hoe de inventaris voor kleine bedrijven te organiseren? 5 belang Tips
voorraadbeheer
voorraadbeheer is het efficiënte mechanisme voor het bestellen, opslaan en gebruiken van de inventaris van het bedrijf. Het proces omvat het beheer van grondstoffen, componenten en eindproducten.
verder valt het beheer van opgeslagen producten en werk in procesonderdelen ook onder efficiënt voorraadbeheer.Voorraadbeheer helpt om te weten wanneer de voorraad opnieuw moet worden opgeslagen, wat neerkomt op aankoop of productie, welke prijs de producten kunnen worden verkocht en het tijdstip van de verkoop.
Hoe moet de inventaris voor kleine ondernemingen worden georganiseerd?
kleine bedrijven moeten kosteneffectief zijn bij de selectie van verschillende methoden voor voorraadbeheer. Hier zijn de manieren waarop kleine bedrijven hun voorraad kunnen organiseren:
1) het beheren van inkooporders
kleine bedrijven moeten beginnen met het creëren en indienen van accurate inkooporders. Inkooporders worden gebruikt voor de vordering van grondstoffen of goederen om wederverkoop te maken. Het beheren van inkooporders helpt bij het bijhouden van de beweging van aandelen aankopen efficiënt naar plaatsing en betaling van rekeningen.Het Inkooporderbeheer helpt de eigenaren om de kasstromen van het bedrijf te schatten en ook de noodzaak om de voorraadniveaus opnieuw in te slaan. De voorraad re-order waarschuwingen kunnen ook vertellen welke items snel en langzaam worden verkocht en welke moet worden bijgevuld of opnieuw in voorraad vroeg.
2) gegevens over leveranciers organiseren
kleine bedrijven moeten voorraad-en leveranciersinformatie opzetten in hun software of dagelijkse boeken. Ze kunnen excel-bladen gebruiken, maar ze moeten hun spreadsheet handmatig organiseren. Ze moeten gegevens organiseren met behulp van een verkooppuntmechanisme.
zij moeten de informatie van elk product samen met de volgende leveranciersgegevens registreren. De verschillende details die moeten worden afgebeeld zijn Productnaam, een korte beschrijving van het product, productcategorie, maten, reguliere verkoopprijs, bijbestelling hoeveelheden, details van de verpakking, enz.
door gebruik te maken van het Verkooppuntmechanisme worden de productdetails georganiseerd en in real-time gehouden. Verder, het helpt bij het bijhouden van verschillende post-sales aspecten, zoals leverancier facturering informatie, betalingsvoorwaarden, en contact van de leverancier.
3) Etikettering en etikettering inventaris
dit is de stap wanneer de inventaris in handen komt van kleine bedrijven. Dit betekent het beheren van de producten op uw hand. Tagging betekent het toewijzen van de prijzen en het aanbrengen van prijskaartjes terwijl product label displays betekenen met behulp van barcode labels, het bijhouden van de inventaris om de snelheid uitchecken d.w.z. het product verkopen.
het gebruik van een goede toewijzing van tijd voor het labelen en etiketteren van de inventaris helpt bij het snel afrekenen van het product. Het verkooppuntmechanisme legt de nadruk op het gebruik van barcodescanners. Deze scanners komen ook met de functie van effectieve etikettering en scannen.
ted, kunnen etiketten rechtstreeks op de verpakking van het product worden aangebracht of aan hangtags worden bevestigd. Sommige inventaris kan zelfs komen prelabeled met de fabrikant barcodes, die u ook kunt volgen in uw POS. In dat geval is jouw werk makkelijk. U kunt gewoon een prijs label toe te voegen.
4) het fysiek tellen van inventarisniveaus
dit is een zeer tijdrovende en te alledaagse taak. Dit proces is echter een must voor kleine bedrijven. Alle onregelmatigheden en aansluitingen kunnen eenvoudig worden opgelost door fysieke verificatie en het tellen van voorraden. Voor belastingaankopen is de jaarlijkse telling een must en gebeurt aan het einde van het fiscale jaar.
fysieke tellingen helpen tekorten, verplaatsingen en fouten bij de ontvangst van voorraden te verminderen. Om deze fouten te vangen, tellingen moeten worden gedaan in een kleinere periode. Dit kan ook spot tellingen op het moment van ontvangst van het product van de leverancier.
terwijl de voorraadtelling moet worden gestart met de voorraad in de hand, moeten de spottellingen worden gekoppeld aan facturen of inkooporders.
POS-mechanisme kan worden gebruikt door de items te scannen en het kan bijna net zo nuttig zijn als fysiek tellen. Echter, wanneer tekorten worden gevonden, moet men zijn toevlucht nemen tot fysieke tellen.
5) afstemming van de verschillen in de inventaris
na de fysieke telling van de voorraden moeten de eventuele verschillen worden verzoend. Dit kan worden gedaan door het volgen van de procedure van verzoening.
de eerste stap zou zijn om de discrepantie bij het tellen te identificeren. Dit kan te wijten zijn aan ontbrekende inventaris als gevolg van diefstal, beschadigd, en niet gemeld en voorraad geregistreerd als ontvangen, maar niet daadwerkelijk ontvangen.
in enkele gevallen kan het gewoon te wijten zijn aan redenen ten gevolge van verkeerde labeling. Als de redenen niet bekend zijn, moet het voorraadblad worden aangepast om de fysieke balans weer te geven.
na de correctie in de boeken wordt het verschil in alle boeken geboekt bij verlies in de inventaris als voorraadkrimp.
de kleine bedrijven moeten zorgvuldig nagaan of een menselijke fout opzettelijk of onopzettelijk heeft plaatsgevonden. Verder kunnen kleine bedrijven gebruik maken van verschillende beveiligingsfuncties, zoals toegangsbeleid tot voorraden en sluitsystemen om diefstal van voorraden opzettelijk te verminderen.