De 6 belangrijkste stappen voor het plannen van een Eagle Scout Court of Honor (COH)
een Eagle Scout Court of Honor (COH) is een ceremonie die wordt gebruikt om jonge mannen en vrouwen te eren die erin geslaagd zijn de hoogste rang van Scouting te bereiken. Toen ik mijn Adelaarsrang verdiende, hield ik een Adelaarshof en jij waarschijnlijk ook! In deze gids, zal ik lopen u door 6 eenvoudige stappen, zodat u volledig kunt worden voorbereid om een Eagle COH van uw eigen houden!
Hoe is een Eagle Court of Honor gepland? Bij het plannen van een Eagle Court of Honor, de Eagle Scout familie behandelt vaak de locatie, uitnodigingen, en receptie. Echter, troop leiders en de Eagle Scouts zelf ook vaak helpen. Vrienden en familie van een Eagle Scout moeten allemaal worden uitgenodigd om hun COH, want het is echt een viering van iemands Scouting reis.
PS. Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen en het onderzoek van Eagle Scout, Kevin A en Cole 🙂
als het gaat om Eagle Courts, handelen troepen vaak anders. Tijdens het reguliere Hof van Eer in sommige troepen, is er een speciaal gedeelte gereserveerd om scouts te vieren die hun Adelaarsrang hebben gekregen. Voor anderen (inclusief die van mij en Cole!), een geheel aparte en speciale Hof van Eer wordt gehouden om uitsluitend te vieren een enkele scout (of meerdere! die de Adelaarsrang heeft bereikt.
het is aan elke groep om te beslissen of ze een speciale Eagle Court of Honor willen houden. Echter, naar mijn mening, moet u zeker houden een, Indien mogelijk! Het bereiken van de Eagle Scout rang is een immense prestatie, en hoewel er geen probleem is het toekennen van de rang tijdens een regelmatige Court of Honor, is dit een geweldige kans om een zeer speciale mijlpaal te vieren met uw troep, vrienden en familie!
in sommige gevallen hebben troepen mogelijk niet de mankracht of middelen om een volledig Eagle Court of Honor te houden. Echter, Eagle Courts of Honor hoeft niet zo uitgebreid of kostbaar te zijn! Ze kunnen zelfs zo eenvoudig zijn als het houden van een korte 30 minuten durende ceremonie waar de nieuwe Eagle Scouts de kans hebben om te spreken over hun tijd in Scouting en worden herkend.
voor meer informatie, moet u mijn andere artikel bekijken waar ik u een ton van creatieve en boeiende Court of Honor ideeën zal geven! (in uitvoering, word lid van de ScoutSmarts Scribe nieuwsbrief voor updates)
dus als je wilt leren hoe je een Eagle Court of Honor moet houden, Dan ben je hier aan het juiste adres! Mijn Eagle Court of Honor was een van de grootste ervaringen van mijn leven en in dit artikel zal ik mijn eigen verhaal delen zodat u een beter idee kunt krijgen van hoe een Eagle Court of Honor eruit zou kunnen zien!
voel je vrij om je eigen draai aan dingen te geven terwijl je je eigen Eagle COH plant. Echt, de ceremonie kan zijn zoals je wilt, zolang het de waarden van Scouting handhaaft. Nu, met dat alles gezegd, hieronder zijn de basisstappen voor het plannen van de meeste Eagle rechtbanken van Eer:
- Plaats, datum en tijd instellen
- uitnodigingen sturen naar vrienden en familie van Eagle Scouts
- Ontwikkel een programma en Script
- Verzamel rekwisieten en benodigdheden
- Plan de receptie
- oefen de ceremonie
door op elk van de bovenstaande stappen te klikken, kunt u naar de gerelateerde sectie van dit artikel springen (om dingen te maken makkelijker voor jou 😉 ). Nu dat je weet wat we zullen behandelen, laten we duiken in het leren hoe je eigenlijk voor te bereiden op uw eigen Eagle COH!
Eagle Scout Court of Honor Planning Timeline
er is veel voorbereiding om ervoor te zorgen dat een Eagle Court of Honor een magische ervaring is. In de stappen die ik hieronder heb beschreven, je zult leren wat er eerst moet worden bereikt, de termijn die het moet krijgen gedaan door, plus de andere COH planning stappen die u kunt besparen voor later op de lijn. Tijd voor stap 1:
1) Plaats, datum en tijd instellen: 2 maanden eerder
een cruciale eerste stap is om te beslissen over een locatie, datum en tijd om uw Eagle Court of Honor te houden. Immers, je kunt geen Eagle Court of Honor hebben zonder een locatie om de ceremonie te houden!
