Entomology Today

Entomology Today

door Amanda Skidmore, Ph. D.

heeft u ooit een symposium willen organiseren voor een Entomological Society of America conferentie of elders, maar bent u een beetje geïntimideerd?

toen ik een jonge wetenschapper was op de graduate school, was de gedachte om een symposium te organiseren en te modereren ontmoedigend. Ik had een idee voor een innovatief symposium over een onderwerp dat nooit was behandeld op een Nationale Vergadering. Ik was bang dat het zou worden afgewezen, maar een wijze mentor moedigde me aan om mijn onderwerp te ontwikkelen en het ter beoordeling in te dienen.

ik werkte aan het indieningsproces, wachtte met ingehouden adem om te zien of het zou worden geaccepteerd, onderzocht en reikte naar sprekers en anticipeerde angstig op de gebeurtenis. Het werd aanvaard, en toen het symposium met succes was afgerond, realiseerde ik me dat mijn zorgen volledig ongegrond waren. Het symposium had een positieve impact op collega-wetenschappers, creëerde een buzz van opwinding onder de deelnemers, en had me gestimuleerd om nieuwe manieren van kijken naar de gepresenteerde onderwerpen te overwegen. Ik was klaar om het opnieuw te doen! Sindsdien heb ik het genoegen gehad verschillende symposia te organiseren voor zowel branch-als nationale ESA-vergaderingen.

Ik wil enkele ideeën en tips met u delen voor het creëren, organiseren en modereren van een succesvol symposium—en, belangrijker nog, een symposium dat diversiteit en inclusie binnen onze wetenschap bevordert. Hopelijk vindt u deze ideeën nuttig als u uw eigen symposium ontwikkelt!

Create: Hoe kom ik met een goed Symposiumidee?

iedereen kan symposia organiseren voor ESA-Branchevergaderingen of de nationale Jaarvergadering. Elk jaar leest de programmacommissie voorstellen door en selecteert de laatste symposia. Hier zijn enkele ideeën voor het ontwikkelen van een symposium dat opvalt:

een onderwerp kiezen: Als u nog geen onderwerp in gedachten hebt, kan het moeilijk zijn om een onderwerp voor een innovatief symposium te kiezen. Als je het moeilijk hebt, zijn hier een aantal vragen die je kunnen helpen met het bedenken van een onderwerp: denk na over de afgelopen ESA-vergaderingen die je hebt bijgewoond: welke symposia waren geweldig? Welk symposium heeft je echt aan je wetenschap doen denken? Had je het gevoel dat er een onderwerp ontbrak uit voorgaande jaren? Is er een nieuw onderwerp in uw vakgebied dat u graag behandeld wilt zien? Welke onderwerpen zouden degenen die historisch niet deelnemen aan de bijeenkomst kunnen aanmoedigen? Welke onderwerpen zullen een diverse groep sprekers aanmoedigen?

Doe het niet alleen: zoek collega ‘ s die goed geïnformeerd of geïnteresseerd zijn in uw onderwerp. Je collega ‘ s kunnen je feedback geven en samen kunnen jullie ideeën bedenken die de hele entomologische gemeenschap ten goede komen.

sprekers: Als je eenmaal een onderwerp hebt, is het belangrijk om contact op te nemen met potentiële sprekers en te vragen of ze geïnteresseerd zijn in deelname, mocht je symposium worden aanvaard voor de vergadering. Het hebben van potentiële sprekers die geïnteresseerd zijn in het spreken in uw symposium zal helpen ondersteunen waarom uw symposium belangrijk is. Enkele tips voor het uitnodigen van luidsprekers:

• schiet op de sterren! Is er een leider in uw vakgebied die een ideale spreker zou zijn? Wees niet bang om contact met hen op te nemen en hen uit te nodigen om deel te nemen. De meeste mensen zijn gevleid om uitgenodigd te worden om over hun werk te praten!
• streven naar een diverse groep presentatoren in uw symposium. Zijn er individuen uit typisch ondervertegenwoordigde groepen die misschien over het hoofd gezien zijn en die je zou kunnen uitnodigen om deel uit te maken van je symposium? Sprekers met diverse achtergronden (geslacht, etniciteit, carrièrefase, enz.) kan unieke perspectieven brengen en de impact van uw symposium verdiepen.
• wees niet bang om niet-entomologen uit te nodigen om hun werk te delen. Veel takken van de wetenschap bestuderen insecten in relatie tot hun discipline. Het hebben van sprekers met een gevarieerd wetenschappelijk begrip kan helpen om een beter begrip van uw onderwerp.

uw symposium indienen: ESA heeft een zeer eenvoudig te gebruiken systeem voor het indienen van uw symposium en een uitstekende pagina met veelgestelde vragen om vragen te beantwoorden. Hier zijn enkele extra tips en overwegingen om u te helpen uw Inzending te versterken:

