Acht manieren om uw deelname aan evenementen te stimuleren
als je verantwoordelijk bent voor het uitvoeren of promoten van evenementen, Weet je dat het veiligstellen van aanwezigheid de sleutel is tot succes. Maar wat kunt u doen om uw evenement te promoten als u een klein personeel of een beperkt budget hebt? Hier zijn mijn beste aanbevelingen op basis van mijn eigen ervaring met nationale en regionale evenementen.
1. Engage Influencers
nodig invloedrijke leiders uit om te spreken en uw evenementen te beluisteren. Zelfs als u geen sprekende rol kunt bieden, biedt u een gratis pas om uw evenement bij te wonen. Ik heb gratis VIP-of mediakaarten gekregen om evenementen bij te wonen, en ik leef tweet een storm op. Plus, Ik heb dezelfde VIP pasjes gegeven aan anderen om mijn evenementen bij te wonen.
het hoeft geen beroemdheid, CEO of begrip te zijn; micro-influencers die actief zijn met uw doelgroep zijn zeer waardevol en hebben vaak zeer betrokken volgelingen.
2. Presenteer sprekers
geef uw sprekers vooraf geschreven berichten op sociale media, inclusief links naar persmededelingen, afbeeldingen van evenementen, de registratiepagina en een kortingscode om te delen met hun netwerken. Wanneer u uw sprekers te promoten, voorzien van hun gelijkenis, en naam en tag hen op social media kanalen.Ik vind dat veel sprekers vooral graag gepromoot worden op LinkedIn, als onderdeel van hun thought leadership, brand-building en networking inspanningen. Ze zullen vaak reageren of uw bericht te delen, het bevorderen van hun betrokkenheid bij uw evenement aan hun netwerk.
3. Aanbieding kortingen
aanbieding kortingscodes: early bird, alumni, procent korting, buy one get one, VIP, media, bring a friend en anderen. Sommige evenementen bieden sponsors of sprekers een bepaald aantal gratis passen om te delen met hun netwerk terwijl ze het evenement promoten. Veel evenementen maken gebruik van early bird tarieven of kortingen met deadlines om registratie te rijden.
4. Deel op sociale Media
Promoot uw evenement op alle sociale mediakanalen, door degenen die deelnemen aan uw evenement te taggen — sprekers, sponsors, hosts, planningscommissie, bestuur, personeel, zelfs geregistreerde deelnemers. Gebruik de juiste hashtags, waaronder een gemaakt voor uw evenement, evenals algemene hashtags om te helpen werven degenen die geïnteresseerd zijn in uw onderwerp.
persoonlijk contact op LinkedIn is mijn favoriete social media-methode, vooral als een evenement bedrijfsgericht is. Gebruik de zoekfunctie van LinkedIn om al je eerste graads verbindingen te vinden binnen rijafstand van je evenement, en stuur ze uitnodigingen. En maak contact met relevante LinkedIn-groepen en nieuwe contacten.
5. Maak gebruik van uw e-maillijst
e-mailmarketing is een must voor zakelijke evenementen. Deel uw evenement in uw nieuwsbrief en met uw e-maillijsten. Nodig alle vorige deelnemers uit die zoveel jaren terug gaan als je informatie hebt. En als uw evenement is nieuw of niche, het is OK om uw volledige lijst e-mailen en hen aan te moedigen om iemand die moet bijwonen of door te sturen naar een vriend of collega die het meest zou profiteren.
het belangrijkste is om gepersonaliseerde uitnodigingen te verzenden, waarbij de uitnodiging voor het evenement naar ten minste vijf contacten wordt doorgestuurd. Vraag uw planningscommissie, teamgenoten, sponsors en sprekers om hetzelfde te doen. En zorg ervoor dat u een manier voor nieuwkomers aan te melden voor uw e-maillijst op uw website.
6. Profiteer van getuigenissen
gebruik een enquête na het evenement en vraag bezoekers om te delen wat ze leuk vonden aan je evenement en geef je toestemming om het te gebruiken in evenementpromotie. Vraag uw planning Commissie of sprekers en influencers om hetzelfde te doen. Gebruik deze testimonials op alle kanalen, zelfs het ontwerpen van afbeeldingen met de testimonial en bron headshot (met naam, titel en bedrijf) te bevorderen op sociale media en in e-mail marketing.
7. Laat met Video
video ’s zien die uw evenement beter tot leven brengen dan foto’ s uit het verleden, dus promoot video ‘ s van gebeurtenissen uit het verleden om te laten zien hoe indrukwekkend uw evenement was. Zorg ervoor dat u influencers, sprekers en aanwezigen interviewt tijdens evenementen.
houd er rekening mee dat de meeste Facebook-video ‘ s worden bekeken zonder het geluid aan. Als u voice-over of interviews, zorg ervoor dat u ondertiteling toe te voegen voor maximale impact. En als je geen video hebt, is een fotogalerij of fotocollage de tweede beste.
8. Maak Content
Vraag sprekers of uw planningscommissie om korte blogposts op te stellen waarin ze inzichten delen over gebeurtenissen uit het verleden, waarom ze dit evenement graag bijwonen (“vijf redenen waarom je zou moeten bijwonen”) of expertise die ze van plan zijn te delen op het volgende evenement. Ik vind dat de sponsors van extra voordelen houden, zo een blog als deel van uw sponsoringspakket aanbieden. Promoot al deze nieuwe content via social media kanalen en uw e-maillijst. Over woorden gesproken is mond-tot-mondreclame nog steeds de krachtigste vorm van marketing, aangezien consumenten de neiging hebben aanbevelingen van familie en vrienden boven reclame te vertrouwen. Welke kanalen je ook gebruikt, zorg ervoor dat persoonlijke uitnodigingen van jou en je netwerk een belangrijk onderdeel zijn van je promotiestrategie.