9 Medewerkers Vergadering Ideeën Voor Een Betere Betrokkenheid / Fellow.app
personeelsvergaderingen hebben een slechte naam en reputatie dat ze lang en droog zijn. Hierdoor vermijden mensen vaak vergaderingen, en waar ze dat niet kunnen, zie je hun ontevredenheid en gebrek aan betrokkenheid als werknemers fidget in hun stoel, maken geen oogcontact en staren naar hun schermen.
personeelsvergaderingen zijn belangrijk om medewerkers betrokken te houden, en om deze betrokkenheid aan te moedigen, moet je soms veranderen wat je gewend bent en buiten de kaders denken. Omdat je team creatief en divers is, wilde Fellow een aantal creatieve en diverse ideeën voor stafvergaderingen delen, zodat je je team kunt motiveren, engageren en inspireren.
In dit artikel bespreken we wat de personeelsinstellingen zijn, waarom ze zo belangrijk zijn en 9 creatieve ideeën om u en uw team betrokken te houden.
- wat zijn personeelsvergaderingen?
- het belang van personeelsvergaderingen
- 9 ideeën voor creatieve personeelsvergaderingen
wat zijn personeelsvergaderingen?
personeelsvergaderingen zijn bedrijfsbrede vergaderingen, waarbij alle werknemers worden uitgenodigd om deel te nemen. Deze bijeenkomsten brengen het hele team samen om met elkaar in te checken, statusupdates, voortgang, eventuele obstakels die moeten worden overwonnen, en doelen te volgen. Personeelsvergaderingen kunnen betrokkenheid, motivatie, verantwoording en creativiteit verhogen.
het belang van personeelsvergaderingen
personeelsvergaderingen zijn belangrijk omdat ze de hele groep samenbrengen, wat waarschijnlijk niet vaak voorkomt. Deze bijeenkomsten geven iedereen een stem en creëren een ruimte waar het hele team kan worden gezien en gehoord. Het is ook een kans voor werknemers om antwoorden te krijgen op eventuele vragen die ze hebben en om een beter begrip te krijgen van hoe het bedrijf werkt. Als je het hele team bij discussies en beslissingen betrekt, zal het team moreel, motivatie en productiviteit verhogen.
9 creatieve medewerkers vergader-ideeën
- De aftrap van de ontmoeting met een team-building activiteit
- Uitnodigen van een gastspreker
- Laat een sectie voor shoutouts
- Vraag de mensen om commentaar te geven en te reageren
- Starten met een overwinning
- Delen een recent het verhaal van een klant of inzicht
- de beurt om te leiden van de vergadering
- Host Lightning Talks
- Maak een team ritueel
1 de Aftrap van de ontmoeting met een team-building activiteit
Een teambuilding activiteit kan iets simpels als een spel van Jenga of een excursie naar een escape room of hindernisbaan. Niets krijgt mensen energiek en klaar om samen te werken als het hebben van hen samen te werken in een leuke context die je geest uit uw to-do lijst haalt. Dit is een van de top medewerkers vergadering ideeën voor teams die graag uit het kantoor en denken buiten de doos. U kunt de samenwerking nog meer stimuleren als u uw thee vraagt om te komen met een aantal activiteiten die ze willen uitproberen met hun collega ‘ s.
2inviteer een gastspreker
overweeg een gastspreker voor uw vergadering uit te nodigen. Inspireer uw medewerkers met een bezoek van een gastspreker die relevant is voor uw branche. Nieuwe gezichten hebben de neiging om het publiek meer te betrekken en omdat ze komen van buiten uw organisatie, een gastspreker brengt een frisse en spannende perspectief. Als u niet wilt dat iemand van een andere organisatie, overweeg dan om iemand te vragen om te spreken van een andere afdeling of van het senior leiderschap team. Iedereen die normaal gesproken niet op je stafvergadering is, zal de aandacht van het publiek trekken.
3 Laat een sectie voor shoutouts
het erkennen van goed werk en het feliciteren van uw teamleden zal uw werknemers motiveren en betrokken houden. Dit zal ook deze prestatienorm in de toekomst bevorderen. Bedank je werknemers voor het harde werk dat ze hebben gedaan en geef lof waar het verdiend is. Shoutouts tonen uw medewerkers hun werk en inspanningen worden zowel opgemerkt en gewaardeerd. Het is belangrijk om ook de rest van uw team aan te moedigen om hun collega ’s en collega’ s shoutouts te geven, omdat dit gaat om een sterker team moreel op te bouwen, samenwerking aan te moedigen, en het versterken van de bedrijfscultuur binnen uw groep.
