Beleefd Engels Zinnen voor E-Mails: aanvragen en bedanken

februari 20, 2022

Dit is een gastpost van Anne Damiecka. Anne is hoogleraar Engels voor sprekers van andere talen en medeoprichter van Worldwide Speak.

ze geeft al meer dan 20 jaar les en heeft een master in taalkunde (Tesol). Ze is toegewijd aan het helpen van studenten over de hele wereld verbeteren van hun Engels taalvaardigheden.

twee van de meest voorkomende redenen waarom mensen e-mails versturen zijn om dingen te vragen en te zeggen: “dank je wel.”In beide situaties gebruiken Engelssprekenden specifieke zinnen om hun e-mails zachter en beleefder te laten klinken.

zonder deze zinnen, is het heel gemakkelijk voor een e-mail om te klinken “te direct” of zelfs een beetje agressief, dat is niet wat je wilt. Laten we eens kijken naar een aantal eenvoudige zinnen die u kunt gebruiken in e-mails aanvragen en e-mails bedanken om uw bericht beleefd en diplomatiek te maken.

E-Mails Aanvragen: Hoe te beginnen

het is beleefder als u uw e-mail kunt beginnen met een begroeting en een introductielijn voordat u uw verzoek indient. Je zou een van deze zinnen kunnen gebruiken voor je begroeting:

Dear Mr. Fisher,
Dear Mike,
Good morning,
Mike,
Hi Mike,

na je begroeting is het een goed idee om een introductielijn op te nemen. Voor een vriend, een collega, of iemand die je kent, Zou je zoiets als dit kunnen schrijven.:

ik hoop dat je het goed doet.
ik hoop dat u een fijne zomer hebt.

voor een vreemde is het een goed idee om te verwijzen naar de verbinding die je met deze persoon hebt.

ik kwam uw website tegen toen ik op zoek was naar muziekscholen.
ik was vorige week aanwezig bij uw presentatie op de Miami Trade Fair.
mijn vriend Jesse is al enkele jaren een van uw klanten en hij adviseerde mij contact met u op te nemen.

Verzoekma-mails: zinnen voor Verzoeken

wanneer u klaar bent om uw verzoek in te dienen, zijn hier drie zinnen die u kunt gebruiken om het verzoek beleefd te laten klinken:

kunt u of kunt u alstublieft…?
kunt u mij meer informatie over uw schema sturen?
kunt u mijn cijfer nog eens controleren? Ik denk dat er een vergissing is.
zou het mogelijk zijn…?
zou het mogelijk zijn onze vergadering van 10 in 11 te veranderen?
zou het mogelijk zijn om meer informatie over uw programma te krijgen?
ik vroeg me af of…
ik vroeg me af of ik mijn starttijd kon veranderen van 8:00 naar 9:00 op vrijdag.
ik vroeg me af of je Sara donderdag een lift naar school kon geven.

wanneer uw verzoek niet urgent is en u de lezer niet nodig hebt om onmiddellijk actie te ondernemen, is het zeer beleefd om dit aan de lezer te communiceren. Hier zijn twee nuttige zinnen die u kunt opnemen wanneer uw verzoek niet dringend is:

wanneer u een moment/ wanneer u de kans hebt
wanneer u de kans hebt, kunt u mij dan de afgewerkte documenten toesturen?
kunt u deze updates aan Mr. Lee bezorgen als u tijd hebt?

e-mails aanvragen: afsluiting

voordat u uw e-mail aanvraagt, is het belangrijk om snel een “dank u wel” toe te voegen.”Hier zijn een aantal goede zinnen die u kunt gebruiken:

heel erg bedankt voor je hulp. Ik waardeer het echt.
Dank u voor uw hulp hierbij.
ik waardeer uw hulp.

e-mails aanvragen: voorbeelden

hier zijn twee voorbeelden van e-mails aanvragen die deze zinnen bevatten.Dear Dr. Smith,

ik heb vorige week uw presentatie op de Lone Star conference bijgewoond en ik heb er echt van genoten. Zou het mogelijk zijn om mij een link naar de presentatie te sturen? Heel erg bedankt.

met vriendelijke groet,

Anne

Goedemorgen mevrouw Powell,

ik hoop dat u het goed doet. Dank u voor uw hulp vorige week op de kostenraming. Kun je me het afgewerkte document sturen als je de kans hebt? Ik waardeer het echt.

hartelijke groet,

Wendy

Dank u e-mails

wanneer u een “dank u” e-mail schrijft, kunt u uw e-mail onmiddellijk beginnen met “dank u.”Dan, om uw e-mail klinkt meer beleefd, moet u een aantal extra zinnen.

u kunt het idee van “dank u” herhalen met verschillende woorden, en u kunt ook aangeven waarom het geschenk of de actie belangrijk voor u is of hoe u het gebruikt. Je kunt zelfs aanbieden om ” iets terug te doen.”Met andere woorden, je kunt aanbieden om in de toekomst iets aardigs te doen voor de persoon die iets aardigs voor je deed.

basis Dank u structuur

merk op dat het voorzetsel voor volgt de woorden “Dank u.”

Bedankt voor het eten gisteravond.
Bedankt voor de bloemen.
Bedankt voor de uitnodiging.

als u iemand bedankt voor een actie, zal het werkwoord in de gerund (-ing) vorm zijn.

Bedankt voor het lenen van uw auto.
Dank u voor het verzorgen van mijn huis.
Dank u voor het toezenden van de documenten die ik nodig had.

meer manieren om dank uit te drukken in E-Mails

nadat u “Dank u” hebt gezegd, is het belangrijk om nog een paar zinnen toe te voegen. Uw e-mail hoeft niet erg lang te zijn, maar als u “Dank u” op een paar verschillende manieren kunt zeggen, zal uw e-mail beleefder klinken. U kunt een van deze zinnen gebruiken, afhankelijk van de situatie en waarvoor u “Dank u” zegt.

ik waardeer het zeer.
ik ben u zeer dankbaar voor uw hulp.
ik heb er echt van genoten.
het was een grote hulp.
dat was een geweldige verrassing.
We hadden een geweldige tijd.
het was zo aardig van u om aan mij te denken.
dat was erg gul van u.
zonder uw hulp was het niet mogelijk geweest.

u kunt aanbieden om” de gunst terug te geven, ” wat betekent dat u kunt aanbieden om iets voor deze persoon te doen in de toekomst. Hier zou je kunnen zeggen:

als ik ooit iets voor je kan doen, laat het me dan weten.

Dank u e-mails: voorbeelden

beste Mark,

Bedankt dat ik gisteren uw auto mocht lenen. Het maakte het zoveel makkelijker voor mij om mijn meubels naar mijn nieuwe appartement te verhuizen. Ik waardeer het echt, en ik ben dankbaar voor je hulp. Nogmaals bedankt, en ik hoop dat je een geweldige dag hebt.

Anne

beste Jamie,

hartelijk dank voor de bloemen die u voor mijn verjaardag stuurde. Ze waren zo ‘ n leuke verrassing, en ze zien er prachtig uit in mijn woonkamer. Het was zo attent van je om mijn verjaardag te herinneren. Je hebt mijn dag echt opgefleurd! Nogmaals bedankt dat je aan me denkt.

beste wensen,

Anne