7 Tips for Small Business Inventory Management
Als u al eigenaar bent of zich opmaakt om een klein bedrijf te starten, moet u extra aandacht besteden aan voorraadbeheer. Voor kleine bedrijven is voorraadbeheer een van de meest integrale onderdelen van het hele proces. Het helpt u evalueren hoe goed uw bedrijf doet en of het op schema voor succes.
met deze punten in gedachten vraagt u zich misschien af hoe u de inventaris voor een klein bedrijf kunt bijhouden. Hoewel het klinkt eenvoudig genoeg, kan er veel mis gaan of ingewikkeld worden als je niet voorzichtig bent.
gelukkig kunnen wij u helpen ervoor te zorgen dat uw inspanningen op het gebied van voorraadbeheer voor kleine bedrijven te allen tijde succesvol en soepel verlopen. Hoe bent u van plan om voorraad te beheren bij uw groeiende onderneming? Wat is de beste manier om inventaris te doen voor een klein bedrijf? Wat je ook in gedachten hebt, deze zeven kleine bedrijven voorraadbeheer tips zullen u helpen op het juiste spoor voor groei en succes te blijven.
gedurende de hele levensduur, hoe zou u zeggen dat het voorraadbeheer van uw bedrijf is verlopen? Zijn uw producten beschikbaar wanneer u ze nodig hebt? Heeft u verloren zaken omdat bepaalde items waren niet op voorraad tijdens periodes van hoge vraag? Heb je geld verloren omdat je meer koopwaar bestelde dan er een vraag naar was?
welke problemen u ook hebt ondervonden met uw kleine bedrijf, u weet zeker dat een goed voorraadbeheer noodzakelijk is voor het succes van uw bedrijf. Het zorgt ervoor dat klanten tevreden zijn, de zaken goed gaan en een stabiele groei aan de horizon ligt.
voorraadbeheer voor een klein bedrijf is het proces om ervoor te zorgen dat de juiste producten in de juiste hoeveelheid op het juiste moment te koop zijn. Met andere woorden, het aanbod voldoet voldoende aan de vraag, zodat er nooit te weinig of te veel is. Wanneer u uw voorraad op de juiste manier beheert, kunt u uw voorraad bijhouden om ervoor te zorgen dat de verkoop van producten te allen tijde soepel verloopt, zodat uw bedrijf kan groeien.
waarom voorraadbeheer nog belangrijker Is nu kleine bedrijven digitaal worden
bedrijven die goederen verkopen, hebben altijd gebruik gemaakt van voorraadbeheer, hetzij met pen en papier, hetzij met een spreadsheet. In het informatietijdperk is voorraadbeheer complexer en des te kritischer.
kleine bedrijven richten zich steeds meer op e-commerce, waardoor ze wereldwijd, of in ieder geval buiten het bereik van hun fysieke winkel, aan klanten kunnen verkopen. Het laat ook merken verkopen 24 uur per dag, ongeacht kantooruren. Dit proces kan inventarisbehoeften onvoorspelbaarder maken. Met klanten in het hele land kopen op elk moment van de dag, meer factoren zijn van invloed op Vraag en aanbod. Daarom, met een manier om veranderingen in de verkoop snelheid te voorspellen en aan te vullen voordat een rush wordt nog kritischer.
zodra een bedrijf begint met het verwerken van e-commerce, is de volgende stap om uit te groeien tot een omnichannel retailer. Succesvolle, groei-minded bedrijven erkennen de noodzaak om een lijst van hun producten waar shoppers willen kopen, zodat ze nieuwe business kunnen vastleggen op het internet. Als ze dat doen, ze zouden kunnen uitbreiden dan hun website winkelwagen platform en voer nieuwe e-commerce marktplaatsen, zoals Amazon, Walmart, wens en meer.
door meerdere verkoopkanalen toe te voegen, wordt uw voorraadsysteem complexer. Immers, verkoop op een kanaal kan invloed hebben op de hoeveelheid die u beschikbaar hebt om klanten te beloven op een ander platform. Het beheren van uw voorraad als een enkele groep kan betekenen het beloven van dezelfde goederen aan klanten die gekocht op verschillende websites. Deze zorg, bekend als overselling, maakt klanten ontevreden en kan krijgen een retailer verbannen uit bepaalde markten. Geà ntegreerde voorraadbeheer software voorkomt overselling door het synchroniseren van voorraadgegevens over uw verkoopkanalen, het opslaan in een gecentraliseerde database.
