8 tips voor het managen van afwezigheid op de werkplek
stimuleren van aanwezigheid
dit is een veelgebruikte techniek in het bedrijfsleven en een die echt goed werkt. Uw mensen zijn uw bedrijf en u wilt dat ze gelukkig zijn en gestimuleerd worden als ze op het werk zijn. Het aanbieden van beloningen aan medewerkers die geen vrije dagen nemen of een prijs aan iemand die de minste ziektedagen neemt werkt vaak heel goed. Zorg er gewoon voor dat de incentive scheme eerlijk is voor iedereen en dat er waarborgen zijn voor het welzijn van uw personeel.
overweeg een verhoging van het vakantieverlof
zoals eerder vermeld brengen medewerkers een groot deel van hun tijd op de werkplek door. Als ze het minimumvakantie recht krijgen, kunnen ze hier en daar wel eens ziek zijn. Dit kan contraproductief zijn. Simpelweg het toewijzen van meer vakantie (overweeg een glijdende schaal om naar toe te werken op basis van het niveau van de dienstverlening) kan echt helpen dit aan te pakken als vrije dagen dan worden gepland, wat veel minder storend is voor uw bedrijf en de rest van uw personeel.
beschouw “dekbedoeldagen”
een steeds populairder wordende stimulans voor het personeel als onderdeel van hun totale pakket is een aantal “dekbedoeldagen”. Een dekbed dag is wanneer een werknemer heeft de mogelijkheid om te bellen in ziek, zelfs als ze niet echt onwel. Veel bedrijven die we hebben gewerkt met melden dat een paar dekbed dagen per jaar, wanneer verstandig gebruikt, werkt echt goed, vooral als het gaat om het moreel van het personeel.
5. Maak uw ziekteverzuim duidelijk
Wat moet uw personeel doen om zich ziek te melden? Is een tekst aanvaardbaar? Een e-mail? Moeten ze bellen? Is er een afsluitpunt? Zorg altijd voor een duidelijk HR-beleid. In de meeste gevallen heeft het vragen van werknemers om zich ziek te melden en ervoor te zorgen dat ze het op een bepaalde tijd in de ochtend doen, een positief effect op het verminderen van afwezigheden. Als een medewerker in het kader van het ziekteverzuim management een gesprek moet voeren met een medewerker van HR over zijn afwezigheid (wegens het niet volgen van de polis), dan kan het zijn dat hij of zij twijfelt aan het nemen van die nep-ziektedag.
gebruik interviews met herintreders
op basis van uw polis hierboven zorg ervoor dat u altijd een interview met u houdt dat echt helpt om een deksel te houden op nep-ziektedagen.
7. Volg afwezigheden om trends
te begrijpen houdt u een register bij van afwezigheden van werknemers? Als u zich afvraagt hoe u afwezigheid op het werk beter kunt beheren, is dit echt een belangrijk ding voor uw HR-afdeling om te doen. Inzicht in de records kan u helpen trends, gewoonten of patronen te identificeren die ondersteuning of interventie van het HR-team kunnen vereisen.
8. Sta flexibel werken toe
een ander, relatief nieuw beleid dat werkt in veel bedrijven waarmee we werken, is flexibel werken. Het leven kan erg druk zijn en een 9-5 werkdag is niet altijd de meest productieve voor elk individu. Het toestaan van de werknemer om hun tijd te beheren en te beslissen over hun eigen uren kan enorme verschillen naar afwezigheid hebben. Neem een werknemer die geen vakantie Meer heeft en plotseling iets heeft op een doordeweekse dag dan moet bijwonen. Het toestaan van die persoon om te werken, bijvoorbeeld, vier langere dagen maandag-donderdag, maar nog steeds passen al hun gecontracteerde uren is het verschil tussen hen het nemen van een geplande en een overeengekomen dag vrij of een dag ziek die uw bedrijf en de rest van uw team kan beïnvloeden. Vertrouwen in uw medewerkers om hun tijd te beheren en hun uren te leveren kan echt een zeer positief effect op afwezigheid hebben en is de moeite waard om naar te kijken als standaard.Het ziekteverzuim van werknemers zal altijd voorkomen, maar er zijn manieren om dit te beheren, zodat ze minder vaak voorkomen en op de beste manier worden beheerd. De sleutel is goed personeel afwezigheid management, duidelijk beleid en een goede relatie met uw medewerkers. Als u advies nodig heeft over HR-functie, absence management training of ondersteuning op uw werkplek, neem dan contact op.