de kassa en verzendformulieren. Je gebruikt je adres vaker dan je denkt en daarom is het belangrijk om het te beschermen. Je identiteit kan worden aangetast door een eenvoudige aankoop van kantoorbenodigdheden.
en als bedrijf moet u op de een of andere manier een van de hierboven genoemde blootstellen. Stel je voor dat je SSN in de verkeerde handen zou komen, dat zou rampzalig zijn voor jou en je bedrijf.
er zijn eenvoudige praktijken die u kunt toepassen om het veilig te houden. Geef bijvoorbeeld geen informatie over telefoongesprekken of via de mail, tenzij u de persoon kent. Klik niet op links in e-mails wanneer ze u nodig hebben om informatie in te voeren.
het is ook belangrijk op te merken dat de informatie in verband met uw LLC of bedrijf al online beschikbaar is voor het publiek, via de website van uw Staatssecretaris. Dit is de reden waarom het belangrijk is om uw huisadres niet te associëren met uw zakelijke adres, want als een is gecompromitteerd, zo is de andere.
voorbeelden uit de praktijk van de slechte gevolgen van deze overlapping in persoonlijke en professionele adressen zijn::
- boze klanten het vinden van uw huisadres om u te bedreigen.
- een slechte relatie hebben met een zakenpartner die fraude pleegt (omdat u uw thuisadres hebt gebruikt en hen volledige financiële toegang tot het bedrijf hebt gegeven).
- wanneer u eigenaar bent van onroerend goed en ontevreden huurders hebt die gewelddadig zijn wanneer achterstallige huurbetalingen en uitzettingen zich voordoen.
al deze voorbeelden zijn slechte en enge ervaringen die we hopen te helpen vermijden.
5 stappen om uw huisadres te beschermen
wanneer u zaken doet, is het normaal om uw adres door te geven aan geïnteresseerde partijen, klanten, leveranciers, enz. Het registreren van uw bedrijf met uw huisadres, betekent dat u het geven van uw huisadres een ontelbare tijd en wie weet in wiens handen uw adres zou kunnen eindigen?
het kan moeilijk zijn om uw huisadres volledig te beschermen als u het al hebt gebruikt, maar het is nooit te laat om stappen te ondernemen om uw privacy en persoonlijke informatie te beschermen. Hier zijn 5 basisstappen waarmee je kunt beginnen.
Verkrijg een ander zakelijk adres om uw post en pakketten te ontvangen
er zijn veel opties beschikbaar om een ander adres als uw zakelijk adres in te stellen. Hier zijn enkele van de meest gebruikte zakelijke adressen.
virtuele Mailbox
een virtuele mailbox-service biedt een permanent zakelijk adres voor het ontvangen van e-mail. Zodra e-mail is ontvangen, wordt de e-mail gescand en wordt een afbeelding van de e-mailenvelop geüpload in uw digitale mailbox. U kunt dan bekijken en verzoeken om geselecteerde e-mail stukken geopend en de inhoud gescand. U kunt meer lezen in de Ultimate Guide to a Virtual Mailbox
de belangrijkste voordelen van het gebruik van een virtuele mailbox zijn::
- Beheer uw e-mail op afstand.
- centraliseer al uw e-mail.
- een permanent adres behouden, zelfs wanneer uw bedrijf verhuist.
- Real-time e-mailmeldingen.
- online bekijken van e-mail.
- e-mail openen en scannen.
- mail forwarding.
- Pakketdoorsturen.
- shredding, verwijdering of recycling van post.
- opslag en verzending van pakketten.
- controleer deponering.
een virtuele mailbox is een flexibele zakelijke adres optie als u een remote bedrijf of reizen vaak. Hiermee kunt u uw e-mail en pakketten gemakkelijk beheren vanaf elke locatie en terwijl u onderweg bent.
Virtueel Kantoor
het gebruik van een virtueel kantoor is een andere oplossing om uw privacy te beschermen.
virtuele kantoren bieden veel van de voordelen en kenmerken van traditionele kantoorruimtes, zonder de overheadkosten en kosten van het huren ervan. Ze zijn ook een geweldige manier om uw persoonlijke gegevens te beschermen en uw persoonlijke en zakelijke leven gescheiden te houden.
enkele voordelen van het gebruik van een virtueel kantoor zijn::
- e-mail ontvangst en doorsturen.
- live receptionist.
- Mappenlijsten.
- virtuele kantoorruimtes.
- virtuele vergaderzalen.
de mogelijkheid om een e-mailontvangstdienst met virtuele kantoren te gebruiken betekent dat u uw persoonlijke adres niet hoeft op te geven voor zakelijke doeleinden, waardoor de privacy van uw huis en gezin wordt beschermd.
Gebruik uw aparte zakelijke adres
het is belangrijk om uw thuisadres niet te gebruiken voor een van uw officiële zakelijke documenten. Zorg ervoor dat u uw geselecteerde aparte zakelijke adres te allen tijde te gebruiken.
vaak moet u een adres opgeven voor records, zakelijke transacties en een groot aantal activiteiten met betrekking tot uw werk. Adressen die worden vermeld als met betrekking tot bedrijven of LLC ‘ s zijn beschikbaar voor het publiek om online te zien, waardoor u open voor alles van ongewenste e-mail aan oplichters.
zorg ervoor dat het adres dat u kiest, of het nu een virtueel kantoor of een virtuele mailbox is, het adres is dat u aan uw bedrijf koppelt en niet uw thuisadres. Benadrukken we dit genoeg?
