Utvikle En Overvåkings-Og Evalueringsplan
En Overvåkings-Og Evalueringsplan (M&E) Er en veiledning for hva du bør vurdere, hvilken informasjon du trenger, og hvem du vurderer for.
planen skisserer de viktigste evalueringsspørsmålene og de detaljerte overvåkingsspørsmålene som bidrar til å svare på evalueringsspørsmålene. Dette lar deg identifisere informasjonen du trenger å samle inn, og hvordan du kan samle den. Avhengig av detaljene I m &E-planen, kan du identifisere de som er ansvarlige for ulike oppgaver, samt tidslinjer. Planen skal kunne hentes av alle som er involvert i prosjektet når som helst og være klar over hva som skjer når det gjelder overvåking og evaluering.
det er også viktig å huske at det finnes mange typer evalueringer.
en evalueringsplan bør ideelt sett gjøres i planleggingsfasen av et prosjekt, før du starter implementeringen. Dette vil tillate deg å planlegge på forhånd og datainnsamlingsaktiviteter som du kanskje må gjennomføre, for eksempel spørreundersøkelser før intervensjon. Det er imidlertid aldri for sent å utvikle En M & E plan. Ettermontering Av En M & E-plan til et eksisterende prosjekt kan bare bety at du kan være begrenset i noen av dataene du kan samle inn.
Hvordan Utvikle En Overvåking Og Evaluering Plan
en kort tutorial på hvordan å utvikle En M & e plan – åpner Opp I PowerPoint
Trinn 1. Identifiser evalueringsmålgruppen
Identifiser hvem evalueringsmålgruppen eller interessentene er. Evalueringsmålgruppen omfatter personer eller organisasjoner som krever en evaluering som skal gjennomføres. Det kan være flere målgrupper, hver med sine egne krav. Dette omfatter typisk finansieringsbyrået, og kan også omfatte partnerorganisasjoner ,Rådet( Eller Rådsmedlemmer), prosjektgruppen og prosjektets deltakere eller målgruppe. Husk at evaluering er generelt foretatt for ansvarlighet, eller læring, og helst begge sammen.
hvis du har begrensede midler til evaluering, må du kanskje prioritere evalueringen ved å identifisere hvem som er de viktigste personene å rapportere til.
Last Ned M & E Målgruppe Og Evaluering Spørsmål Mal
Trinn 2. Definer evalueringsspørsmålene
Evalueringsspørsmål bør utvikles på forhånd, og i samarbeid med primærpublikummet og andre interessenter som du har tenkt å rapportere til. Evalueringsspørsmål går utover målinger for å stille høyere ordensspørsmål som om tiltaket er verdt det, eller om det kunne vært oppnådd på en annen måte (se eksempler nedenfor). Samlet sett bør evalueringsspørsmål føre til ytterligere tiltak som prosjektforbedring, prosjektintegrering eller prosjektredesign.
du bør også identifisere på dette stadiet om evalueringsmålgruppen har bestemte tidslinjer der det krever en evalueringsrapport. Dette vil være en viktig faktor i å avgjøre hva du kan og ikke kan samle.
når du rammer inn dine utfallsfokuserte evalueringsspørsmål, hold dem åpne. F. eks. «I hvilken grad gjorde…»
brede typer evalueringsspørsmål etter fokusområde
Tilpasset fra: Davidson & Wehipeihana (2010)
| Fokus På Evaluering | Evalueringsspørsmål |
|---|---|
| Prosess |
hvor godt ble prosjektet designet og implementert (dvs. kvaliteten) |
| Utfall |
i hvilken grad møtte prosjektet de samlede behovene? Var det noen vesentlig endring og i hvilken grad kunne det tilskrives prosjektet? hvor verdifulle er resultatene for organisasjonen, andre interessenter og deltakere? |
| Learnings |
hva fungerte og hva gjorde det ikke? hva var utilsiktede konsekvenser? Hva var fremvoksende egenskaper? |
| Investering |
var prosjektet kostnadseffektivt? Var det et annet alternativ som kan ha representert en bedre investering? |
| Hva neste |
kan prosjektet skaleres opp? kan prosjektet replikeres andre steder? er endringen selvdrevet eller krever den fortsatt intervensjon? |
| Theory of change |
har prosjektet en teori om endring? er teorien om endring reflektert i programlogikken? hvordan kan programlogikken informere forskningsspørsmålene? |
En annen måte å klassifisere brede evalueringsspørsmål på er presentert nedenfor.
Tilpasset fra: Europe Aid Cooperation Office
| Fokus På Evaluering | Evalueringsspørsmål |
|---|---|
| Relevans |
møter workshopens tema og innhold målgruppens informasjonsbehov? i hvilken grad er intervensjonsmålet i tråd med samfunnets behov og prioriteringer? |
| Effektivitet |
førte engasjementsmetoden som ble brukt i dette prosjektet til tilsvarende antall deltakere som tidligere eller andre programmer til en sammenlignbar eller lavere kostnad? har de dyrere engasjementstilnærmingene ført til bedre resultater enn de rimeligere engasjementstilnærmingene? |
| Effektivitet |
i hvilken grad førte verkstedene til økt samfunnsstøtte til tiltak for å takle klimaendringer? i hvilken grad oppmuntret engasjementsmetoden målgruppen til å delta i prosjektet? |
| Utfall |
i hvilken grad har prosjektet ført til mer bærekraftig atferd i målgruppen? Var det noen andre utilsiktede positive eller negative resultater fra prosjektet? |
| Bærekraft |
i hvilken grad har prosjektet ført til den langsiktige atferdsendringen? |
Trinn 3. Identifiser overvåkingsspørsmålene
for å svare på evalueringsspørsmål må det utvikles overvåkingsspørsmål som vil informere hvilke data som skal samles inn gjennom overvåkingsprosessen. Overvåkingsspørsmål er ganske spesifikke i hva de spør, sammenlignet med evalueringsspørsmål. For eksempel, for en evaluering spørsmålet om » hva fungerte og hva gjorde ikke?»du kan ha flere spesifikke spørsmål som «førte verkstedene til økt kunnskap om energieffektivitet i hjemmet?»eller» har deltakerne installert vanneffektive dusjhoder».
