5 stappen voor het plannen van een ambachtelijke Show

5 stappen voor het plannen van een ambachtelijke Show

of u ze nu rustieke goederenmarkten, bazaars of gewoon de eenvoudige ambachtelijke shows noemt, handgemaakte Vendor evenementen zijn groot tijdens de feestdagen. Wij nemen u alle stappen die nodig zijn om een succesvolle ambachtelijke show te plannen met onze eenvoudig te volgen gids.

locatie Is sleutel

het vinden van de perfecte locatie is de sleutel bij het plannen van een evenement, maar vooral bij het maken van een ambachtelijke show vanuit het niets. U wilt de juiste hoeveelheid ruimte voor uw verwachte leveranciers; te veel ruimte en je show ziet er schaars uit. Bedenk ook dat bezoekers waarschijnlijk (en hopelijk!) worden toting grote aankopen, dus plan voor brede gangpaden tussen cabines.

maximaliseer het verkeer en help klanten uw locatie te vinden door een site dicht bij een belangrijke weg te selecteren. Zorg ervoor dat u voldoende parkeergelegenheid, evenals een gebied ontworpen voor klanten om te rijden en laden van aankopen.

het weer moet altijd een overweging zijn. Zorg ervoor dat u een soort binnen-of overdekte ruimte aan te bieden of u kan eindigen met weer-gerelateerde annuleringen.

Maak een Plan voor spaties en tarieven

zodra u uw locatie hebt geselecteerd, wilt u spaties toewijzen. Als dit is uw kick off show, wilt u misschien specials of gereduceerde tarieven draaien om uw leveranciers aan te trekken. Leveranciers beslissen vaak of uw show is de moeite waard de” tafel ” vergoeding door de grootte aangeboden, dus finaliseer uw Show lay-out en booth grootte voorafgaand aan het adverteren van de ruimte. Spreken van tabellen, moet u beslissen wat uw locatie zal zorgen voor leveranciers. Sommige dingen om te overwegen zijn:

• tabellen
• stoelen
• toegang tot elektriciteit (vaak aangenomen als het een indoor show is)
• tijden voor pre-show en post-show toegang tot de locatie

onthoud dat de sleutel voor dit deel van uw planning is om uw leveranciersplaatsen te vullen, dus zorg ervoor dat u uw ruimtes tegen een concurrerend tarief aanbiedt.

Verzamel uw verkopers

nu is het tijd om te beslissen over uw show thema. Ga je echt rustiek? Zal de show iets van vakantie zijn? Of laat je meer mainstream leveranciers toe, zoals van direct marketing bedrijven? Kies uw thema en de markt aan die leveranciers dienovereenkomstig.

gebruik zoveel mogelijk gratis reclame. Veel gemeenten hebben gratis event boards waar u de details kunt posten. Je moet ook contact opnemen met lokale crafting gilden, hobbyisten groepen, en lokale ambachtslieden.

u dient een contract aan te maken voor showverkopers met informatie over hun goederen, contactgegevens, basisinformatie van de show, regels voor de locatie, het aantal benodigde tabellen en de deadline voor het indienen van aanvragen. Zorg ervoor dat u nota van eventuele annulering of no show beleid.

haal het woord er uit

zodra u uw cabines hebt gevuld, moet u dezelfde advertentiebronnen gebruiken om bezoekers naar uw show te krijgen. Zorg ervoor dat u een lijst van details die kopers trekken in zoals gratis / toegankelijk parkeren, aantal leveranciers, en / of een overdekte faciliteit. Maak een Facebook-evenement voor uw show en moedig leden van uw groep aan om het te delen op hun persoonlijke pagina ‘ s om maximale gratis publiciteit te krijgen.

een geweldige manier om mensen door de deur te krijgen is doorprijzen aanbieden. Onderhandelen over gratis of verminderde stand ruimte voor leveranciers als ze doneren items aan de deur prijzen.

Show Time!

stuur ten minste een week voor de beurs informatie over de standruimte, inclusief een kaart, laad – /losplaatsen en-tijden, en ingangen naar uw leveranciers. Zorg ervoor dat Toon spaties en gangpaden zijn goed gemarkeerd en hebben iemand bij de hand tijdens de set-up uren om de leverancier vragen te beantwoorden.

Websites zoals Survey Monkey laten u gratis, discrete enquãates verzenden na uw show om waardevolle feedback te krijgen voor het verbeteren van toekomstige shows. Maak afzonderlijke enquêtes voor leveranciers en deelnemers.

bewaar leverancierstoepassingen in het bestand voor toekomstige shows. Zorg ervoor dat u notitie elke leverancier die leek erg populair; U kunt in staat zijn om te onderhandelen over meer ruimte verhuur.

bij het plannen van uw craft show, nodigen wij u uit om het Elegante conference center in Roberts Centre te overwegen. We zijn gelegen in het midden van Dayton, Cincinnati, en Columbus, en bieden meer dan 80.000 vierkante meter flexibele ruimte. Onze evenementenplanning en servicegericht personeel staat voor u klaar om ervoor te zorgen dat uw volgende ambachtelijke show een succes wordt. Neem contact met ons op 937-283-3275 om uw ambachtelijke show te plannen en krijg planning vandaag!

Tags: craft show, event planning, special events