Hoe bereidt u zich voor op een tentoonstelling
vakbeurzen en tentoonstellingen kunnen op alle niveaus en in alle sectoren een unieke beloning en voordelen opleveren voor het bedrijfsleven. Dat is natuurlijk ervan uitgaande dat alles volgens plan verloopt – dit soort gebeurtenissen garanderen niet in hun eigen rechten succes en welvaart, maar openen eerder de deur naar beide. In aansluiting op onze betoverende Tips voor succesvolle tentoonstellingen, richten we ons meer op de voorbereiding van een show.
zoals het geval is in de meeste sectoren van het bedrijfsleven, is planning de belangrijkste factor om te bepalen hoe de zaken op de dag zullen verlopen. Simpel gezegd, Er is echt niet zoiets als over-voorbereid als het gaat om beurzen en tentoonstellingen – onder-voorbereid aan de andere kant is bijna gegarandeerd om uw lot te bezegelen.
hier bij RAL Display hebben we met honderden bedrijven samengewerkt en duizenden vakbeurzen en expo-optredens door de jaren heen helpen plannen, dus wat hebben we geleerd over het voorbereidingsproces?
In een notendop lijkt het alsof er duizenden vakjes en sub-vakjes moeten worden aangevinkt, maar in werkelijkheid is het gewoon een zaak om ervoor te zorgen dat de volgende bases goed worden bestreken:
1 – Onderzoek
Ten eerste is het onmogelijk om het belang te overschatten van het daadwerkelijk onderzoeken van de relevante shows en beslissen welke het meest zinvol zijn voor u en uw bedrijf. Net zoals er meestal niets te winnen door instinctief staan elke show die rond komt zonder na te denken, Het is ook niet altijd nuttig om zich te richten alleen de grootste-merknaam shows, exposs en tentoonstellingen. Onderzoek alle opties voordat shortlist toont van interesse, uiteindelijk beperken dingen tot ideaal geschikte gebeurtenissen.
2 – budget verstandig
er is niets te zeggen dat je een klein fortuin moet besteden aan het staan op een expo, maar tegelijkertijd kun je niet verwachten dat je een stellaire aanwezigheid voor peanuts creëert. Hier bij RAL Display hebben we onvermoeibaar gewerkt aan het samenstellen van een reeks pop-up stands, Banners en tellers die echt het beste kunnen maken van uw expo-budget. Probeer echter niet te vergeten dat de begroting overwegingen moeten ook de grootte en de locatie van de ruimte voor uw stand, vervoer, accommodatie, giveaways, personeel betaling en ga zo maar door.
3-Boek vroeg
er zijn twee zeer belangrijke redenen waarom u absoluut vroeg moet boeken – de eerste is om ervoor te zorgen dat u een priemruimte binnen de Evenementenhal kunt kiezen. Locatie maakt echt een enorm verschil, dus loop niet het risico om in een donkere hoek aan de achterkant te worden geduwd. Bovendien, het moment dat u uw boeking en commit aan het evenement, hoe sneller u kunt beginnen met het onderzoeken van gebeurtenissen uit het verleden, concurrent line-ups, promoties, zodat u kunt weten wat te verwachten op de expo en ga zo maar door.
4-Marketing Push
trap niet in de val van de veronderstelling dat alleen omdat een expo een marketing evenement is, dit betekent dat u uw aanwezigheid niet op de markt hoeft te brengen. Natuurlijk, het ideale resultaat is dat u zult trekken in een ton van nieuwe zaken op de dag, maar vergeet niet het belang van uw bestaande klanten/degenen die weten wie je bent. Laat de wereld niet alleen weten waar je bent en wanneer, maar waarom ze je gewoon een bezoek moeten brengen.
5-Stand voorbereiding
wij adviseren onze klanten altijd om iets van een ‘dry run’ te hebben voor de grote dag zelf. De eenvoudige reden is dat uw beursstand de eerste en in sommige gevallen de enige indruk honderden doelgroep leden mee naar huis nemen over uw merk zal vertegenwoordigen. Het volstaat om te zeggen, hoe meer in het oog springende en professionele de stand is, hoe beter. Denk na over dingen als TV-Stands, stands met interactieve Tablet PC – houders, heldere Pop-Up Banners en ga zo maar door-alles dat ervoor zorgt dat je niet kunt (en hopelijk zal niet) worden genegeerd.
6-Bereid uw Pitch voor
een van de grootste en meest voorkomende fouten als het gaat om minder succesvolle expo-aanwezigheden is dat u niet van tevoren een pitch hebt gepland en voorbereid. Het is van cruciaal belang om in de aanloop naar de tentoonstelling niet alleen precies te identificeren wat u van plan bent te bereiken, maar ook om zeer specifieke doelen te stellen en te schetsen hoe u dit wilt realiseren. Van wat u aanbiedt tot hoe dit aan de leden van het publiek zal worden gecommuniceerd tot het verstrekken van literatuur, speciale aanbiedingen, gratis geschenken en ga zo maar door, om te proberen dit soort gebeurtenissen aan te pakken zonder een uitgebreid gameplan is nooit een verstandig idee.
7-Kies uw Team verstandig
Last but not least, het is ook van cruciaal belang om voldoende tijd en aandacht te besteden aan de kwestie van wie u precies kiest om uw bedrijf en uw merk te vertegenwoordigen op het evenement. Aangezien dit de individuen zullen zijn die alle leden van de doelgroep hun eerste echte inzicht geven in wie je bent en wat je doet, moet het team uitsluitend bestaan uit degenen die leven, ademen en echte passie hebben voor je merk. Het volstaat om te zeggen dat het een baan is die het best geschikt is voor eigenaren, managers en brand executives-degenen die er alles aan hebben om de show van hun leven op te voeren.