9 Tips voor het verbeteren van uw presentatie vaardigheden voor uw volgende vergadering
presenteren aan een publiek is één ding, maar het presenteren van ideeën op een overtuigende manier aan de belangrijkste belanghebbenden van uw bedrijf is een heel ander spel.
het feit is dat het succesvol presenteren aan een kamer vol mensen een vaardigheid is die door zeer weinigen wordt beheerst. Je moet oefenen, oefenen en nog meer oefenen om je comfortabel te voelen met ieders ogen gericht op jou, zodat je effectief je punt over kunt brengen.
de realiteit van presenteren is dat je er niet aan kunt ontsnappen. Vooral als je hogerop gaat in je carrière. Als je verlangen om te verbeteren, dit artikel zal u door de top negen tips te gebruiken om uw presentatie vaardigheden te verbeteren voor uw volgende grote vergadering, evenals gedurende je leven. Laten we beginnen.
probeer deze infographic TEMPLATE
9 tips om uw presentatievaardigheden te verbeteren:
- Oefenen met het spreken in het bijzijn van anderen
- minder tekst en meer visuals in uw presentatie
- Benutten van uw persoonlijkheid
- Welkom op vragen en opmerkingen tijdens de
- Worden gedreven en boeiende
- houd oogcontact met uw publiek
- Obsederen over uw luisteraars
- Focus op zelfverzekerde lichaamstaal
- Houd het zo kort mogelijk
Voortdurend te oefenen, de raffinage en het verbeteren van uw presentatie vaardigheden zal niet alleen zorgen dat u een meer zelfverzekerd individu, maar u zult merken dat u verhoog sneller naar succes in je carrière. Echter, het hebben van grote presentatie vaardigheden heeft niet alleen invloed op uw werk-leven. Geweldige presentatievaardigheden zijn echt levensvaardigheden die je moet integreren in meer gebieden dan alleen de vergaderruimte.
oefenen met spreken voor anderen
probeer dit sjabloon
oefening maakt altijd perfect.
het maakt niet uit hoe goed je weet waar je het over hebt, het moment dat je moet overtuigen, engageren of lesgeven voor een publiek, zul je waarschijnlijk een beetje struikelen. Dit is een natuurlijke reactie die vrijwel iedereen beà nvloedt wanneer alle ogen in één richting zijn gericht en de angst intrekt.
het is belangrijk te onthouden dat het overweldigende gevoel van stress dat u waarschijnlijk voelt het gevolg is van uw onbekendheid met de situatie, niet van uw gebrek aan paraatheid. Hoe comfortabeler je bent met het nemen van het podium en het hebben van ieders aandacht op je, hoe minder nerveus je zult worden.
het grotere vertrouwen dat u hebt in uw presentatie vaardigheden zal u toelaten om zich te concentreren op wat er werkelijk toe doet–dat is het materiaal dat u presenteert.
de beste manier om deze praktijk te implementeren is door klein te beginnen. Bereid een presentatie voor aan uw vrienden, familie of naaste medewerkers. Dit klinkt gemakkelijk, maar je zult leren dat het niet noodzakelijk is wie naar je luistert die zenuwen veroorzaakt, maar het is het feit dat alle aandacht op jou rust.
u zult zich meer op uw gemak voelen met de aandacht wanneer u vaker begint te oefenen in het bijzijn van anderen, zodat u uw ideeën de volgende keer dat het uw beurt is om te spreken in de vergaderzaal effectief kunt presenteren.
gerelateerd: leer de top tien publieke spreektips om je beter voor te bereiden op je oefensessies.
gebruik minder tekst en meer visuals in uw presentatie
We hebben er allemaal eerder geweest: zitten aan de vergadertafel proberen ons uiterste best om geïnteresseerd te blijven en betrokken bij de presentatie voor ons. De presentatie mist kleur, afbeeldingen en alle gevoel voor creativiteit, terwijl het een overdaad aan tekst en lange-vorm alinea ‘ s bevat.
dit soort presentaties zijn om twee redenen verschrikkelijk:
de eerste reden is dat zodra je woorden op het scherm hebt, je publiek hun aandacht van je af zal leiden om te beginnen met lezen en je volledig uit te sluiten.
de tweede reden is dat als uw presentatievaardigheden slecht zijn, uw presentatie niet alleen saai zal zijn om naar te luisteren, maar het ook ongelooflijk saai zal zijn om naar te kijken. U zult snel ontdekken hoe gemakkelijk het is om het grootste deel van de aandacht van de kamer te verliezen wanneer u een glanzende presentatie maakt.
