Easy 8 Step Class Reunion Checklist
Schoolreünies kunnen een geweldige manier zijn om opnieuw contact te maken met klasgenoten, herinneringen op te halen over het verleden en te delen over je leven na de middelbare school. Als je vrijwillig of gekozen bent om een klassenreünie te plannen maar niet weet waar je moet beginnen, dan is deze lijst voor jou! Als u deze checklist voor klasse reunion volgt met slechts 8 stappen
Checklist voor klasse Reunion: 8 belangrijke stappen
Maak een Comité
een comité is een belangrijk ingrediënt bij het plannen van een succesvolle grote gebeurtenis. Een reünie in je eentje plannen is mogelijk, maar dat is een enorme taak. Je moet de juiste evenementlocaties onderzoeken, budget, een datum bepalen, decoraties kiezen*, een DJ, Fotograaf, cateraar en nog veel meer inhuren.
als u meer dan één persoon dit alles laat doen, zal het veel minder werk lijken. Dit comité zou mensen moeten zijn die willen helpen. Klasgenoten zijn je beste gok voor commissieleden omdat ze toch deel zullen uitmaken van de klassenreünie. Een commissie zal u niet alleen helpen om al uw werk gedaan te krijgen, het zal ook uw werk veel aangenamer maken. Vergeet niet, je hebt de bevoegdheid om te kiezen wie je wilt in dit comité, zorg ervoor dat mensen die je weet zal nuttig zijn te kiezen!
nadat uw commissie is gevormd, moet u een paar dingen weten. Eerst moet u beslissen over een plaats en tijd om te ontmoeten. U kunt ontmoeten in persoon of online. U kunt ontmoeten in een huis, coffeeshop, bibliotheek of gewoon op een videogesprek. Als het gaat om de timing van uw vergadering, Dit zal gewoon afhangen van wanneer iedereen vrij is. Typisch, richten voor de middagen of avonden wanneer anderen zonder werk. U zult ook rekening moeten houden met de familieactiviteiten van anderen.
zodra u vergadertijden hebt ingesteld, is het tijd om te beslissen welk platform u gaat gebruiken om buiten deze vergaderingen te communiceren. Er zijn zoveel verschillende manieren om dit te doen. U kunt gewoon gebruik maken van sms ‘ en of bellen. Als je liever, er zijn veel social media platforms die u kunt gebruiken. Facebook messenger is een manier, of je kunt gewoon een Facebook-groep te creëren. GroupMe is een zeer populaire app voor het communiceren met een groep. Een ander idee is het gebruik van Zoom of Skype, ze hebben beide chats en conference call mogelijkheden. Dit hangt sterk af van uw specifieke Commissie en hun voorkeuren.
Budget
als het gaat om budgettering, kunt u fondsen werven voor het evenement op een paar verschillende manieren. De meest populaire manier om geld in te zamelen is door het verkopen van tickets. Als je deze methode volgt, hoe meer gasten Je hebt in aanwezigheid, hoe meer geld je zal verhogen. Een andere veel voorkomende manier om fondsen te werven is om reclame te verkopen. Als uw gasten willen, kunnen ze een ruimte op een banner of handout kopen op het feest. Het bedrag dat u via uw fondsenwerving inspanningen, in aanvulling op hoeveel u bereid bent te besteden dicteert het bedrag dat u moet besteden aan uw locatie, decoraties, voedsel, enz.
er zijn ook een paar manieren om geld te besparen wanneer u budgeteert. Ten eerste, zorg ervoor dat u de middelen en contacten die u hebt te gebruiken. Medeklasgenoten kunnen connecties hebben met fotografen die een lagere vergoeding zouden bieden, of ze kunnen eigenaar zijn van een cateringbedrijf dat voedsel tegen een korting zou kunnen bieden. Reiken en vragen kan u helpen om heel wat te besparen.
ten tweede, om de beste deals te vinden, wees op zoek naar specials of verkopen die op dat moment plaatsvinden. Terwijl het evenement kan niet plaatsvinden voor een paar maanden, kan er een verkoop op ballonnen of streamers die niet nog steeds gebeurt op het moment van het feest.
