5 functies om naar te zoeken bij het kiezen van een kopieermachine of Printer
oudere kopieer-en printmerken hebben zich voorbeeldig branded, vaak vertrouwend op naamherkenning om hun positie als marktleider te versterken. Het is bijvoorbeeld niet ongebruikelijk om werknemers van een bepaalde generatie te horen verwijzen naar “het maken van een Xerox” in plaats van “het maken van een kopie.”
het is echter noodzakelijk om de functionaliteit en mogelijkheden van het apparaat dat u kiest te overwegen in plaats van te vertrouwen op de merknaam alleen. Raadpleeg de vijf beoordelingscategorieën die hier worden gepresenteerd bij het selecteren van de beste kopieermachine of printer voor uw organisatie.
Afdrukkwaliteit
het marketingteam van een onderneming is uiteindelijk verantwoordelijk voor de bescherming van haar bedrijfsmerk en ervoor te zorgen dat haar promotiemateriaal zich onderscheidt van haar concurrenten.” Het afstemmen van precieze Pantone® – kleuren en het produceren van een uitstekende beeldkwaliteit zijn van het grootste belang.
de beste manier om de afdrukkwaliteit te bepalen is met een vergelijking naast elkaar. Onlangs hebben we een ontmoeting gehad met een potentiële klant die bekend was met een oud merk dat ooit werd beschouwd als de kleurenexpert in de industrie. We hebben een demonstratie uitgevoerd waarbij de prestaties van dat merk vergeleken werden met die van een Kyocera-printer. Na het instellen van de kleurprofielen, werd hetzelfde afbeeldingsdocument afgedrukt op beide apparaten en de resultaten waren eye-opening. De Kyocera presteerde gemakkelijk beter dan het legacy-merk met verbluffende resolutie en levendige beeldkwaliteit.
softwarecompatibiliteit
de onderwijssector ervaart een aantal notoir frustrerende printproblemen als het gaat om softwarecompatibiliteit. Studenten en docenten gebruiken meerdere apparaten in klaslokalen, waaronder iPads, Chromebooks en andere. Print drivers variëren onder hen, en een school IT-personeel wordt vaak opgeroepen om deze apparaten handmatig configureren. Wanneer meerdere print-en kopieermerken in gebruik zijn, kan de taak zeer tijdrovend zijn.
we hebben ontdekt dat een softwareoplossing voor printcompatibiliteit zoals PaperCut gebruikers in staat stelt om eenvoudig en mobiel te printen vanaf meerdere interfaces, waaronder Windows, Mac, Linux en Novell. Deze oplossing is ook in staat om tracking en budgettering afdrukken op basis van specifieke individuen, afdelingen en/of studentencentra.
bovendien hebben zorginstellingen vaak een betrouwbare printer of een kleiner multifunctioneel apparaat nodig dat goed presteert met ERP-software (Enterprise Resource Planning). Onze klanten hebben in dit opzicht veel succes geboekt met Lexmark.
User Tracking
veel industrieën moeten rekening houden met elk afgedrukt document voor factureringsdoeleinden. Als u bijvoorbeeld in een advocatenkantoor werkt, moet u ervoor zorgen dat het apparaat dat u kiest over mogelijkheden voor het bijhouden van accountcodes beschikt om klanten nauwkeurig in rekening te brengen. Een ander voorbeeld is de vastgoedsector, waar werknemers vaak hun eigen apparaten gebruiken. Deze soorten bedrijven moeten in staat zijn om het gebruik te volgen en toe te schrijven aan gebruikers en klanten.
Output
sommige organisaties hebben gewoon een werkpaard van een kopieerapparaat nodig. Religieuze instellingen en non-profitorganisaties drukken elke week grote volumes af in de vorm van kerkelijke bulletins en nieuwsbrieven. Tijdlijnen zijn vaak strak, dus snelle afdruksnelheid en betrouwbare prestaties zijn cruciaal.
een andere overweging is de grootte van de output. Niet alle apparaten zijn geschikt voor papier 11×17-inch of groter. Financiële instellingen, boekhoudkantoren en architectenbureaus hebben vaak grootboekgrootte nodig voor spreadsheets, blauwdrukken en andere grootformaat documenten.
Service
de kwaliteit van de service die wordt geleverd door uw afdrukservicepartner is net zo, zo niet belangrijker dan het apparaat dat u selecteert. We beginnen onze klantrelaties door een grondige printanalyse uit te voeren; dit helpt bij het identificeren van de unieke behoeften van uw organisatie en zorgt ervoor dat de kopieerapparaten en printers die u gebruikt het juiste scala aan mogelijkheden bieden. We trainen ook gebruikers binnen uw bedrijf en zijn beschikbaar om problemen op te lossen als ze zich voordoen.
onze experts uit de sector verwelkomen de kans om met u te spreken over uw uitdagingen om de oplossing te bepalen die is afgestemd op uw behoeften. We zullen aanbevelingen doen op basis van uw omgeving en de functies die het meest gunstig zijn voor uw situatie… en uw bottom line. Neem vandaag nog contact op met onze printexperts.
