9 Tips voor krachtigere bedrijfspresentaties
bij het geven van presentaties aan een algemeen publiek, senior management in uw bedrijf of zelfs een durfkapitalist gaat een succesvolle presentatie niet over de PowerPoint – dia ‘ s die u maakt-het gaat over veel meer dan dat.
deze negen punten zullen u helpen een krachtige presentatie te leveren.
1. Stel je geloofwaardigheid recht vooruit
laten we eerlijk zijn, uw publiek is meer kans om te luisteren naar wat je te zeggen hebt als ze weten dat je geloofwaardig bent. En het gaat niet om een lange intro met je carrière hoogtepunten.
in plaats daarvan, of u nu een openbare presentatie of een interne presentatie geeft, begint u uw presentatie door geloofwaardigheid te bewijzen voordat u ze informatie geeft.
Meer Zaken:
99 Inspirational Quotes for Entrepreneurs
a 12-Step Guide to Building Your Very First Mobile App
10 onschatbare Tools voor het runnen van een klein bedrijf
de top 25 Home-Based Business Ideas
© Rudie-Fotolia
u kunt een kort verhaal over uw achtergrond met betrekking tot het onderwerp te gebruiken, Deel een ervaring die de presentatie of conclusie vormgegeven, of zelfs onthullen het beenwerk of andere referenties die uw informatie te ondersteunen en is direct gerelateerd aan wat je op het punt om hen te vertellen.
Maak een punt over het vestigen van geloofwaardigheid — hoop niet alleen dat het gebeurt.
2. Voeg een doel toe aan het begin van de presentatie
als uw publiek het doel of doel van de presentatie vanaf het begin kent, hebben ze meer kans om te relateren wat u te zeggen hebt met dat doel wanneer u uw materiaal presenteert. Dit maakt het aan het eind gemakkelijker om de actie te krijgen die u wilt, of het nu gaat om financiering, goedkeuring om door te gaan met een initiatief, om van gedachten te veranderen, of gewoon overeenstemming en begrip te krijgen.
het zal u ook helpen uw presentatie vorm te geven door u te focussen op dat doel in plaats van af te wijken van het primaire doel.
3. Gebruik Ondersteunend Materiaal royaal
zelfs als u uw geloofwaardigheid bevestigt, moet u ook de geloofwaardigheid van wat u tijdens uw presentatie zegt vaststellen. In plaats van alleen de presentatie van het materiaal, begeleid het met informatie die het ondersteunt en geeft het geloofwaardigheid. Je hoeft het niet in je dia ‘ s op te nemen, maar zorg ervoor dat het in je sprekende notities staat.
bijvoorbeeld, u kunt een verhaal vertellen, statistieken geven, referentieonderzoek, of zelfs citaten geven van gerespecteerde cijfers die uw boodschap ondersteunen.
en wees niet verlegen over het aanpakken van geloofwaardigheid. Je kunt zelfs zeggen: “Je mag hier sceptisch over zijn, maar …”of” ik weet dat dit verrassend is, maar …”
4. Begin afzonderlijke ideeën met krachtige citaten of afbeeldingen
voor meer impact, introduceer elk afzonderlijk onderwerp of idee met een relevant citaat of een afbeelding op Volledig scherm die het onderwerp oproept in plaats van een stock title slide te gebruiken. Voeg een woord of twee over het onderwerp als je moet, of gewoon hardop zeggen en laat de citaat of afbeelding ondersteunen.
dit geeft uw onderwerp meer impact omdat een sterk citaat of afbeelding in hun gedachten blijft hangen als ze naar het gerelateerde materiaal luisteren. Het breekt ook de presentatie, vooral als je geen andere keuze hebt dan droog materiaal zoals verkoopgrafieken of bulletpoints op te nemen in uw PowerPoint-presentatie.
