8 sleutelelementen van succesvolle Beursplanning

8 sleutelelementen van succesvolle Beursplanning

mei 9, 2017

een doel zonder plan is gewoon een wens. ~ De Franse schrijver Antoine de Saint-Exupéry

beurzen zijn iets moois. Waar anders kunnen exposanten ontmoeten honderden enthousiaste prospects op zoek naar oplossingen onder één dak in slechts een paar dagen?! Niet veel plaatsen, dat is de reden waarom beurzen blijven een belangrijk onderdeel van de marketing mix van een bedrijf. Onderzoek heeft aangetoond dat 63 procent van de exposanten aangegeven hun organisaties tarief beurzen als ” extreem “of” zeer waardevol. En geen wonder – beurzen rijden aankopen! Ervan uitgaande dat het product of de dienst gepromoot was een aanwezigen zijn geïnteresseerd in, 98 procent meer kans om te kopen na het bijwonen van een face-to-face evenement. (Bron: Ges Events) zonder zorgvuldige aandacht en planning, uw beurs deelname zou een big nothing burger. Om ervoor te zorgen dat uw beursdromen meer worden dan alleen wensen, is er geen vervanging voor planning.

1. Bepaal uw doelen en doelstellingen.

doelen en doelstellingen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze zijn niet hetzelfde. Beide zijn een manier om vooruit te komen, maar een doel kan worden omschreven als het grote geheel, terwijl doelstellingen een aanvalsplan zijn. De top 3 doelen voor exposanten op beurzen zijn brand awareness, lead generation, en relationship building. (Bron: Skyline vertoont marktonderzoek.) Misschien omvatten uw doelen alle drie. Maar wat uw doelen voor exposeren, zodra je ze hebt bepaald kunt u doelstellingen om ze het beste te voldoen. Dit zal blijken belangrijk, omdat u wilt bouwen van uw tentoonstelling ontwerp en event marketing rond die doelen en doelstellingen.

2. Kies de juiste show.

er zijn duizenden beurzen die jaarlijks worden gehouden in de VS alleen al, dus de taak om te kiezen welke je de beste bang voor de buck zal opleveren kan ontmoedigend zijn. Begin met het onderzoeken van alle van de grote shows in uw industrie, maar vergeet niet over de kleinere, gerichte shows, die het grootste voordeel voor uw investering in tijd en geld kan bieden. Bepaal welke toont uw beste klanten aanwezig zijn, of waar uw concurrenten exposeren. Industrie bronnen zoals de Trade Show News Network (TSNN) hebben jaarlijkse lijsten, zoals de top 250 Amerikaanse beurzen. Meld je vroeg aan om geld te besparen en de beste standlocatie te krijgen met het hoogste verwachte verkeer.

3. Maak een budget.

zodra u weet naar welke show u gaat en wat uw doelen zijn, stelt u een budget op. Zonder een budget kunnen kosten snel uit de hand lopen en uw best vastgestelde plannen verslaan. Wat zijn de kosten van uw ruimte verhuur, uw beurs display, verzending, alle aspecten van het personeel, promotionele uitgaven, lead retrieval en follow-up, en at-show diensten? Veel eerste keer exposanten en zelfs doorgewinterde profs maken de fout van het niet plannen voor alle kleine details en variabelen van een beurs.

4. Ontwerp uw tentoonstelling rond uw doelen.

uw stand moet uw doordachte doelen en doelstellingen weerspiegelen. Bijvoorbeeld, als een van uw primaire doelen voor exposeren is om de naamsbekendheid te verhogen, uw doel kan zijn om uw boodschap aan de massa door het creëren van een in-stand presentatie. Daarom moet uw stand plaats bieden aan de presentatie met een podium en veel zitplaatsen. Of misschien wilt u een aantal kleine gebieden voor het demonstreren van uw producten of technologieën. We hebben gezien exposanten vergeten om ruimte te nemen voor een presentatie of demo ‘ s en klauteren om iets later toe te voegen dat niet stromen of goed te integreren in de tentoonstelling. Als uw doel is om leads te verhogen kunt u leiden stations of kiosken nodig. Is Relatie het opbouwen van uw doel van keuze? Uw standontwerp kan een comfortabele lounge en een verfrissingsruimte en veel Vergaderruimte bevatten. Een goede consultant en tentoonstelling huis zal ervoor zorgen dat uw stand ontwerp vergemakkelijkt uw doelen.