Verwijder uw thuisadres uit alle Bedrijfsaangiften
zorg ervoor dat u uw thuisadres niet gebruikt op staatsdocumenten bij het invullen van zakelijke formulieren.
het is belangrijk om te onthouden dat als u uw thuisadres gebruikt voor zakelijk gebruik, het publieke informatie wordt. Zelfs met behulp van het een keer zal het een lijst op de openbare staat websites. Die blootstelling opent u tot het ontvangen van grote hoeveelheden ongewenste zakelijke-gerelateerde e-mail (junk mail) of nog erger, bezoeken of fysiek contact van ontevreden klanten.
het kan op korte termijn gemakkelijker en goedkoper zijn om uw huisadres voor uw bedrijf te gebruiken, maar het gebruik van een apart bedrijfsadres in het begin bespaart u tijd en geld, waardoor u en uw bedrijf er uiteindelijk professioneler uitzien, evenals het belangrijkste onderdeel van het beschermen van uw privacy op de lange termijn.
handel niet als uw geregistreerde Agent met het delen van uw huisadres
dit lijkt misschien een beetje misplaatst, maar dat is het niet. als LLC of bedrijf bent u verplicht om een geregistreerde agent toe te wijzen om te werken. Er zijn een paar opties om uit te kiezen voor het toewijzen van een geregistreerde agent aan uw bedrijf en degene die we zullen adres is als u ervoor kiest om op te treden als uw eigen geregistreerde agent.
u kunt ervoor kiezen om op te treden als uw eigen geregistreerde agent, maar het vinden van een andere om op te treden voor u kan een andere laag van scheiding tussen uw persoonlijke en zakelijke leven toe te voegen. Als u handelt als uw eigen geregistreerde agent zal u gebruik maken van uw huisadres, dat is openbare informatie, dus gebruik maken van een geregistreerde agent service om verder te gaan op het pad van de bescherming van uw privacy.
een geregistreerd agent is iemand op een ander adres, hetzij een bedrijf of een persoon, die gemachtigd is om uw e-mail te ontvangen, inclusief juridische documenten namens u. Het is niet nodig om ooit uw persoonlijke huisadres te onthullen. Voila!
de belangrijkste voordelen van het vinden van een geregistreerd agent zijn::
- verhoogde privacy.
- toegang tot de betekening of kennisgeving op dezelfde dag.
- helpt bij het voldoen aan bedrijfsrichtlijnen en-regels.
volg deze link voor meer informatie over de diensten van geregistreerde agenten.
het openen van een zakelijke bankrekening
dit lijkt misschien een beetje off topic om uw huisadres te beschermen met uw bedrijf, maar als u nog niet ontdekt *SPOILER ALERT* een zakelijke bankrekening is een van de belangrijkste onderdelen van uw bedrijf.
het is nodig om uw persoonlijke en zakelijke financiën te scheiden voor fiscale doeleinden. Het is het beste om dit in de beginfase te krijgen om uw bedrijf op te zetten voor succes.
laten we het nu koppelen aan het beschermen van uw privacy.
sommige banken en financiële diensten zullen een woonadres accepteren, maar dat is geen goed idee. Het punt van het beschermen van uw privacy is om uw huisadres minimaal of helemaal niet te gebruiken. Dit betekent dat uw opties om te voorkomen dat het gebruik van uw persoonlijke gegevens worden beperkt bij het openen van een zakelijke bankrekening. Een andere optie is een commercieel kantoor, maar dat is duur.
er is nog een optie voor het bewijs van adres voor het openen van een zakelijke bankrekening die u kunt bekijken genaamd Trulease. Hoewel het een beetje duur kan zijn, kan het effectief uw privacy te beschermen.
volg deze link voor meer informatie over uw adresopties bij het openen van een zakelijke bankrekening.
de beste oplossing om de Privacy van uw huisadres te beschermen
het gescheiden houden van uw huisadres van uw bedrijf of werk is van vitaal belang, u te beschermen tegen kleine ongemakken zoals ongewenste e-mail tot ernstigere inbreuken zoals stalking en identiteitsdiefstal. Gelukkig zijn er tal van opties beschikbaar om u te helpen uw privacy te behouden terwijl u profiteert van alles wat een fysiek zakelijk adres biedt.
- virtuele mailboxen bieden een e-mailontvangdienst waarmee u ook elk type e-mail op één plaats kunt archiveren.
- postbussen bieden een eenvoudige oplossing voor het ontvangen van post en pakketten, met de beveiliging die door het postkantoor wordt geboden.
- virtuele kantoren bieden de volledige reeks functies die fysieke kantoorruimtes bieden, maar zonder de overheadkosten die gepaard gaan met het verhuren van een kantoorruimte.
in combinatie met de hierboven beschreven stappen voor de bescherming van de privacy, zal het kiezen van een van deze opties helpen ervoor te zorgen dat uw bedrijf succesvol zal lopen, zonder de privacy van uw eigen informatie op te offeren.
hebt u besloten dat een virtuele mailbox het beste bij u past? Aan de slag met VirtualPostMail.