5. Stel tot nadenken stemmende of retorische vragen
een effectieve manier om informatie over te brengen is om eerst een vraag te stellen in plaats van te starten in het presentatiemateriaal. Dit zal hen aan het denken zetten over het materiaal in de context die u wilt.
bijvoorbeeld, je zou kunnen zeggen ” Je zou je kunnen afvragen waarom …”; “Toen ik begon te kijken naar deze kwestie, vroeg ik mezelf af …”; of ” hoe lang moeten we nog …?”
zorg ervoor dat u rekening houdt met uw publiek en de dingen waar ze zich over zouden afvragen, en zeg uw vragen zodat u die dingen voor hen beantwoordt, terwijl u tegelijkertijd uw boodschap en uw doelen voor de presentatie bevordert.
6. Maak verrassende Statements
soms is de beste manier om aandacht te krijgen over informatie die u presenteert, het maken van verrassende statements. Het krijgt hun aandacht en als je het kunt back-up met uw informatie, u rijdt naar huis uw punt.
indien nodig, kun je één feit eruit halen en het gebruiken, zelfs als het niet je belangrijkste punt is. Het is gewoon een katalysator voor uw boodschap.
7. Wees voorbereid op moeilijke vragen
vragen kunnen tijdens uw presentatie of zelfs tijdens de Q&een sessie naar voren komen, dus u moet voorbereid zijn op de moeilijkste vragen, met name die die uw presentatie kunnen ontsporen of uw doel kunnen ondermijnen. Aangezien u uw onderwerp en uw publiek moet kennen, moet u plannen voor dit soort vragen.
overweeg alle bezwaren die het publiek zou kunnen hebben of vragen die zij zouden kunnen oproepen over uw punten en informatie. Neem de meest kritische in uw presentatie om bezwaren opzij te zetten, of bereid zijn om ze te beantwoorden wanneer ze komen.
dit kan zo eenvoudig zijn als verklaringen kunnen rechtvaardigen of problemen met betrekking tot een aanpak van deskundigen zoals finance, IT, HR, enz. die misschien deel uitmaken van je publiek.
8. Heb uw eigen vragen klaar in het geval niemand één
vraagt, ongeacht of u een openbare presentatie of een gerichte zakelijke presentatie doet, moet u tijd voor vragen en antwoorden aan het einde. Als niemand een vraag stelt, wees voorbereid met je eigen vragen die je dan kunt beantwoorden. Rustig in hen door iets te zeggen als “ik word meestal gevraagd…” of ” een ding dat je je nog steeds afvraagt is …”
natuurlijk moeten uw vragen direct gerelateerd zijn aan het overbrengen van uw boodschap en het bereiken van uw doel, dus gebruik ze strategisch. Zelfs als u vragen krijgt, kunt u die van u nog steeds gebruiken aan het einde van de Q&A.
9. Heb een tweede (korte) afsluiting na de Q&a
net als een toegift of een curtain call, moet u een korte afsluiting na de vragen opnemen. Dit is het moment om (opnieuw) samen te vatten en naar huis te rijden uw belangrijkste boodschappen en punten, met inbegrip van uw oproep tot actie.
als het nodig is, kun je hier een dia voor maken, maar je zou de laatste afsluiting moeten kunnen doen zonder een dia om je te ondersteunen.
Lees alle artikelen van Michel Theriault op AllBusiness.com.
gerelateerde artikelen over alle zaken:
7 beste Tools en Apps voor verbluffende presentaties, voorstellen en Prototypes
8 manieren om disfunctionele zakelijke bijeenkomsten te genezen
voorbij PowerPoint: de beste presentatietools
tien manieren om het te faken in een vergadering
voor meer grote artikelen voor kleine bedrijven, zoals de top 25 Home-Based Business Ideas en het vertrouwelijk houden van uw Business Ideas, bezoek AllBusiness.com en alle bedrijfsexperts. Voor lokale zakelijke informatie over 15 miljoen bedrijven, moet u controleren InBusiness.com.