het indienen van slapende bedrijfsrekeningen
het vooruitzicht om met “bedrijfsrekeningen” om te gaan lijkt misschien een ontmoedigende, maar als het gaat om slapende bedrijven hoeft het proces geen last te zijn.
zie het zo: een slapende onderneming is een onderneming die geen transacties heeft gehad gedurende de desbetreffende verslagperiode. Bij het indienen van bedrijf accounts u laten zien Companies House dat dit het geval blijft. Er zijn geen transacties te melden en als zodanig is de hoeveelheid inhoudelijke details die u moet geven eigenlijk zeer beperkt. Standaardformulieren en een snel en eenvoudig online archiveringsproces gaan een lange weg in het helpen u op de rails te blijven.
wat zijn slapende bedrijfsrekeningen?
een slapende onderneming is een onderneming die geregistreerd is bij Companies House, maar geen inkomsten ontvangt. Voor fiscale doeleinden beschouwt HMRC de onderneming als slapend of inactief bij de berekening van de vennootschapsbelasting.
bedrijfsrekeningen: wat zijn ze en waarom heeft een slapend bedrijf ze nodig?
samen met het indienen van een jaarlijkse aangifte bij Companies House en uw plicht om HMRC te informeren dat er geen vennootschapsbelasting verschuldigd is, is de jaarlijkse indiening van bedrijfsrekeningen een van de verschillende vereisten om een slapende onderneming gaande te houden. Voor een handige samenvatting van al deze eisen kunt u een kijkje nemen in onze gids: ‘How to stay as a slapende company’.
ongeacht of zij al dan niet handel drijven, moeten alle geregistreerde ondernemingen bedrijfsrekeningen indienen bij Companies House. Het doel van deze rekeningen is om elke financiële activiteit van de onderneming voor elk boekjaar te rapporteren. In het geval van een slapende onderneming bestaan deze rekeningen hoofdzakelijk uit een balans en eventuele relevante toelichtingen. Gelukkig is er een gestroomlijnd proces voor slapende bedrijven die nooit hebben verhandeld, met een eenvoudige balans.
hoe slapende bedrijfsrekeningen in te dienen
voor een slapende onderneming die nooit heeft gehandeld en waar de enige transactie was voor de uitgifte van abonneeaandelen, moet u weten hoe slapende bedrijfsrekeningen in te dienen. Slapende rekeningen kunnen worden ingediend met behulp van formulier AA02. Voltooiing bestaat uit de volgende:
- invoegen van de volledige naam en het volledige nummer van de onderneming.
- invoegen van de “balansdatum” (gelijk aan het einde van het boekjaar, gespecificeerd door Companies House).
- bevestiging door de aandeelhouders van het nog aan de vennootschap verschuldigde volgestorte aandelenkapitaal.
- de bevestiging van alle contanten die de onderneming in contanten of ter hand heeft.
- bevestiging van de nettoactiva van de onderneming (de som van het opgevraagde aandelenkapitaal en de aangehouden kasmiddelen).
- de bevestiging van enig aandelenkapitaal dat aan aandeelhouders is uitgegeven.
- bevestiging van goedkeuring door de directeuren en datum van goedkeuring.
- handtekening.
als u kiest voor WebFiling is het proces nog eenvoudiger dankzij vooraf ingevulde informatievelden, directe verificatie dat de accounts zijn ontvangen en snelle bevestiging van goedkeuring.
Wanneer moet ik slapende bedrijfsrekeningen indienen?
u dient deze elk jaar in te dienen, binnen 9 maanden na de verjaardag van het bedrijf (de vervaldatum van elk bedrijf is dus verschillend). U krijgt herinneringen toegestuurd, maar het is natuurlijk het beste om zelf een notitie van de datum te maken. Een e-mailherinneringssysteem is ook beschikbaar. Ook, volgens Companies House, die bedrijven die zich aanmelden voor deze minder kans om de datum te missen.
hoeveel kost het om bedrijfsrekeningen in te dienen?
in tegenstelling tot de jaarrekeningen van ondernemingen is het indienen van jaarrekeningen gratis. De kosten ontstaan als je niet om het te doen op tijd en worden getroffen door sancties. Niet-naleving kan leiden tot een boete en in geval van een ernstige inbreuk kan leiden tot doorhaling van de vennootschap uit het register.
Wat is het verschil tussen slapende bedrijfsrekeningen en de Bevestigingsverklaring?
de ‘Bevestigingsverklaring’ is ontworpen om een momentopname te geven van actuele informatie over uw bedrijf en wie er bij betrokken is. Voor een slapend bedrijf wat moet worden gedekt heeft de neiging om eenvoudig te zijn.
de Bevestigingsverklaring wordt ingediend via formulier CS01, waarin u een verklaring van de volgende documenten verstrekt::
- uw maatschappelijke adres.
- gegevens van de directeur en van de bedrijfssecretaris (indien u er een hebt benoemd).
- aandelenstructuur en aandeelhoudersgegevens (indien relevant).
- aard van het bedrijf-aangegeven door het invoegen van een genummerde SIC-code. De juiste code voor slapende bedrijven is 99999.
Vergoedingen, vervaldata en boetes voor de jaarlijkse aangifte
om formulier CS01 in te dienen via WebFiling de vergoeding bedraagt £ 13. Voor papier indienen, is er een toeslag van £ 40.
na het eerste jaar is de vervaldatum van de Bevestigingsverklaring de verjaardag van de oprichtingsdatum. Voor alle volgende jaren, de vervaldatum is meestal een jaar nadat u uw laatste terugkeer ingediend. Tot slot kunt u de Bevestigingsverklaring tot 28 dagen na de vervaldatum bevestigen.
bedrijfsrekeningen checklist
bedrijfsrekeningen voor een slapend bedrijf zouden geen gedoe moeten zijn. Houd rekening met het volgende::
- zorg ervoor dat je bedrijf accounts op tijd in te dienen.
- kies voor WebFiling om het zo eenvoudig mogelijk te maken.
blijf op de hoogte van uw financiële en boekhoudkundige vereisten: ga naar ons Helpcentrum om alles te weten te komen over boekhouding, financiering en meer.
voor meer informatie kunt u terecht bij ons Helpcentrum.