• heb een creatieve titel. Zoek een titel die zal opvallen, maar is ook beschrijvend van uw onderwerp.Geef een duidelijk doel of doelstellingen voor uw symposium. Dit is uw kans om uw ideeën samen te vatten en te pleiten voor waarom uw symposium moet worden opgenomen in het programma.
• vertegenwoordigt uw symposiuminzending de diversiteit van het werk dat over dit onderwerp wordt verricht?
• overweeg de optie “uitgenodigd en bijgedragen” te selecteren bij het selecteren van een symposiumtype. Een potentiële spreker kan dan zijn lezing aan uw symposium voorleggen als hij of zij het gevoel heeft dat zijn of haar onderwerp nauw verwant is. Dit zal u toelaten om te beslissen of hun talk is een goede pasvorm en helpt om onderzoekers die u misschien over het hoofd gezien in uw eerste speaker zoeken op te nemen.

besteed aandacht aan indieningsdata: Symposia worden vele maanden van tevoren gepland. Maak een notitie van belangrijke deadlines, zodat u niet missen op het delen van uw ideeën.

Organiseren: Mijn Symposium Is Aanvaard-Wat Nu?

ontdekken dat uw symposium is aanvaard, is altijd spannend. Nu is het tijd om contact op te nemen met uw sprekers en na te denken over het verhaal dat u wilt dat uw symposium te vertellen.

sprekers: maak opnieuw verbinding met uw sprekers om hun deelname te bevestigen. Als ze een conflict hebben met de datum van het symposium of een verandering in hun situatie hebben gehad, vraag dan of ze een mogelijke vervanger spreker kennen.

• het is uw verantwoordelijkheid om contact op te nemen met uw sprekers om hen titels en samenvattingen te laten leveren voor hun lezingen.
• neem de tijd om naar extra luidsprekers te zoeken. Soms is er tussen het moment dat je voor het eerst met het onderzoek naar sprekers begint en het moment dat je symposium is geaccepteerd, nieuw onderzoek over je onderwerp naar buiten gekomen. Neem de tijd kijk naar de wetenschappers in uw vakgebied en zorg ervoor dat u niet over het hoofd iemand die een waardevolle aanwinst voor uw symposium zou zijn. Nogmaals, denk aan de diversiteit van uw sprekers en hun achtergronden. Diversiteit in sprekers kan leiden tot nieuwe ideeën en nieuwe manieren om te kijken naar onderzoek en problemen die je tegenkomt.
• neem alle sprekers in overweging die voor uw symposium gesprekken hebben ingediend. Het is OK om iemand af te wijzen als hun onderwerp niet goed past bij het algemene doel van het symposium, maar onthoud ook dat het opnemen van een breed scala aan sprekers en onderzoek de impact van uw symposium aanzienlijk kan verbeteren en nieuw onderzoek aan het licht kan brengen.

Plan: neem de tijd om de abstracts van uw sprekers te lezen en na te denken over een logische volgorde voor de presentaties. Enkele gedachten te overwegen bij het plannen van de volgorde van de presentaties:

• wat wil je dat je publiek leert? Zou een bepaalde orde een duidelijk verhaal geven? Is het zinvol om bepaalde gesprekken samen te voegen?
• Mind speaker conflicten. Wees attent als een spreker op een bepaald moment vrij moet zijn vanwege een ander evenement dat hij moet bijwonen.
• deel uw plan en spreekvolgorde met uw presentatoren. Ik bereid graag een document voor voor mijn sprekers met ieders spreektijden, titels en samenvattingen. Als sprekers zien een samenvatting van de inhoud wordt gepresenteerd door hun collega ‘ s, Het helpt om herhaling of overlappingen in gesprekken te verminderen en stelt onderzoekers in staat om zich te concentreren op hun belangrijkste punten.
• als u een spreker hebt die een vooraf opgenomen talk moet indienen, overweeg dan om die talk onmiddellijk na de pauze in te plannen. Dit zal u tijd om uit te werken eventuele technische problemen die u zou kunnen hebben (vertraging tijd, luidspreker volume, enz.) tijdens de pauze en niet in het midden van je symposium!

verspreid het woord: Promoot uw symposium op verschillende sociale mediaplatforms. Deel de informatie over de doelen en datum en tijd van uw symposium met groepen die uw symposium nuttig kunnen vinden voor hun werk.

matig: tijd tot Rock N ‘ Roll!

uw symposium is aanvaard, uw sprekers staan klaar, uw reisplannen zijn gemaakt-wat is er nog te doen? Er zijn verschillende belangrijke verantwoordelijkheden die een goede moderator en een succesvol symposium maken:

Plan: als moderator ben je verantwoordelijk voor de introductie van het symposium en de sprekers. Neem de tijd voor de vergadering om op te schrijven hoe u van plan bent om uw sessie te introduceren. Vergeet niet om deelnemers te verwelkomen voor hun komst, bedank je sprekers en introduceer je onderwerp enthousiast. Nu is het een goed moment om contact op te nemen met uw sprekers en te vragen hoe ze willen worden geïntroduceerd en de juiste uitspraak van hun namen.

