Design Event sponsoring Packages
Event sponsoring modellen
er zijn twee primaire event sponsoring modellen die we gebruiken, de tiered en de a la carte. Gelaagde sponsoring is waar verschillende bedrijven kunnen committeren aan een sponsoring tier in ruil voor een bepaald bedrag in ruil. Meestal noem je ze goud, zilver, brons of iets anders. De kosten zouden stijgen als je de lagen klimt, maar zo zouden de beloningen.
a la carte sponsoring is waar een sponsor kan kiezen om een onderdeel van uw evenement te sponsoren. Bijvoorbeeld het sponsoren van het talent, een gastspreker, een fotocabine, de catering of iets anders.
voordat u sponsors benadert, moet u beslissen over uw sponsoringmodel en welke lagen of opties beschikbaar zijn tegen welke kosten. Alleen dan kunt u beginnen met het maken van uw pakket.
het samenstellen van een sponsorpakket
de specifieke kenmerken van een sponsorpakket moeten altijd uniek zijn voor de sponsor, maar het basispakket is meestal hetzelfde. Het zal omvatten:
- wie je bent.
- welke gebeurtenis u pitcht.
- waarom u de gebeurtenis vasthoudt.
- de omvang en de doelgroep van het evenement.
- waarom u sponsors nodig hebt.
- wat levert het op voor de sponsors.
- sponsoring niveaus of a la carte opties.
- uw geschiedenis bij het leveren van soortgelijke gebeurtenissen.
- hoe u het succes van het evenement zult meten.
het ontwerp van het sponsoringspakket kan sterk variëren, maar u zou in eerste instantie een pittige introductie willen die is geformuleerd om nieuwsgierigheid of interesse in het evenement te creëren. Volgende overzicht wie je bent, het evenement dat je pitcht en waarom je dit evenement wilt houden. Deze elementen kunnen kort en pakkend zijn, zolang ze alle relevante informatie bevatten.
zodra u de wie, wat en waarom hebt gecommuniceerd, kunt u de details behandelen. Beschrijf de omvang en doelgroep en waarom dat publiek relevant is voor de sponsor. Hier komt je sponsoronderzoek bij kijken. Maak het allemaal over de sponsor, wat ze willen, wat ze hebben gesponsord in het verleden en hun visie voor de toekomst.
Bekijk dit bericht op Instagram
Hoe dichter u kunt een koppeling van het onderzoek aan uw evenement, hoe groter de kans dat de sponsor is ermee in te stemmen.
functies en voordelen
een sponsor zal snel willen weten wat uw evenement zal bevatten en hoe het hen ten goede zal komen. Wat erin zit voor het sponsors deel van uw pakket is waarschijnlijk het belangrijkste element. Het betekent het aanpassen van uw pakket aan elke potentiële sponsor en het vermelden van de voordelen die sponsor in ruil voor hun geld zal ontvangen. Om dit te kunnen doen, moet u de potentiële sponsor onderzoeken en bekijken wat zij van zulk een gebeurtenis zouden willen.
mogelijke motivatoren zijn::
- verhoogde merkbekendheid.
- positief bedrijf of Product PR.
- Lead generation.
- gelegenheid om elkaar te ontmoeten en te begroeten.
- Media-aandacht.
er zijn vele andere mogelijke redenen om een evenement te sponsoren, maar merkbekendheid staat meestal bovenaan de lijst. Maar neem dat niet aan. Sommige bedrijven willen leads of verkopen genereren, recente negatieve PR overwinnen of zelfs negatieven van hun industrie overwinnen door evenementen te sponsoren.
sponsoring tier of type
uw sponsoronderzoek moet u al een indicatie hebben gegeven van de middelen die de sponsor kan hebben of het niveau dat ze het meest waarschijnlijk willen. U kunt dat in uw hoogte van het gebeurtenissensponsoring bouwen maar ook bereid zijn om flexibel te zijn. Het niveau waarop u pitch op kan niet werken of de a la carte keuze die u aanbiedt kan niet passen bij de huidige doelen.
Toon het tier model of de a la carte lijst als onderdeel van het pakket en geef de sponsor tijd om te verwerken en te beoordelen. Ze willen misschien een lager niveau, ze willen misschien een hoger niveau. Door hen de keuze te geven, wordt de weg geëffend voor een partnerschap in plaats van een eenvoudig verzoek om geld. Dat zal in de toekomst heel belangrijk zijn.
maak uw zaak
u kunt uw sponsoringspakket aanvullen met wat meer informatie over uw bedrijf, de evenementen die u in het verleden hebt gehouden, hun successen benadrukken en uzelf zo competent mogelijk laten lijken terwijl u volledig eerlijk bent.
u moet dan eindigen door te laten zien hoe u het succes van de gebeurtenis zult meten. Dit is waar event evaluatie van belang is. U kunt een lijst maken van de KPI ‘ s die u wilt meten, zichtbaarheid van uw meetinstrumenten bieden en projecties opnemen die u niet hebt behandeld in de sectie functies en voordelen.
ideeën voor sponsoring van evenementen
er zijn honderden grote voorbeelden voor sponsoring van evenementen. Het gelaagde model spreekt voor zich, maar a la carte opties bieden enorme ruimte voor creativiteit. Hier zijn een paar ideeën die je zou kunnen gebruiken.
gesponsorde chillout room
een lounge of chillout area gesponsord door een frisdrankbedrijf, een verlichtingsbedrijf of iets anders past de bedoeling van de ruimte aan de behoeften van de sponsor.
VR-ervaring
Ervaringsgebeurtenissen zijn enorm en nemen nog steeds toe. Je zou kunnen benaderen tech sponsors met links naar VR om een ervaring te sponsoren. Het werkte enorm goed voor Dell toen ze sponsorde de VR World conference. Het zou op elke schaal even goed kunnen werken.
Bekijk dit bericht op Instagram
gesponsorde livestream
het livestreamen van evenementen is een ander Groeigebied en iets dat door bijna iedereen gesponsord zou kunnen worden. Of je nu van plan bent om een heel evenement te livestreamen of een livestream van het evenement aanbiedt, je kunt dit gebruiken om je sponsor te promoten. Een logo kan in een hoek van de stream worden geplaatst en korte intro-en outro-advertenties kunnen in de mix worden opgenomen.
gesponsord WiFi of telefoon opladen
gesponsord wifi of telefoon opladen is een ander Groeigebied dankzij onze afhankelijkheid van telefoons. Als je een telefoonfabrikant of netwerk zou kunnen benaderen, des te beter, anders zou het kunnen werken met een lokaal elektronicabedrijf, energiebedrijf of iets anders helemaal.Het mobiele telefoonnetwerk EE deed dit op Glastonbury in 2019 en het werkte enorm goed voor het merk.