Business Meeting Success Tips to Ensure Effective Meetings
of u nu vergaderingen organiseert of gewoon deelneemt, dit zijn de tips die u nodig hebt!
vraagt u zich af hoe uw zakelijke bijeenkomsten succesvoller kunnen zijn? De verantwoordelijkheid voor succesvolle vergaderingen ligt bij zowel de facilitator als de deelnemers. Of u nu vergaderingen uitvoert, deelneemt of beide, er zijn bepaalde succes tips die u elke keer moet volgen om van de vergadering een succes te maken.
doel, doel en agenda vaststellen
u denkt misschien dat dit voor de hand ligt, maar hoeveel tijd besteed u werkelijk aan het nadenken over doel, doel en agenda vóór elke vergadering?
opzettelijk het doel van de vergadering beschrijven zal de productiviteit verhogen door u precies te vertellen waarom u de vergadering houdt, zodat u weet waar u uw focus moet leggen. Mensen moeten begrijpen waarom de vergadering plaatsvindt.
als u een facilitator bent, leg dan duidelijk het doel van de bijeenkomst uit. Als u een deelnemer bent, zorg ervoor dat u het doel van de vergadering van tevoren begrijpt.
u moet ook uw doel kennen. Wat hoopt u aan het eind van de vergadering te bereiken? Hoe ziet succes eruit?
en ten slotte de agenda van de vergadering. Als je een facilitator bent, moet je:
- geef andere facilitators voorbereidingstijd
- plaats bijbehorende tijden op uw agendapunten, zodat u weet of de vergaderduur realistisch is
- stuur de agenda 24-48 uur van tevoren zodat uw deelnemers de gelegenheid krijgen om voorafgaand aan de vergadering te beoordelen
en als u een deelnemer bent, zorg ervoor dat u het doel, de doelstellingen en de agenda voor de vergadering bekijkt!
concentreer je op de vergadering
Multi-tasking is niet de manier om te gaan als u een productieve vergadering wilt!
als deelnemer Is het belangrijk om je telefoon uit te zetten, je te concentreren en volledig aanwezig te zijn in de vergadering. Dit zal van grote invloed zijn op hoe effectief uw vergadering is.
overige tips voor het succes van vergaderingen
ik heb nog wat tips voor u die uw zakelijke vergaderingen zullen verbeteren, en Ik wil ervoor zorgen dat we ze in detail doornemen zodat u dit echt begrijpt. Daarom heb ik er een video over gemaakt die slechts een paar minuten duurt om te kijken. Of je nu een facilitator of een deelnemer bent, ga dan naar YouTube en blijf bij mij voor een paar minuten, zodat we uw zakelijke bijeenkomsten kunnen verhogen! Ik zie je daar!
– Adriana
