het schatten van de duur van de activiteit in projectmanagement
het schatten van de duur van de activiteit is een belangrijk projectmanagementproces dat u helpt het projectschema te ontwikkelen.
verschillende hulpmiddelen helpen u de duur van de activiteit te bepalen. De keuze van het gereedschap is afhankelijk van de nauwkeurigheid die u zoekt en de beschikbare informatie.
elke activiteit heeft drie kenmerken: vereiste middelen, vereiste inspanning en duur.
om schattingen van de activiteitsduur te berekenen, moet u deze kenmerken begrijpen.
deze kenmerken hangen van elkaar af. Hoe meer middelen, hoe sneller een activiteit kan worden voltooid. Bovendien zal een expert teamlid minder tijd nodig hebben om een taak te voltooien dan een beginnend teamlid. Identificeer daarom eerst de middelen en inspanning en schat vervolgens de duur van de activiteit.
schatting van de duur van de activiteit
u hebt vier technieken om de duur van de activiteit in projectbeheer te berekenen:
- analoge schatting
- parametrische schatting
- drie punten schatting
- Bottom-up schatting
Hieronder volgt een beschrijving van elke techniek en wanneer deze moet worden gebruikt om de duur van de activiteit te bepalen.
analoge schatting
u kunt deze techniek gebruiken op project – of activiteitsniveau voor een snel resultaat.
analoge schattingen maken gebruik van vergelijkingen met soortgelijke projecten uit het verleden.
bijvoorbeeld:
u moet de duur van een project schatten, zodat u uw organisatorische procesactiva (OPA) voor een soortgelijk voltooid project zult onderzoeken, waarbij u degene zult vinden die het meest op het uwe lijkt. Aan de hand van uw deskundig oordeel berekent u de duur van uw huidige project.
deze techniek is nuttig wanneer u weinig informatie over uw project heeft en het management snelle antwoorden nodig heeft. De nauwkeurigheid van deze schatting hangt af van de overeenkomsten tussen uw project en het project waarmee u het vergelijkt.
Wanneer moet u deze techniek gebruiken om de duur van de activiteit in te schatten.
u kunt deze techniek gebruiken om de duur van de activiteit te vinden wanneer u een snel resultaat nodig hebt en nauwkeurigheid niet vereist is.
deze techniek is nuttig wanneer u beperkte activiteitsdetails heeft.
parametrisch schatten
de parametrisch schatten techniek gebruikt historische records om de duur van een activiteit te berekenen. Parametrische schatting lijkt vergelijkbaar met analoge schatting, maar het heeft een heel andere benadering.
dit gebruikt historische statistische gegevens om de duur te bepalen.
bijvoorbeeld, als de bouw van een drie meter lange muur één dag duurde, hoe lang duurt het dan om een honderd meter lange muur te bouwen? Vermenigvuldig de tijd die nodig is om een muur van drie meter te bouwen met tien.
of, als één kamer drie dagen nodig had om in een eerder project te schilderen, hoeveel tijd zal het dan kosten om twintig kamers op uw huidige project te schilderen? U zult de tijd die nodig is om een kamer te schilderen op het oude project te vermenigvuldigen met twintig om de duur van uw nieuwe project te krijgen.
deze techniek is nauwkeuriger dan analoge schattingen.
Wanneer moet u deze techniek gebruiken om de duur van de activiteit in te schatten.
deze techniek geeft een nauwkeurigere tijdsschatting dan de analoge techniek. Je gebruikt deze techniek wanneer je een recent soortgelijk project hebt.
drie-Puntsschattingen
u kunt de bias verminderen met behulp van de drie-puntsschattingen techniek, die een wiskundige formule gebruikt om de duur van de activiteit te berekenen.
driehoekige en beta-verdelingsformules zijn de meest populaire driepuntsschattingen.
bij schattingen van drie punten gebruiken we drie parameters:
- hoogstwaarschijnlijk (Tm): Dit is de duur van de activiteit voor de meeste gevallen.
- optimistisch (To): Dit is de duur van de activiteit in het gunstigste geval.
- pessimistisch (TP): Dit is de duur van de activiteit in het worstcasescenario.
de driehoekige schattingsformule is:
Te = (To + Tm + Tp) / 3
PERT (Program Evaluation and Review Technique) is de meest gebruikte driepuntsschattingstechniek.
het is een gewogen gemiddelde. De pert-schattingsformule is:
Te = (tot + 4Tm + Tp) / 6
met behulp van een schatting van drie punten vermindert de kans op risico ‘ s, vooroordelen en onzekerheid.
Wanneer moet u deze techniek gebruiken om de duur van de activiteit in te schatten.
deze techniek biedt een betere schatting van de activiteitsduur dan analoog of parametrisch. Het vermindert bias, risico ‘ s en onzekerheden uit de duur berekening.
u gebruikt deze techniek wanneer u drie tijdsschattingen voor een activiteit hebt.
bottom-up schatten
de bottom-up schatten techniek berekent de duur van de activiteiten met de hoogste mate van precisie en voegt ze samen om uw project duur te krijgen.
dit is de meest nauwkeurige, tijdrovende en kostbaarste techniek. Het is ook bekend als een “definitieve schatting.”
Wanneer moet u deze techniek gebruiken om de duur van de activiteit in te schatten.
u kunt deze techniek voor de duur van de activiteit gebruiken als u alle beschikbare gegevens over de activiteit volledig kent. Dit is de meest nauwkeurige techniek en levert betrouwbare resultaten.
Dit is echter de meest tijdrovende techniek en vereist uitgebreide middelen.
samenvatting
geschatte activiteitsduur is een belangrijk proces, dat wordt gebruikt nadat u de activiteiten hebt geïdentificeerd en de middelen hebt gevonden die nodig zijn om de taak te voltooien. Het kennen van nauwkeurige activiteitenduur helpt u een realistisch schema te maken en verrassingen te voorkomen. De duur van de activiteit is een iteratief proces, wat betekent dat u dit proces gedurende de gehele levenscyclus van het project indien nodig zult herhalen.
Dit is een belangrijk onderwerp vanuit het oogpunt van PMP-onderzoek. U zult een paar vragen uit dit onderwerp te zien in uw PMP examen.