7 stappen naar een gezonde PC
uw computer is waarschijnlijk het belangrijkste apparaat in uw bedrijf. Als het niet goed werkt, vertraagt je hele bedrijf, daalt de productiviteit van werknemers, worden klanten niet bediend-of niet goed bediend-en partners raken gefrustreerd. Als u het onderhoud en onderhoud van uw computer negeert, kunt u op een dag in de problemen komen.
het goede nieuws is dat het onderhouden van de gezondheid van uw computer niet veel tijd of veel middelen nodig heeft. Hier zijn zeven dingen om te overwegen die u zullen helpen beter te zorgen voor uw computer:
1. Denk na voordat je installeert. Zo vaak krijg ik te horen dat iemands computer niet goed werkt alleen om te ontdekken dat ze verschillende programma ‘ s hebben gedownload van het internet of van een CD van een vriend. Het installeren van software op uw computer neemt ruimte in beslag op uw harde schijf, die uiteindelijk uw computer zal vertragen. Deze willekeurige programma ’s kunnen ook een open deur voor virussen en veroorzaken andere programma’ s te crashen. Dus installeer zo weinig programma ‘ s mogelijk op uw computer. Als je kunt, gebruik een tweede computer om te” spelen met “en test programma’ s die u denkt van het gebruik van het hele bedrijf.
2. Installeer de juiste software. Ervoor zorgen dat uw computer beschermd is tegen digitale Vandalen is van cruciaal belang als u informatie veilig wilt houden. Het is daarom belangrijk dat u zowel een antivirusprogramma als een firewallsoftware programma installeert. Deze twee cruciale stukken software, die u regelmatig moet updaten, zullen dienen als een muur van bescherming voor uw computer.
3. Update uw besturingssysteem. Microsoft Windows is de software die u waarschijnlijk gebruikt om uw computerprogramma ‘ s aan te drijven en te controleren hoe uw computer werkt. Het is van cruciaal belang dat u Microsoft Windows regelmatig bijwerkt door naar de” Windows Update ” – website http://www.windowsupdate.comto te gaan en uw besturingssysteem automatisch bij te werken.
4. Dump wat je niet nodig hebt. Om de paar maanden moet u regelmatig uw computer inventariseren om de programma ‘ s te vinden en te verwijderen die u niet echt nodig hebt. Deze ongebruikte of onnodige programma ‘ s nemen waardevolle ruimte op de harde schijf in beslag, en als u ze niet gebruikt, moet u ze van uw computer verwijderen via de optie “Toevoegen/verwijderen” programma ‘ s in uw configuratiescherm.
5. Defragmenteer uw harde schijf. Uw harde schijf is een van de hardst werkende delen van uw computer-je gebruikt het de hele tijd, elke dag (of je het beseft of niet) om toegang te krijgen tot de programma ‘ s die u gebruikt en de bestanden die u maakt op te slaan. Maar de harde schijf niet de bestanden op te slaan in een bepaalde volgorde; in plaats daarvan gebruikt het de eerste lege ruimte die het tegenkomt (ruimte die is gemaakt wanneer u bestanden verwijdert). Dus de stukken van de gegevens worden verspreid over de harde schijf, waardoor het langzamer voor u om toegang te krijgen tot de gegevens die daar zijn opgeslagen. Daarom is het van cruciaal belang om uw harde schijf op een regelmatige basis te defragmenteren om dingen zo snel mogelijk te laten draaien. Doe het maandelijks als je een” light ” computer gebruiker en wekelijks als je een power user.
6. Hou alles schoon. Ik heb kantoren gezien waar mensen papier en plakjes op hun computers hebben, die de ventilatieopeningen bedekken. Om ervoor te zorgen dat uw computer soepel loopt, moet u de ventilatieopeningen niet bedekken-u moet de interne componenten zo koel mogelijk houden. U moet ook vacuüm uw computer om de paar maanden op te ruimen het stof dat zich ophoopt.
7. Veiligheid is belangrijk. Als het misgaat, wil je voorbereid zijn. Daarom is het belangrijk om altijd een back-up van uw belangrijke gegevens. U kunt online een back-up maken, naar een externe harde schijf of naar een centrale server, of u kunt de gegevens op CD-ROM ’s of DVD’ s plaatsen. Welke methode u ook kiest, zorg ervoor dat u een back-up op een regelmatige basis, zodat als uw computer crasht, kunt u gemakkelijk uw belangrijke gegevens te herstellen.
Ramon Ray is Entrepreneur.com ‘S” Tech Basics ” columnist en redacteur van Smallbiztechnology.com. hij is de auteur vantechnology Solutions for Growing Businesses en is momenteel lid van de Raad van bestuur en de technology committee van de Manhattan Chamber of Commerce.