Eagle COH ‘ s worden meestal buiten de reguliere troepenfuncties gehouden en vinden vaak plaats tijdens een vrijdag-of zaterdagavond. Bij het selecteren van uw locatie, datum, en tijd, is het belangrijk om locaties en data die de meeste van je vrienden en troep gemakkelijk in staat zal zijn om te laten zien voor (immers, een scout is hoffelijk) te overwegen.
deze locatie, datum en tijd moeten worden overeengekomen door alle Eagle Scouts die zullen worden geëerd tijdens de ceremonie. De datum moet relatief ver in de toekomst liggen (minstens 1 maand is ideaal) zodat de Eagle Scouts en hun troep tijd hebben om zich voor te bereiden.
de keuze van de locatie is aan de groep, maar de makkelijkste locatie om de meeste Eagle COH ‘ s te houden is om ruimte te verhuren van de organisatie waar uw groep bij is aangesloten. Mijn groep ontmoette elkaar meestal in mijn kerk, dus we reserveerden gewoon de gymzaal die ze bezaten! Andere mogelijke locaties kunnen ruimtes zijn in lokale buurthuizen, of zelfs buiten locaties.
2) uitnodigingen sturen naar vrienden en familie van de Eagle Scout: 1 maand eerder
aangezien een Eagle Court of Honor zo ‘ n belangrijk moment is in je Scouting carrière, zou ik aanraden een uitnodiging te sturen naar iedereen die je door de jaren heen heeft gesteund. Deze uitnodigingen moeten de datum, tijd en locatie van uw ceremonie bevatten. Het kunnen fysieke uitnodigingen zijn die worden verstuurd of e-vites die via e-mail worden verzonden.
aanbevelingsbrieven tip: Als u een aanbevelingsbrief van een openbare ambtenaar wilt verkrijgen, moet u ten minste 1 maand voor uw werkelijke Datum van de rechtbank contact opnemen, zodat ze tijd hebben om te antwoorden.
het is belangrijk om uw uitnodigingen zo snel mogelijk te versturen, zodat mensen hun agenda ‘ s eerder vroeger dan later kunnen markeren. Ik raad aan ze uiterlijk een maand van tevoren te sturen.
het is een goed idee om gasten te vragen om vooraf te reserveren, zodat u weet hoeveel voedsel en voorraden te bestellen (dit bespaart u een hoop geld en hoofdpijn, geloof me). Ik zou aanraden ofwel het maken van een Facebook-groep of het gebruik van een google-formulier om dit te doen. Voeg In uw uitnodiging een link, telefoonnummer of retouradres toe zodat ze contact kunnen opnemen om hun reservering te bevestigen.
tenzij u dat echt wilt, hoeven uw Eagle COH-uitnodigingen niet te uitgebreid te zijn. In mijn Eagle Court of Honor uitnodigingen, de enige dingen die ik opgenomen waren de datum, tijd, locatie, RSVP link.
in uw uitnodiging zou ik ook aanraden om een briefje achter te laten waarin staat dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het meenemen van een duur cadeau. Ik heb ontdekt dat soms niet-Scouting mensen in de war raken over dit, dus het is misschien het beste om te verduidelijken dat alles wat je echt wilt van hen is hun aanwezigheid (Dit is wat ik deed voor de mijne en het werkte goed)! 🙂
3) Ontwikkel uw Eagle COH programma en Script: 3 weken voor
een Eagle Court of Honor programma is meestal een pamflet of mooi vel papier dat wordt geleverd aan deelnemers via hun uitnodiging, zodra ze RSVP, of bij aankomst op de werkelijke COH. Uw programma moet een goede beschrijving van wat de Eagle COH zal zijn als, en kan worden aangepast aan uw eigen smaak.
het hebben van een Court of Honor programma agenda zal gasten van de Eagle Scout helpen om te volgen samen met wat er gebeurt tijdens het evenement. Plus, een goed gemaakt Eagle COH programma kan zelfs dienen als een gewaardeerde herinnering item in de toekomst! (In feite gebruik ik het originele programma van mijn Eagle Court of Honor om dit deel van het artikel te helpen schrijven) 🙂
hieronder, als voorbeeld, zal ik je door mijn eigen Eagle Scout COH programma lopen! Deze programma ‘ s werden gedistribueerd aan elke bezoeker bij hun aankomst en werden geformatteerd als een brochure. Wanneer het creëren van uw eigen Eagle COH programma, voel je vrij om de componenten omhoog te veranderen als nodig is. Aangezien elke reis naar Eagle anders is, moet u een programma maken dat het beste bij uzelf en uw troep past!
onderdelen van een Eagle Scout Court of Honor-programma
- de datum, tijd en locatie van het Eagle Scout Court of Honor
- de volgorde van de evenementen voor de ceremonie, evenals een lijst van wie elk aspect zal leiden.