5. Kies het juiste personeel en train ze goed.

ondanks het ontwerp van de stand, fancy graphics en digitale technologie, beïnvloeden de persoonlijke kwaliteiten en het gedrag van het personeel van de tentoonstelling de bezoekers meer dan enige factor. Kies bovenal tentoonstellingspersoneel dat erbij wil zijn en die de unieke kansen voor beurzen erkennen. Welk blijvend beeld zullen bezoekers van uw bedrijf afnemen? Was het personeel attent, vriendelijk, behulpzaam en deskundig? Hebben ze geluisterd? Vaak over het hoofd gezien is booth training. Maak een pre-show staffing document en reserveer tijd om uw medewerkers te trainen op doelen en doelstellingen, stand strategieën en activiteiten, stand etiquette en verwachtingen, lead retrieval methoden, en gerichte talking-points. Uw beurspersoneel is het gezicht van het bedrijf. Mensen merken het en het doet er toe.

6. Promoot je aanwezigheid.

wat heb je aan je grote beursplannen als niemand weet dat je er bent? Het Center for Exhibition Research (CEIR) schat dat 75 procent van de deelnemers al weet welke stands ze willen bezoeken voordat ze er zijn. Verspreid uw bericht op sociale media, Maak een bestemmingspagina, overweeg een e-mailcampagne, werk aan de telefoons of voer een persconferentie uit om anticipatie te genereren over uw aanwezigheid in de tentoonstelling.

7. Aantrekken en aanvallen.

na al uw planning, tijd en geld besteed het laatste wat u wilt is een lege stand. Je hebt maar een paar seconden om de aandacht van de aanwezigen te trekken. Een meeslepende ervaring, of trek de aandacht met beweging en actie, zoals:

• Interactieve media,
• Een in-booth, presentatie
• Product demo ‘ s,
• Een spel of prijsvraag,
• Een prijs wiel
• Begeleide stand tours
• Infotainers (d.w.z. tovenaars)
• oplaadpunten,
• Een lounge met verfrissingen

Hier is de winst, nadat u deze heeft gegeven mensen een reden om uw stand, je hebt nu een tentoonstelling vol met potentiële kopers. Zorg ervoor dat uw personeel is opgeleid en klaar om leads vast te leggen en te profiteren van de kans.

8. Follow-up

er zijn verschillende manieren om leads op de beursvloer vast te leggen. Uw follow-up strategie moet goed worden gepland voordat de beurs begint, zodat u bereid bent om prospects te bereiken, terwijl de show is nog vers in hun gedachten. Nog belangrijker, 30-50 procent van de omzet van beurzen gaat naar de verkoper die als eerste reageert! (Bron: InsideSales.com via exposant Magazine) onthouden, leads zijn tijd gevoelig! Het omzetten van leads naar de verkoop is een determiner van ROI. Hoe langer ze zitten, hoe Stalker ze worden. Een goede vuistregel is om na te gaan met hot leads tussen 24 – 48 van de show. Stuur iedereen een follow-up e-mail herinnering en bedank hen voor het bezoeken van uw stand.

conclusie

deelname aan een beurs is een uitstekende gelegenheid voor bedrijven om nieuwe vooruitzichten te ontmoeten, relaties met bestaande klanten te versterken, nieuwe producten te lanceren, de naamsbekendheid te vergroten en leads vast te leggen en te kwalificeren. Uw succes van de tentoonstelling zal direct gerelateerd zijn aan de planning en voorbereiding van de beurs.

als u niet Plant, bent u van plan te falen. ~ Ben Franklin

we zouden graag met u overleggen over alle aspecten van uw tentoonstellingsdromen of virtuele evenementenplannen om een onvergetelijke bezoekerservaring te creëren die leidt tot meer merkbekendheid en verkoop. We horen graag van u!