7 Tips voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven u kunt
echt gebruiken als u begrijpt waarom bijhouden van de inventaris zo belangrijk is, hoe doet u het dan? Als je het gedaan hebt, hoe hou je het dan vol? Het lijkt misschien een hoop giswerk om te weten wat de markt zal vragen en hoe te leveren — en marktonderzoek kan je alleen maar tot nu toe.
gelukkig voor u, kunnen we een antwoord bieden — blijf bij wat u al weet, terwijl u een paar faalveilige tools toevoegt aan uw repertoire. Deze oplossing betekent weten hoeveel producten uw bedrijf moet hebben in de inventaris te allen tijde, of wat je fysiek in uw magazijn of magazijn, en het gebruik van strategieën om ervoor te zorgen dat je altijd op de top van voorraadbeheer.
onze zeven tips voor het bijhouden van een inventaris voor een klein bedrijf kunnen deel uitmaken van uw toolbox en managementstrategieën.
investeer in goede software voor voorraadbeheer
Inventory management software is een van de beste manieren om uw voorraadbeheer voor kleine bedrijven te verbeteren. Veel software-opties kunnen helpen kleine bedrijven hun inventaris te digitaliseren op een manier die hen helpt bij het bijhouden van het, de prognose van de vraag en het analyseren van de inventaris van verschillende apparaten zoals uw smartphone, tablet of computer.
Finale Inventory biedt een uitstekend softwaresysteem voor voorraadbeheer in de cloud, perfect voor kleine en groeiende bedrijven. Het is gemakkelijk te begrijpen, aanpasbaar en betaalbaar. Onze software ondersteunt verschillende voorraadbeheer applicaties voor warehouse management en multi-channel e-commerce inventaris, waardoor u vele opties om het beste gebruik maken van uw management systeem. Finale Inventory ondersteunt ook barcoding, serienummer tracking, QuickBooks, multi-locatie inventaris en nog veel meer. Meer informatie over het software systeem en alles wat het te bieden heeft.
elke voorraad met lage Turn
voorraad met lage turn is merchandise die in de laatste zes tot twaalf maanden niet is verkocht. Als dat het geval is, is de kans groot dat het nu tijd is om te stoppen met het opslaan van hen. Wees je ervan bewust dat sommige items een hogere omzetsnelheid kunnen hebben op verschillende tijdstippen van het jaar — Denk aan Halloween kostuums in oktober, badpakken en shorts in het voorjaar en de zomer — dus wees kritisch over wat je doet en niet bijvullen.
wanneer u hebt vastgesteld welke producten een lage verkoopsnelheid hebben, ongeacht het seizoen, kunt u stoppen met het opslaan. Natuurlijk, je moet strategisch zijn over het wegwerken van de resterende product of producten in kwestie, en er zijn vele creatieve manieren om dit te doen. Voor een, kunt u een speciale korting of promotie maken om de producten uit de schappen te verplaatsen. Deze truc helpt uw bedrijf immens als overtollige voorraad afval tijd, ruimte en kapitaal.
om bij te houden hoe lang een bepaald product al op voorraad is, moet uw software voor voorraadbeheer de lijst in realtime up-to-date houden. Als u data gebruikt als uw batch-of lotnummer, kunt u direct zien hoe lang bepaalde items in uw faciliteit zijn geweest. Alles met een te lang verblijf zal uiteindelijk moeten gaan!
3. Gebruik de FIFO-benadering
FIFO staat voor ” first in, first out.”Als het gaat om kleine bedrijven voorraadbeheer, producten moeten verkopen in dezelfde chronologische volgorde die u hebt gekocht of gemaakt. Daarom moet wat het eerst binnenkomt, het eerst naar buiten gaan, enzovoort. De FIFO-aanpak kan ook van pas komen voor veel inventarisgebaseerde boekhoudmethoden en kan in bepaalde situaties belastingvoordelen opleveren.
deze regel is nuttig voor alle bedrijven en hun producten, en is vooral gunstig voor bederfelijke goederen zoals planten, make-up, voedsel en biologische producten. Een geweldige manier om actief gebruik te maken van de FIFO aanpak is om uw magazijn of magazijn na te modelleren. Oudere producten gaan in de voorkant en nieuwe items gaan naar de achterkant. Op deze manier, de eerste in is de eerste uit de hele tijd.
volg altijd uw voorraadniveaus
hier is een andere taak voor bedrijfsinventaris software. We noemen het opnieuw omdat het echt zo belangrijk is. U moet een sterk systeem hebben om uw voorraadniveaus bij te houden, zodat u weet wat u moet stoppen met bestellen, wat u eerst moet verzenden en wat een nieuwe aankomst is. Veel kleine bedrijven prioriteren hun duurdere producten met behulp van deze aanpak als deze zijn waarschijnlijk in hogere vraag en kost het bedrijf het meeste geld.
de software voor voorraadbeheer voor kleine ondernemingen van Finale Inventory is perfect voor deze taak. Het maakt gebruik van real-time gegevens van uw online verkoop en verkooporders te decrement voorraad van uw hoeveelheid beschikbaar om te beloven. Wanneer u een voorraad bijvult, wordt de informatie uit uw bestelling gebruikt om automatisch nieuwe voorraad aan uw beschikbaarheid toe te voegen. Wanneer u inkomende of uitgaande zendingen verwerkt, werkt Finale Inventory automatisch uw hoeveelheid bij de hand.
