Workshop Trening: Hvordan Kjøre En Effektiv Workshop
Kjører en workshop
Fortalte deg at dette var den enkle delen.
Innledning
a. Vi alle hater det, Men Det tar bare noen få sekunder: gå rundt og si hvem du er, hva du gjør og hva du håper å få ut av verkstedet. Administrer forventningene hvis de er langt unna.
b. Sett scenen: gå dem gjennom trinnene og hva du håper å oppnå. Se tidsplanen du har vist i rommet eller på det digitale arbeidsområdet.
c. Be om tillatelse: Enten det er en 30-minutters aktivitet eller en 4-dagers workshop, spør om de er i orden med deg som letter, kjører dem fremover og holder dem på plan. Ikke bare begynne bossing dem rundt.
Gi klare instruksjoner
a. Gi klare og enkle instruksjoner og ikke gi dem flere alternativer. Hvis det er en ny eller kompleks oppgave, kan du be noen om å spille av instruksjonene for å kontrollere at de har forstått.
b. Se tidsplanen hele dagen, så det er klart hva som skjer og hva som kommer opp. («Vi skal stemme før lunsjpause»)
Hold deg til tidsplanen
A. Din 5-10 minutters buffer vil komme til nytte når kaffemaskinen går tom for vann eller en diskusjon er vanskelig å bryte opp.
Flytt ting langs
A. Fortell dem hvor lenge de har for aktiviteten og minn dem hele tiden («Vi er halvveis «eller» begynn å pakke opp, 2 minutter igjen»).
b. hvis folk tar opp irrelevante ting eller sitter fast, vær ikke redd for å parkere ting. Fortell dem at det nåværende verkstedet ikke har mulighet til å utforske dette videre, men du vil fange det på (tydelig synlig) parkeringsplassen, slik at du kan komme tilbake til det etterpå.
Vær responsiv
a. Dette er et uklar punkt og det vanskeligste å gjøre, men lever ikke bare tidsplanen som en robot. Hvis du føler noen tvil eller motstand, be dem om å suspendere vantro i en time (eller en dag). Hvis de blir sakte, ta pause fremover, og hvis de virkelig er i noe, la dem ta litt lengre tid. Du kan gjøre det opp andre steder.
b. Ta vare på tilretteleggeren! Du må være godt og balansert for å drive et verksted. Ta skikkelig pauser, spise, hydrat, og beskytte din energi.
Pakke opp et verksted
Ta en beslutning før du forlater rommet
et verksted vil generere mange ideer, men Din Bestemmer må velge et handlingsforløp. Dette kan være å implementere (eller prøve) en av de foreslåtte løsningene; det kan være et annet verksted for å bore ned i potensielle alternativer; det kan være igangkjøring av et nytt stykke forskning – bunnlinjen er, det er EN HANDLING. Pass på at ingen forlater rommet før dette er avtalt og fanget.
Sammendrag
på slutten oppsummerer du hva du har oppnådd, slik at du er alle på samme side, og takk deltakerne.
Gratulerer! Du har gjort ditt første verksted! Men hold ut på sparker tilbake ennå – du må holde momentum kommer til å sørge for at resultatene er oversatt til handling.
Følge opp etter en workshop
Sirkulere workshop sammendrag
a.Uansett hva utfallet viste seg å være, må noen få det til å skje. Diskuter hva som er avtalt, oppgi de resulterende oppgavene og tilordne dem med klare tidsfrister. Dette trenger ikke å skje i rommet: det kan være en rask samtale etterfulgt av en gruppe e-post.
b. Sett deg selv en påminnelse om å sjekke inn før handlingsfristen. Se om folk trenger mer informasjon eller hjelp til å fullføre oppgavene sine. En annen ting jeg lærte på den harde måten…
c. hvis du prøver en av løsningene du designet i verkstedet, kan du komme sammen som en gruppe for å se om endringen har fungert. Bestem om du trenger å prøve en annen løsning, workshop en ny ide, eller du er alle fornøyd med måten ting er nå!
Be om tilbakemelding
Dette er kanskje ikke din favorittdel av workshopping-prosessen, men det er ekstremt verdifullt. Spør teamet ditt hva de fant nyttig, hva de likte, og hva som kunne forbedres. Hvis de har noen juice igjen, kan du gjøre dette på slutten av verkstedet; ellers send ut et kort skjema neste dag.
Neste workshop
hvis det er en appetitt, planlegge i neste workshop! Du vil snart utvikle en følelse for hvilke utfordringer og situasjoner som passer til et verksted, og før du vet ordet av det, vil alt ovenfor være andre natur.
for et dypdykk i våre beste workshop tips og triks les vår ultimate guide til workshop tilrettelegging. Og hvis du er klar til å tjene en 6-sifret inntekt ut av å kjøre workshops (nei, egentlig), se vår gratis workshop trening video for teknikker som katapult deg inn i topp 1% av tilretteleggere.
Klar til å ta sjansen? Ta ut den klistremerkepakken, ta en haug med post-its og prøv en aktivitet I DAG. Denne workshopguiden vil gjøre de tunge løftene for deg.