- een lijst van de Eagle Scouts (of scout) die erkend zullen worden
- een korte beschrijving van de Eagle Scout rang en de Betekenis van het bereiken ervan.
- een korte biografie van elk van de Eagle Scouts die erkend worden.
- een lijst van alle vroegere Eagle Scouts in de troep, samen met het jaar dat ze elk hun eigen Adelaarsrang behaalden.
- een lijst van volwassen leiders die betrokken zijn bij de troep en een lijst van de scouts in de troep, met hun rangen ook vermeld.
Eagle Scout Court of Honor Scripts
u moet altijd een vooraf gepland script volgen wanneer u een Eagle Court of Honor draait, zelfs als dat betekent dat u een script moet lenen dat uw troep in het verleden heeft gebruikt. Als je wat inspiratie nodig hebt, hier zijn een ton voorbeeld Court of Honor scripts die u kunt aanpassen aan uw eigen ceremonie passen!
Houd er rekening mee dat een Eagle Court of Honor meestal een lange ceremonie is, dus zowel de sprekers als De Ceremoniemeester (Mc) moeten een gedetailleerd overzicht hebben van wat er gezegd gaat worden, wanneer. Ik zou raden het afdrukken van ten minste 3 kopieën van uw script (een voor het podium, een voor u, en een als een back-up/aandenken), zodat u zult worden voorbereid als iemand per ongeluk wegloopt met de hoofdkopie.
sommige delen van een Eagle Court of Honor script zijn meer nodig dan andere. In de lijst die ik hieronder heb opgenomen, Ik heb vetgedrukt de belangrijkste items die moeten worden opgenomen in een Eagle COH script!
- Opening Toelichting en Presentatie van de Kleuren
- De Belofte van Trouw
- Eagle Court of Honor Speciale Ceremonies
- De Eagle Kosten
- Presentatie van de Eagle Award
- Eagle Project Resoluties van de Eagle-Project Begunstigden
- van de aanbevelingsbrieven
- Eagle Scout Toespraken
- Hopman Minuten
- slotwoord en Terugtrekken van de Kleuren
Nu dat je weet dat de componenten voor een succesvolle COH, moet u check out mijn andere artikel voor een gedetailleerde walkthrough over hoe je elk van deze secties uitvoeren tijdens uw eigen Eagle Court of Honor!
4) Verzamel rekwisieten en benodigdheden: 2 weken eerder
om uw Eagle Court of Honor te houden, gebruikt u in de meeste gevallen dezelfde voorraden als een gewone Court of Honor, plus een paar extra items. Ten minste twee weken voor je ceremonie, raad ik je aan om je Scoutmaster te ontmoeten om te beoordelen welke voorraden je troep al heeft, en welke je nodig hebt.
de lijst hieronder geeft u een goed idee van rekwisieten en benodigdheden die over het algemeen worden gebruikt tijdens een Eagle Court of Honor (ik heb de benodigdheden die iemand waarschijnlijk moet kopen vetgedrukt):
- vlaggen en Vlaggenstaanders
- Items voor de kleurenbescherming, erewacht en vlaggendragers
- AV/Tech
- Podium voor sprekers
- zitplaatsen voor het publiek
- ceremoniële rekwisieten, decoraties en scout memorabilia
- Kandelaars
- Eagle Court of Honor Scripts
- foto ‘ s uit scouting
- iets met uw Eagle-Project
- kaarsen (u wilt waarschijnlijk eerst mooie nieuwe kopen)
- aanmelden en contactformulier (voor Dankbetuigingen)
- Eagle Scout Award Kit (soms gekocht door de troep, soms door de Eagle Scout ’s family)
- decoraties voor de receptie (zoals scouting-thema banket benodigdheden)
- voedsel voor na het evenement (Catering wordt meestal betaald door de Eagle Scout’ s family, vandaar de RSVP ‘ s)
- Eagle Scout portretten (met een omlijsting voor bezoekers om te tekenen)
Dit is maar een algemene lijst, dus ik moedig je aan om kritisch na te denken om te beslissen wat er nodig is tijdens je eigen ceremonie. Begin met het schrijven van uw lijst van benodigdheden uit ten minste 2 weken voor de werkelijke gebeurtenis.
