9 tips om absenteïsme op de werkplek te verminderen
marier
10 De februari, 2021
werknemersverzuim kan zeer negatieve gevolgen hebben op de winstgevendheid van uw bedrijf. De kosten van het verzuim van werknemers zijn immers vaak aanzienlijk. Een bedrijf moet dan zoeken naar manieren om het absenteïsme te verminderen om de productiviteit van zijn personeel te optimaliseren. In dit artikel bieden wij u 9 oplossingen om het ziekteverzuim van werknemers beter te beheren.
inhoudsopgave:
Hoe kan het ziekteverzuim worden verminderd?
u zult niet in staat zijn het probleem van het ziekteverzuim op de werkplek volledig op te lossen. Werknemers zullen van tijd tot tijd om verschillende redenen ongepland afwezig zijn.
maar er zijn nog steeds verschillende manieren waarop u de aanwezigheid van medewerkers kunt verbeteren. In de meeste gevallen gaat het om werken aan het creëren van een gezondere werkomgeving en om duidelijke aanwezigheidsregels. Hier zijn de beste strategieën die u kunt gebruiken om het ziekteverzuim van werknemers te verminderen:
1. Maak een duidelijk aanwezigheidsbeleid
uw werknemers moeten precies weten wat er van hen wordt verwacht in termen van aanwezigheid. Uw beleid moet daarom aangeven hoe werknemers absenties moeten melden, hoe uw bedrijf zal volgen op ongeoorloofde absenties, evenals wat de gevolgen zijn voor overmatig absenteïsme. Bovendien, om uw beleid serieus te nemen, moet u consequent handhaven.
2. Beloning goede aanwezigheid
de invoering van een beloningsregeling voor werknemers met een goede aanwezigheid is een geweldige manier om hen een extra stimulans te geven om werk bij te wonen. Maar wees voorzichtig met deze en vergeet niet dat er volkomen legitieme redenen kunnen zijn om afwezig te zijn, zoals ziekten. Daarom mag het Beloningssysteem de werknemers die afwezig zijn niet straffen.
3. Benader onvrijwillige afwezigheid onmiddellijk
u dient het verzuim te behandelen volgens uw aanwezigheidsbeleid en consequent te zijn bij het uitdelen van de gevolgen. Het aanpakken van ongeplande afwezigheden gaat echter niet alleen over het uitdelen van sancties. U moet ook begrip en ondersteuning bieden aan uw medewerkers. Probeer de reden achter hun afwezigheid te achterhalen, ze kunnen een probleem hebben waarmee u hen kunt helpen.
in dit verband is het gesprek over de terugkeer naar het werk een goede praktijk om in te voeren. Dit helpt de werknemer weer zijn rol te vervullen, toont aan dat het bedrijf om zijn personeel geeft en vermindert het risico op herhaald verzuim.
4. Verbetering van het welzijn van werknemers
absenteïsme is vaak gekoppeld aan een stressvolle of ongezonde werkomgeving. U kunt dan kijken naar manieren om stress op de werkplek te verminderen, bijvoorbeeld door het implementeren van een wellness-programma of het nemen van de juiste maatregelen om intimidatie te bestrijden.
zorg voor de gezondheid van uw werknemers tot een van uw topprioriteiten. Lichamelijke en geestelijke gezondheid zijn essentieel voor een geëngageerde en productieve beroepsbevolking.
5. Flexibele werkmogelijkheden bieden
flexibele werktijden bieden is een uitstekend idee om het welzijn van uw werknemers en hun gehechtheid aan de organisatie te vergroten.Daarom moet u overwegen om flexibele schema ‘ s en werk op afstand in te voeren. Sommige bedrijven bieden zelfs onbeperkte vakantiedagen!
het werknemerspanel van Sesame maakt het voor werknemers met een flexibel schema heel gemakkelijk om hun aanwezigheid vast te leggen en bij te houden hoeveel werkuren ze nog hebben.
6. Een goede manier om uw medewerkers meer betrokken te maken en daadwerkelijk naar het werk te komen, is door hun betrokkenheid te vergroten. Dit betekent het onderhouden van een efficiënt intern communicatiesysteem waar medewerkers kunnen volgen wat er in het bedrijf gebeurt, verbeteringen kunnen voorstellen, problemen kunnen melden, enz.
het omvat ook investeringen in opleidings-en ontwikkelingsprogramma ‘ s voor werknemers. Op die manier kunnen werknemers hun vaardigheden verbeteren en meer en meer deelnemen aan de activiteiten van de organisatie.
7. Bevorderen van een teamwerkcultuur
in aansluiting op het vorige idee zijn werknemers meer betrokken wanneer ze het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van een team. Een gevoel van verbondenheid verhoogt de motivatie van een werknemer om naar het werk te gaan en hun loyaliteit ten opzichte van het bedrijf. Dit zal ze ook twee keer nadenken voordat ze een ongeplande dag vrij nemen en het moeilijker maken voor hun team.
8. Geef feedback
laat uw werknemers weten wat zij kunnen verbeteren, maar ook wat zij goed doen. Door begeleiding en aanmoediging voelen de medewerkers zich inderdaad opgemerkt. Het zal ze ook duwen om hun best te geven en willen hun prestaties te verbeteren, waardoor ze minder kans om werk te missen.
9. Houd afwezigheden van werknemers
ten slotte, gebruik hulpmiddelen voor afwezigheidsbeheer om de werktijd en afwezigheid van werknemers bij te houden. Ze stellen u in staat om nuttige gegevens te krijgen en het ziekteverzuim van werknemers te meten. Met de tijd, zult u in staat zijn om te controleren of u succesvol waren in het verminderen van het ziekteverzuim van werknemers en de juiste wijzigingen aan te brengen in uw beleid.