• gebruik inclusieve taal in uw inleiding. In plaats van ‘dames en heren’, probeer dan ‘collega’ s ‘ of ‘collega-wetenschappers’. Dit zal helpen om iedereen in uw publiek comfortabel voelen.
• zorg ervoor dat u al uw luidsprekers gelijk behandelt. Geef soortgelijke inleidende verklaringen voor elke spreker.

Moderator training: ESA vereist dat alle moderators naar moderator training komen. Dit wordt aangeboden op meerdere dagen tijdens de conferentie, dus markeer uw programma en zorg ervoor dat u aanwezig bent. U krijgt instructies over hoe u de audio – /visuele apparatuur in uw kamer kunt draaien, hoe u de tijd voor uw luidsprekers kunt beheren en hoe u de overgang tussen luidsprekers soepel kunt laten verlopen.

Go time: kom vroeg naar uw kamer. Dit geeft je een kans om jezelf te oriënteren op de apparatuur en ervoor te zorgen dat alles goed werkt.

• houd het programma op schema. Dit is zowel respectvol voor het publiek als de presentatoren.
• om uw symposium te laten opvallen en er gastvrij uit te zien voor uw publiek, toont u in uw presentaties een openingsbeeld dat uw symposium vertegenwoordigt. Het ziet er veel schoner uit dan een rommelig bureaublad of leeg scherm. Vaak laat ik het beeld zien voordat het symposium begint, tijdens de pauze, en aan het einde als mensen zich vermengen. U kunt ook een dia met uw naam en contactgegevens aan het einde.

afsluiting: wanneer uw symposium met succes is afgerond, vergeet dan niet al uw sprekers te bedanken. Follow-up e-mails om uw sprekers te bedanken voor hun bijdrage zijn een geweldige manier om persoonlijk verbinding te maken met uw sprekers en toekomstige netwerkmogelijkheden op te bouwen.

Advance: Deel Uw ervaring en draag het Momentum vooruit

heeft uw symposium u enthousiast gemaakt? Ik ben vaak Super energiek en vol ideeën geweest na een groot symposium. Hier zijn enkele dingen die je kunt doen met die energie:

Post: Gebruik sociale media om over je symposium te praten. Plaats foto ‘ s of deel coole artikelen van uw luidsprekers. Anderen aanmoedigen om ook in hun sprekers en symposia rekening te houden met diversiteit.

schrijf: er zijn vele mogelijkheden om uw symposium samen te vatten en te delen met de grotere entomologische gemeenschap. Schrijf vandaag een blogpost voor Entomologie of een korte opmerking voor Amerikaanse entomoloog over interessante dingen die je hebt geleerd of coole onderwerpen die werden besproken.

Maak een werkgroep: een van de grote dingen van het hebben van nationale en regionale bijeenkomsten is de mogelijkheid om samen te werken met collega-wetenschappers in uw vakgebied. Neem contact op met uw sprekers en deelnemers en kijk of iemand geïnteresseerd is in een vervolggesprek via videoconferentie. En wees inclusief, niet exclusief! Zorg ervoor dat iedereen een gelijke kans heeft om deel te nemen. U kunt een Doodle-poll Instellen om de beste vergadertijd te bepalen en vergaderingen (of samenvattingen) vast te leggen voor degenen die niet kunnen deelnemen.

het organiseren van een webinar: Conference talks zijn korte samenvattingen van onderzoeksprojecten, maar het organiseren van een webinarserie zou langere presentaties mogelijk maken. Neem contact op met uw ESA-vertegenwoordigers en bespreek mogelijkheden om een webinar te organiseren.

Plan: begin met plannen voor volgend jaar! Zou het nuttig zijn om nog een symposium over uw onderwerp te hebben om collega-onderzoekers weer bij elkaar te brengen? Kwam er een nieuw idee van je symposium dat een goed vervolgonderwerp zou zijn voor een nieuw symposium? Het is nooit te vroeg om na te denken over de volgende vestiging of nationale vergadering!

ten slotte, vergeet niet dat het plannen van een symposium leuk moet zijn! Het is uw kans om te communiceren met collega-entomologen en werk te delen over een onderwerp waar u gepassioneerd over bent. Wees niet geïntimideerd—je kunt dit!Amanda Skidmore, Ph. D., is een postdoctoraal onderzoeksassistent en projectmanager aan de Purdue University in West Lafayette, Indiana. Ze is momenteel voorzitter van de ESA North Central Branch Student Affairs Committee en de NCB vertegenwoordiger van de ESA Diversity and Inclusion Committee. Instagram: @Dr_Skidmore. Twitter: @Dr_Skidmore. E-mail: [email protected]