als je op mij lijkt, word je midden in de nacht wakker, dagen voor de ceremonie, en besef je dat je iets vergeten bent! Het plannen van uw rekwisieten van tevoren en het schrijven van een duidelijke lijst geeft u de tijd om volledig voorbereid. 🙂
5) Plan de receptie: ongeveer 1 Week voor
na bijna elke Eagle Court of Honor, is er een receptie die lichte versnaperingen omvat. Uw Eagle COH receptie is een geweldige kans om te chatten, herinneringen ophalen, en vieren met uw gasten, vrienden, en troep. Ik zou aanraden om wat koffie te drinken, zoals de meeste Eagle COH recepties lang lopen en zijn een ton van plezier!
in de meeste gevallen worden Eagle COH-recepties verzorgd met verschillende voedselopties. Het is echter ook mogelijk om uw receptie in een potluck stijl te organiseren en te vragen dat iedereen iets bijdraagt. U dient uw ontvangstplannen en verwachte tijdschema te verduidelijken bij het versturen van uw uitnodigingen/na ontvangst van de RSVP ‘ s, zodat uw gast kan plannen om aanwezig te zijn.
hier is een idee: voor mijn Eagle Court of Honor receptie bestelden we allemaal taarten om onze Eagle Scout Award te vieren. Ze waren versierd met de kleuren op de Eagle Scout Badge, en hadden een speciale smaak: guave! Dit is een volledig optioneel idee (en een beetje duur), maar het was echt een leuke en gedenkwaardige manier om te vieren! 🙂
6) repeteer de ceremonie: binnen 1 Week na uw Eagle COH
een paar dagen voor het houden van uw werkelijke Eagle Court of Honor (of zelfs de ochtend van), moet een repetitie worden gehouden, zodat eventuele knikken kunnen worden gladgestreken. Aangezien een Eagle Court of Honor een formele ceremonie is, moeten alle sprekers zich goed bewust zijn van wat ze moeten zeggen, wanneer, ruim voordat het evenement plaatsvindt.
hoewel u geen volledige generale repetitie hoeft te houden, moet u de locatie van tevoren bekijken om een goed idee te krijgen van waar uw rekwisieten zullen worden opgezet. Daarnaast is het een goed idee om elke spreker een paar dagen van tevoren een kopie van het Eagle COH script (met hun secties aangegeven) te sturen.
ik zou aanraden dat iedereen die een rol speelt in de Eagle Court een uur of twee voor het evenement verschijnt om hun delen door te nemen. Vlaggen moeten worden gecontroleerd, en kaarsen worden beveiligd, zodat alles later soepel kan lopen. Dit is uw kans om te gebruiken wat je hebt geleerd in Scouting om ervoor te zorgen dat uw Eagle Court of Honor gaat zonder een hapering!
conclusie
Nu u alle stappen kent die gaan om een geweldig Eagle Court of Honor te plannen, is het tijd om te zien hoe het er in actie uitziet! De video (48:41) hieronder vindt u een geweldig voorbeeld van hoe een gladde Eagle COH moet worden uitgevoerd. Ik zou aanraden om er doorheen te slaan terwijl ik veel aandacht besteed aan het begin en het einde:
hoewel er veel stappen zijn die gaan in het plannen van een Eagle Court of Honor, zal het allemaal de moeite waard zijn als je de nieuwe Eagle Scouts hun Eagle Awards ziet ontvangen. Als een Eagle Scout mezelf, Ik was enorm dankbaar voor al het werk dat werd gedaan in het helpen van mij deze prestatie te delen met al mijn familie, vrienden, en troep!
Nu u weet hoe u de Eagle COH moet plannen, is het tijd om te leren hoe deze gebeurtenissen daadwerkelijk worden uitgevoerd! Bekijk mijn volgende artikel, hier gaan we over hoe je een geweldige Eagle Court of Honor Agenda te creëren. Nogmaals bedankt voor het lezen, en gefeliciteerd met uw aanstaande Eagle rank! 🙂