ten derde, vergelijk prijzen voor items op verschillende plaatsen. Zorg ervoor dat u kijkt naar het verschil tussen online en in de winkel prijzen. Er zijn veel websites op het internet die coupon codes bieden voor deze winkels, zoals Coupons.com.
vierde, onverpakt kopen. Over het algemeen, decor is goedkoper wanneer gekocht in bulk. Echter, wees voorzichtig, als je niet beschikt over een definitief aantal gasten. Als je niet zeker weet hoeveel mensen zullen komen, zal het waarschijnlijk niet de moeite waard zijn om honderden restjes te hebben, en het kan meer kosten dan nodig is.
ten slotte, let op verborgen kosten. Hoewel generieke ontwerpen tegen lage kosten kunnen worden geadverteerd, kunnen aangepaste ontwerpen de kosten verhogen. In plaats daarvan, op zoek naar manieren om kosten te besparen door het vinden van minder dure producten, het veranderen van het ontwerp, of het maken van het zelfgemaakte. Echter, terwijl een item goedkoper kan zijn als het Zelfgemaakt was, is het misschien niet goedkoper om een grote hoeveelheid van hen te maken. Soms blijkt zelfgemaakte dingen veel duurder dan het kopen van een grote hoeveelheid.
3. Onderzoek een datum
u wilt deze reünie van tevoren plannen. Je wilt dit hele evenement niet op het laatste moment plannen of geen tijd meer hebben om uitnodigingen en uitnodigingen te ontvangen. Zonder een voldoende aantal deelnemers, zal de reünie het niet waard voelen om je middelbare school ervaring vast te leggen. Om dit te voorkomen, probeer en stuur een enquête met een paar verschillende data ongeveer zes maanden weg naar uw klasgenoten. Dit geeft uw gasten de tijd om de poll te beantwoorden. Uit die reacties, je in staat om erachter te komen de beste datum zal zijn. Facebook en When2Meet zijn gratis bronnen die kunnen worden gebruikt voor het pollen van uw gasten over specifieke data.
het is ook belangrijk om de ideale start-en einddata te kiezen. Deze data kunnen worden voor het vinden van een locatie, het inhuren van een cateraar, en alle andere beslissingen die u nodig hebt om te maken. Dit zal uw commissie helpen om te weten hoe urgent hun specifieke taken zijn. Zorg ervoor dat u bijhoudt wie welke taak is toegewezen, en wanneer ze nodig hebben om het te voltooien. Dit zal u helpen om veel van de verwarring die wordt geleverd met het plannen van een evenement te voorkomen.
zoek een locatie
zodra u de resultaten van de poll hebt ontvangen en een datum hebt gekozen, is het nu tijd om uw locatie te kiezen. Neem contact op met mensen die je kent en die mogelijk connecties hebben of een verwijzing kunnen geven. Door gebruik te maken van uw verbindingen, kunt u er zeker van zijn om een prachtige locatie te kiezen, en mogelijk een korting te ontvangen. Een belangrijke stap om van de reünie een realiteit te maken, is om de locatie te verstevigen.
als het gaat om het kiezen van een specifieke locatie, is een aandachtsgebied het aantal deelnemers dat u van plan bent te hebben. Als je al RSVP ‘ s hebt ontvangen, kun je je oordeel baseren op dat nummer. Als u nog geen RSVP ‘ s hebt ontvangen, kunt u een schatting maken op basis van hoeveel mensen hebben gereageerd op de peiling over mogelijke datums.
nadat u een locatie in gedachten hebt, moet u meer basisinformatie hierover vinden. Bent u in staat om een reservering te houden voor de datum waarop u het evenement wilt organiseren? Is er een aanbetaling nodig om de reservering te houden? Wat is het maximum aantal mensen dat de plaats kan houden? Is er een vaste cateraar of entertainment provider die de locatie vereist dat u te gebruiken? Er zijn veel details die gaan in het kiezen van een locatie. Maak gebruik van uw commissie wanneer u het kiezen van een locatie, het zal het veel minder uitdagend te maken.