Controleer uw voorraad
om ervoor te zorgen dat alles zo up-to-date mogelijk is, Wilt u niet alleen vertrouwen op uw bedrijfsinventarisbeheersoftware, zoals u niet alleen op uzelf zou vertrouwen.
dit wil zeggen dat zelfs met de beste software in het bedrijf, u ook uw inventaris zelf moet tellen om ervoor te zorgen dat alle getallen kloppen en overeenkomen. Computers kunnen net als mensen fouten maken, dus waarom niet dubbel controleren op optimale veiligheid?
er zijn verschillende manieren om uw voorraad te controleren-sommige bedrijven controleren hun voorraad jaarlijks. Anderen voeren aan het eind van het jaar een feitelijke inventaris op. Met fysieke stock takes, een team gaat door om de voorraad te tellen, hertellen en spot-check het om ervoor te zorgen dat alles correct optelt. Hoe je het ook doet, zorg ervoor dat het werk gedaan wordt.
wij kunnen u helpen, maar u kunt uw voorraadgegevens nog eens controleren. Met behulp van handige voorraadgeschiedenis rapporten, kunt u controleren wie wijzigingen heeft aangebracht en wanneer u tot de bodem van eventuele verschillen. Onze mobiele barcode app gebruikers kunnen hun scanners ook gebruiken voor fysieke stock takes. Het is sneller en nauwkeuriger dan tellen met je wijsvinger of het doen van de wiskunde in je hoofd.
overweeg om een voorraadbeheerder in te huren
voorraadbeheer geeft de hoeveelheid voorraad weer die uw kleine onderneming op elk gewenst moment heeft en bevat alles, van grondstoffen tot afgewerkte producten. Als u een bedrijf dat goederen creëert met veel verschillende onderdelen, kan het nuttig zijn om een voorraad controller in te huren in aanvulling op uw kleine bedrijven voorraadbeheer software. Uw voorraadbeheerder zal alle bestellingen kopen, leveringen ontvangen en volledig verantwoordelijk zijn om ervoor te zorgen dat de producten die in het magazijn komen overeenkomen met wat werd besteld.
de montage-en productie-instellingen van Finale Inventory kunnen u ook helpen bij het beter bijhouden van zowel grondstoffen als afgewerkte goederen.
7. Onthoud kwaliteitscontrole
ten slotte, onthoud altijd kwaliteitscontrole. Het maakt niet uit wat u verkoopt, u wilt ervoor zorgen dat uw product er goed uitziet, correct werkt en doet wat het moet doen. Sommige bedrijven hebben een persoon die verantwoordelijk is voor de kwaliteitscontrole, terwijl anderen een team hebben dat snelle once-overs doet tijdens voorraadcontroles of wanneer de voorraad binnenkomt om te controleren op schade en andere problemen.
wanneer uw product van de hoogste kwaliteit is, laat het uw klanten zien dat u geeft om wat uw bedrijf produceert. Deze extra inspanning helpt ook bij het voorraadbeheer, omdat u ervoor kunt zorgen dat uw planken te allen tijde alleen de beste producten hebben. Gebroken, defecte of esthetisch onaangename producten zullen niet rommel uw berging, waardoor uw beste producten de schijnwerper ze verdienen.
Stel uw kleine onderneming op voor succes met Finale Inventory
we hopen dat deze zeven tips voor voorraadbeheer voor kleine ondernemingen u en uw kleine onderneming zullen helpen om te blijven groeien! Als u geïnteresseerd bent in het maken van uw voorraadbeheer nog eenvoudiger en effectiever, overwegen Finale inventaris. Wij bieden een flexibele, razendsnelle oplossing voor voorraadbeheer. We zijn ook gebouwd om kleine bedrijven te helpen snel te schalen. Verschillende van onze succesvolle klanten melden dat hun bedrijf vier keer is gegroeid met behulp van onze krachtige tools voor voorraadbeheer.
Plus, wanneer u kiest voor Finale inventaris, krijgt u gratis training en advies inbegrepen bij uw plan. We leren je hoe je de voorraad voor een klein bedrijf met behulp van onze krachtige maar eenvoudige software te houden.
meld u vandaag nog aan voor een gratis proefperiode of plan een live demo.