als u zich verloren voelt bij het ontwerpen van uw dia ‘ s tot een spannend kunstwerk, probeer dan Creatieve presentatiesjablonen te gebruiken. PowerPoint sjablonen maken het eenvoudig om iets moois te produceren, en ze kunnen je ook het gevoel geven als een ervaren ontwerper na het zien van de uitkomst, zoals deze zakelijke presentatie voorbeeld.
gebruik dit sjabloon
naast mooi ontworpen dia ‘ s, moet u altijd proberen infographics en grafieken te gebruiken om u te helpen de complexe informatie die u aan uw publiek doorgeeft beter samen te vatten. Het zal veel gemakkelijker zijn voor je luisteraars om te begrijpen wat je uitlegt als ze iets hebben om het mee te visualiseren. Plus, er zijn tal van middelen die er zijn om u te helpen ambachtelijke deze visuals.
leer hoe u een infographic maakt in vijf eenvoudige stappen of maak een indrukwekkende grafiek.
als u zich zorgen maakt dat uw presentatie niet genoeg inhoud bevat, moet u de belangrijkste reden voor visuele hulpmiddelen onthouden:
ze zijn bedoeld om te verbeteren waar u het over hebt, niet om het te leiden!
Als u genoeg hebt geoefend, moet u vertrouwen hebben in uw presentatievaardigheden om uw belangrijkste ideeën grondig uit te leggen en u hoeft hoe dan ook niet op het scherm te vertrouwen.
TIP: Als je op zoek bent naar nog meer manieren om je publiek te betrekken bij je visuals, bekijk dan meer dan 120 presentatieideeën die je zeker zullen verrassen!
Leverage your personality
hoe cliché het ook klinkt, je moet altijd trouw zijn aan wie je bent, vooral als je presenteert.
het is ongelooflijk gemakkelijk om te zien of iemand doet alsof Voor het belang van hun publiek, dus je moet nooit doen alsof je handelt op een manier die je normaal niet doet. Je zult je niet alleen onnatuurlijk en ongemakkelijk voelen als je het doet, maar je kunt ook het risico lopen dat je in verlegenheid wordt gebracht als je een geforceerde grap probeert te vertellen en niemand lacht of je nieuw gevonden sarcasme niet goed bij je baas past.
het zou u gerust moeten stellen als u weet dat bijna iedereen in uw vergadering weet wie u bent. Gebruik dit in uw voordeel en speel uw beste persoonlijkheidskenmerken. Gebruik je humor als je bekend staat om grappen te kraken of gooi in uw typische maniertjes.
gebruik dit Diasjabloon
deze kleine toevoegingen zullen uw presentatie veel meer ontspannen laten voelen voor alle betrokkenen. Naast uw eigen unieke eigenaardigheden, moet u ook een niveau van personability te brengen aan uw vergadering.
wees empathisch, glimlach meer en kijk rond in de kamer. Door dit te doen zal uw presentatie vaardigheden te verbeteren, maak je meer sympathiek, en laat uw publiek om meer ontvankelijk voor u te zijn.
in veel gevallen kunt u zich virtueel presenteren in plaats van persoonlijk. U kunt uw persoonlijkheid nog steeds laten doorschijnen en uw virtuele presentatie energie geven. Lisa Schneider, Chief Growth Officer bij Merriam-Webster, schreef voor Venngage over hoe je een persoonlijke presentatie aanpast tot een virtuele presentatie. Moet je kijken.
Welkome vragen en opmerkingen tijdens uw presentatie
wees flexibel tijdens uw presentatie. Beantwoord vragen en reageer op eventuele opmerkingen van uw publiek kan hebben, hetzij door middel van hand raising of een publiek response tool. Maak je geen zorgen als het je van je script haalt. De kans is groot dat als een persoon een vraag of opmerking heeft, de anderen in de kamer het ook denken.
gebruik dit als een kans om te bewijzen hoe goed u het materiaal dat u presenteert begrijpt–uw publiek zal er rekening mee houden.
neem ook wat tijd aan het begin van uw presentatie om uw publiek wat icebreaker vragen te stellen en stap langzaam over naar de belangrijkste dingen.
deze minuut nemen om door iets te praten waar je publiek aan denkt is een goede zaak omdat het betekent dat ze met je bezig zijn en echt aandacht besteden aan de woorden die uit je mond komen. Door dit te doen zal ook het formaat van uw presentatie ontspannen, zodat u zich meer zelfverzekerd en ontspannen ook voelen.