4 Vraag mensen om commentaar te geven en te reageren in de vergadernotitie
wanneer u een samenwerkingstool zoals Fellow gebruikt, kan uw team daadwerkelijk commentaar geven en direct reageren in uw vergadernotities. Soms is het toevoegen van praatpunten, actiepunten en kogels niet genoeg. Hoewel deze opties zijn geweldig, ze ondersteunen niet de lopende discussie en ondersteunen niet elke vorm van emotionele reactie. Via de comments-functie kan uw team vragen stellen, updates geven of hun gedachten delen die zijn gekoppeld aan een specifiek praatpunt, actiepunt of bullet point. Met de functie reacties kunnen teamleden emoji ‘ s gebruiken om te reageren op een specifiek gespreksonderwerp of actie-item om steun, lof te tonen, of gewoon om deel te nemen en deel te nemen aan het gesprek.
tip voor experts
gebruik een meeting management tool zoals Fellow om betrokkenheid tijdens uw vergaderingen aan te moedigen door een gezamenlijke agenda aan te bieden, zodat iedereen zich geïnspireerd voelt om bij te dragen.
5 Begin met een win
wanneer u ervoor kiest om uw vergadering op een hoge toon te starten, verlicht het de stemming en maakt de medewerkers zich goed voelen om deel uit te maken van het succes van het team. Deel elk soort team win, groot of klein om uw team aan te moedigen en te inspireren om te blijven werken aan uw organisatorische doelen. Als je niet te strak op tijd bent, kun je ook anderen vragen om professionele of persoonlijke overwinningen uit die week te delen, wat jou en je team veel dichter bij elkaar brengt.
6 Deel een recent klantverhaal of inzicht
soms is het moeilijk om de impact van het werk dat u doet te zien als u niet in een klant of klantgerichte positie werkt. Voor deze teamleden is het belangrijk om recente verhalen of inzichten van klanten te delen. Dit betekent niet per se alleen maar het brengen van positieve succesverhalen, maar ook het benadrukken van kritiek van klanten en waar het team tekort kan zijn gevallen. Het delen van deze constructieve kritiek in een stafvergadering stelt uw team in staat om samen te werken en te brainstormen over manieren om de volgende keer nog beter te kunnen presteren.
7 leid om de beurt de vergadering
zodat u zoveel mogelijk personen kunt betrekken en betrekken, denk aan het rouleren van de vergaderfacilitator. Dit geeft de mogelijkheid voor iedereen om een beurt begeleiden van het gesprek te hebben, te spreken over wat ze voelen is het belangrijkste en het stelt teamleden ook in staat om het gebruik van hun eigen stijl te vergemakkelijken. Dit betekent dat u van elkaar kunt leren en kennis kunt nemen van verschillende vergaderstijlen. Het is ook een stuk minder saai om te luisteren naar verschillende mensen spreken op elke vergadering. Dit stelt medewerkers in staat om hun leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en buiten hun comfortzones te stappen.
8 host Lightning Talks
een ander idee van onze teamvergadering is om lightning talks te hosten. Als je iedereen de kans geeft om in de zaal te spreken, moet het duidelijk, beknopt en ter zake zijn. Niet alleen is dit een geweldige teambuilding activiteit, maar het versterkt ook de communicatieve vaardigheden door het stimuleren van informatie te delen op een doordachte en effectieve manier. Dit maakt personeelsvergaderingen inclusiever en door iedereen de kans te geven om te spreken en hun gedachten te delen, laat je je team zien dat ieders stem belangrijk is en dat iedereen iets waardevols heeft om bij te dragen.
9 Maak een teamritueel
het creëren van een teamritueel kan een creatieve, out-of-the-box personeelsvergadering zijn die echt kan helpen om uw team dichter bij elkaar te brengen. Om te komen met uw eigen team ritueel, overweeg het hosten van een open discussie met uw team om te zien wat voor soort ideeën werknemers kunnen hebben. Je wilt een ritueel dat positief denken bevordert en dat medewerkers helpt een stap terug te nemen van hun eigen directe to-do lijst, waardoor iedereen zich kan binden over creatieve ideeën en gelijkgestemde oplossingen. Een kleine activiteit die inclusieve, roterende communicatie en het delen van positieve inzichten stimuleert, zal u en uw team helpen om een sterker teammoreel en samenwerking op te bouwen.
afscheid advies
Creatieve teamvergadering ideeën zijn nodig om uw medewerkers betrokken, aangemoedigd en productief te houden. Teambuilding oefeningen die zijn opgenomen in uw personeelsvergaderingen zijn een geweldige manier om uw team te inspireren en te voorkomen dat ze vervelen in uw terugkerende vergaderingen. Overweeg om over te schakelen op uw traditionele manier van hosten van uw personeelsvergaderingen en probeer meer creatieve, inclusieve en meer boeiende manieren te gebruiken om uw vergaderingen te faciliteren. U kunt zelfs uw team vragen welke ideeën voor de personeelsvergadering volgens hen het meest effectief zijn voor uw groep. Wees niet bang om nieuwe dingen te proberen totdat je iets vindt dat effectief aanvoelt en goed wordt ontvangen door de rest van het team. Soms, deze teambuilding oefeningen kunnen voelen een beetje dom op het eerste, maar ze zijn de lach waard, omdat ze zeer effectief zijn.
Zoals altijd, het is een genoegen om u te zien op de Fellow blog. Als u dit artikel nuttig vond, moet u het doorgeven aan een vriend of collega. Tot de volgende keer.