adverteren
zodra de datum is vastgesteld en de locatie is geboekt, is het tijd om het woord te verspreiden over de reünie details. U kunt veel verschillende methoden gebruiken om de reünie te adverteren. Dit is een goede manier om ervoor te zorgen dat de informatie bereikt zo veel van uw klasgenoten mogelijk. Social media, middelbare school e-mail lijsten, en het creëren van een website die kan worden gedeeld zijn alle manieren om ervoor te zorgen dat de details zullen worden gepubliceerd. Zorg ervoor dat u de datum, tijd en locatie. Een korte beschrijving van wie het evenement is kan ook nuttig zijn, alleen maar om ervoor te zorgen dat de juiste mensen worden uitgenodigd. Ook, onder meer uw naam en e-mail voor het geval mensen vragen hebben.
besluitvorming
bij het plannen van een klassenbijeenkomst zijn er veel beslissingen die moeten worden genomen. Wilt u een fotograaf/fotocabine? Heb je een DJ nodig? Eten wordt verwacht, maar ben je aan het koken of neem je een cateraar aan? Hoeveel decoraties heb je nodig en volg je een thema? Heb je linten*, tafelkleden*, goodie bags of uitnodigingen*nodig? Deze en vele andere besluiten kunnen door het Comité worden genomen en vervolgens worden opgesplitst in specifieke taken voor elk lid.
er zijn veel details die gemakkelijk te vergeten zijn. Als het gaat om voedsel, sommige mensen zijn lactose intolerant, allergieën, glutenvrij of vegetarisch. Het is erg belangrijk om dat in gedachten te houden bij het kiezen van een menu. Een ander detail om te onthouden is dat mensen kunnen reizen om naar deze reünie te komen. Hen voorzien van ideeën voor huisvesting, of het bereiken van een korting voor hen zou een optie die u kiest.
het kiezen van een leverancier
zodra u alle verschillende aspecten hebt besloten die u in de reünie wilt opnemen, is het nu tijd om een leverancier te kiezen om ze te verstrekken. Houd in gedachten dat het vinden van Leveranciers door middel van mensen die je kent kan potentieel leiden tot kortingen. Als u niet zeker weet waar te beginnen wanneer u op zoek bent naar een leverancier, check out easyeventplanning.com. daar vindt u een lijst van alle lokale partij leveranciers en retailers in uw omgeving. Wanneer het plannen van iets met een leverancier, zorg ervoor dat alle overeenkomsten schriftelijk te krijgen. Het hebben van die schriftelijke bevestiging kan u redden van veel verwarring of gedoe in de toekomst.
finaliseer uw beslissingen
de allerlaatste stap is het afronden van al je beslissingen. Finaliseer wie in uw commissie vroeg zal komen voor de setup en wie zal afbreken van het evenement nadat het gebeurt. De leverancier die u huurt kan een rol spelen in dit proces, maar iemand moet er te allen tijde zijn om toezicht te houden. Maak dan alles af met uw contacten en leveranciers. Zorg ervoor dat elk aspect van het evenement is betaald, en poetsen op alle details die u misschien hebt gemist. Als alles perfect lijkt, ben je klaar om te gaan!
beëindig uw ervaring met het plannen van de reünie door uw commissie te vertellen hoezeer u hun tijd en inspanningen waardeerde. Het zou erg aardig zijn om ze een bedankje of een cadeau te geven.
hoewel het plannen van een middelbare schoolreünie een ontmoedigende taak kan lijken, zijn deze stappen gemaakt om uw stressniveau te verlagen en uw planningsproces voor de belangrijkste taken te organiseren. Uiteindelijk is het doel om een reünie te organiseren waardoor je voormalige klasgenoten weer bij elkaar kunnen komen en herinneringen ophalen. Zolang jullie in staat zijn om weer samen te komen en van elkaars gezelschap te genieten, zal het een succesvolle reünie zijn.
Help me vinden
- Cookie of Cupcake bakkerij in de buurt
- DJ, Band of muzikanten in de buurt
- evenementenplanner in de buurt
- Full-Service Catering in de buurt
- uitnodigingen in de buurt
- Party Entertainment in de buurt
- fotografen in de buurt
- locaties in de buurt
geschreven door Caitlin Connell, Anni Xie en Anna Wertman; medewerkers: Isabel Tenney, Kerri Sullivan