gepassioneerd en boeiend
bij het maken van uw presentatie, ambachtelijke het op een zodanige manier dat uw publiek nieuwsgierig maakt en maakt ze vragen voor u hebben. Een overtuigende presentatie is de beste manier om de positieve reacties te krijgen die u zoekt, dus wees zo gepassioneerd als je kunt zijn over uw onderwerp om de deal te verzegelen.
onthoud dat vragen en opmerkingen tijdens uw presentatie een goede zaak zijn, vooral als u degene bent die ze vraagt!
hoe enthousiaster u bent om uw ideeën te presenteren en uw expertise te tonen, hoe enthousiaster en betrokken uw publiek zal zijn. Bezit je onderwerp en weet waar je het over hebt, het is een van de belangrijkste presentatievaardigheden om te hebben.
oogcontact houden met uw publiek
Dit is een zeer voor de hand liggende tip die een lange weg zal gaan met uw publiek.
wanneer de mensen die je spreekt het gevoel hebben dat je aandacht aan hen besteedt, hebben ze veel meer kans om kennis van jou te nemen en meer aandacht te besteden aan alles wat je zegt.
het is belangrijk om te onthouden dat het verliezen van oogcontact en het overal kijken, behalve naar de mensen aan wie u zich presenteert, een veel voorkomend zenuwgedrag is. Besteed extra aandacht aan het al dan niet je schuldig bent aan dat, en werk om ervoor te zorgen dat u uw ogen op ten minste één persoon.
Obsess over uw luisteraars
probeer dit sjabloon
wees ontvankelijk voor uw luisteraars. Je kunt niet vergeten dat wat je presenteert voor het publiek is, en het heeft niets met jou te maken!
Focus op de waarde die u aan de mensen in de kamer kunt geven. Hoe meer u van dienst bent voor hen, hoe groter de kans die je hebt op het besturen van uw punt naar huis en spijkeren van uw presentatie.
het is ook belangrijk om degenen die op afstand naar u luisteren via videoconferenties niet te vergeten. Zorg ervoor dat ze weten dat u zich bewust bent van hen en engage hen ook!
Focus op zelfverzekerde lichaamstaal
glimlachen, handgebaren, oogcontact en een krachtige houding stralen vertrouwen uit.
als u geen sterke lichaamstaal heeft en fysieke tekenen van nervositeit vertoont (dwz. tikken, stuiteren, schudden, scheten ogen, en meer) uw publiek zal een harde tijd te concentreren op het materiaal dat u presenteert en slijpen in op het feit dat je nerveus bent en waarschijnlijk niet weten wat je het over zo veel als je zegt dat je doet.
hoe nerveus u ook bent, haal diep adem en doe alsof het niet zo is. Je zou het kunnen geloven!
houd het zo kort mogelijk
de tijd van elke persoon is waardevol (vooral op het werk), dus verspil geen kostbare vergadertijd. Als je alles kunt zeggen wat je moet zeggen in de helft van de tijd die is toegewezen, moet je dat doen.
zorg ervoor dat u alleen de belangrijkste informatie deelt. Alle extra pluis zal je publiek vervelen en je zal hun aandacht zeer snel verliezen.
het is een geweldig idee om uw vergadering af te sluiten met belangrijke afhaalmaaltijden en actiepunten. Door dit te doen zal ervoor zorgen dat het niet uitmaakt hoe snel uw vergadering eindigde, uw team begrijpt hun volgende stappen. U kunt sturen een snelle, samenvattende slide deck of een gemakkelijk te lezen one-pager voor hun referentie later. Deze visuals zullen ervoor zorgen dat al uw bases zijn gedekt en dat iedereen op dezelfde pagina bij het verlaten van de vergadering.
stop nooit met het verfijnen van uw presentatievaardigheden
het bezitten van grote presentatievaardigheden komt niet vanzelf voor de meeste mensen–het is iets dat in de loop van de tijd geleerd en geoefend is. Zoals met de meeste dingen in het leven, je moet voortdurend werken aan het verfijnen van uw vaardigheden om beter en beter te krijgen.
Gebruik deze negen bewezen presentatie tips die we behandeld in dit artikel om uw presentatie vaardigheden te verbeteren. Door dit te doen, zult u merken dat de presentatie op uw belangrijkste vergaderingen gemakkelijker en gemakkelijker wordt en u zult beginnen om het elke keer nagel.
meer presentatiegidsen:
hoe een overtuigende presentatie te maken
120 + beste Presentatieideeën, ontwerptips & voorbeelden
33 presentatiesjablonen en ontwerptips om de aandacht van uw publiek te houden
Presentatiegids: Hoe informatie voor presentaties samen te vatten