overvåkingsspørsmålene vil ideelt sett bli besvart gjennom innsamling av kvantitative og kvalitative data. Det er viktig å ikke hoppe rett inn i datainnsamlingen, uten å tenke på evalueringsspørsmålene. Å hoppe rett inn kan føre til innsamling av data som ikke gir nyttig informasjon, noe som er sløsing med tid og penger.
Last Ned M &E Plan Mal for å legge inn informasjon eller laste ned en partically fullført M & E plan mal som inkluderer eksempel evaluering spørsmål, overvåking spørsmål, indikatorer og kilder for en kerbside resirkulering utdanningsprosjekt.
hvis du har utviklet en programlogikk, kan du bruke dette til å begynne å identifisere relevante overvåkingsspørsmål og indikatorer. Klikk her for å se hvordan.
Når du har identifisert overvåkingsspørsmål i programlogikken din, kan du overføre dem Til Din M&E Planmal. Klikk her for å se hvordan.
en kort veiledning om hvordan du trekker ut informasjon fra programlogikken din for å utvikle din m&e – plan-åpnes I PowerPoint
Trinn 4. Identifiser indikatorene og datakildene
det neste trinnet er å identifisere hvilken informasjon du trenger for å svare på dine overvåkingsspørsmål (indikatorer) og hvor denne informasjonen kommer fra (datakilder). Det er viktig å vurdere datainnsamling, når det gjelder type data og alle typer forskningsdesign. Datakilder kan være deltaker selv ,eller folks hjem (f.eks. revisjon av belysningstyper) eller måling, eller til og med litteratur. Du kan deretter bestemme den mest hensiktsmessige metoden for å samle inn data fra datakilden.
evalueringsverktøyvelgeren er der for å hjelpe deg med å velge en passende metode for dine behov.
det er viktig å sikre at evalueringsrammen er kulturelt hensiktsmessig. Når DU arbeider MED KULTURELLE og Språklig Mangfoldige (CALD) samfunn, bør du vurdere å involvere fellesskapsrepresentanter eller kultureksperter i evalueringsrammen for å sikre at datainnsamlingsmetodene er hensiktsmessige (sensitive og forståelige) for målgruppen. For videre lesing, se På Genuine Evaluation blog
Trinn 5. Identifisere hvem som er ansvarlig for datainnsamling og tidslinjer
det er tilrådelig å tildele ansvar for datainnsamlingen slik at alle er klar over sine roller og ansvar. Dette gjør også nye ansatte til å komme inn på prosjektet og få en følelse av hvem som er ansvarlig for hva, og hva de kan ha å ta på og når.
Innsamling av overvåkingsdata kan skje regelmessig over korte intervaller, eller mindre regelmessig, for eksempel halvårlig eller årlig. Igjen begrenser tildeling av tidslinjer unnskyldningen for ‘ikke å vite’.
du vil kanskje også legge merke til eventuelle krav som trengs for å samle inn dataene(ansatte, budsjett etc). Det er lurt å ha noen ide om kostnadene forbundet med overvåking, som du kan ha gode ideer å samle mye informasjon, bare for å finne ut at du ikke har råd til alt. I et slikt tilfelle må du enten prioritere eller finne penger andre steder (beklager, men vi har ikke noe spesielt verktøy for det).
Trinn 6. Identifiser hvem som vil evaluere dataene, hvordan det vil bli rapportert, og når
dette trinnet er valgfritt, men sterkt anbefalt, da Det vil avrunde m &E-planen som et komplett dokument. Husk at evaluering er den subjektive vurderingen av et prosjekts verdi, det er viktig å identifisere hvem som skal gjøre denne subjektive vurderingen. I de fleste tilfeller vil det være prosjektgruppen, men i noen tilfeller kan du involvere andre interessenter, inkludert målgruppen eller deltakerne. Du kan også vurdere å outsource en bestemt del av evalueringen til en ekstern eller uavhengig part.
for en evaluering som skal brukes (og derfor nyttig) er det viktig å presentere funnene i et format som passer for publikum. Dette kan bety en kort rapport, eller et notat, eller til og med en plakat eller nyhetsbrev. Som sådan anbefales det at du vurderer hvordan du vil presentere evalueringen fra starten, slik at du kan skreddersy måten å presentere funnene dine til presentasjonsformatet (for eksempel grafer, tabeller, tekst, bilder).
Trinn 7. Se gjennom m &E-planen
når Du har fullført m&E-planen, merker du datakilder som vises ofte. Du kan for eksempel utvikle spørreundersøkelser som oppfyller kravene til datainnsamling for mange spørsmål.
vurder også å bestille m&E-planen på flere måter, for eksempel etter datakilde eller etter tidsramme for datainnsamling. Til slutt, gå gjennom denne sjekklisten. Har Din M&e plan:
- Fokus på de viktigste evalueringsspørsmålene og evalueringsmålgruppen?
- Fang alt du trenger å vite for å gjøre en meningsfylt evaluering av prosjektet?
- spør bare relevante overvåkingsspørsmål og unngår innsamling av unødvendige data?
- Vet du hvordan data skal analyseres, brukes og rapporteres?
- Arbeid innenfor ditt budsjett og andre ressurser?
- Identifisere ferdighetene som kreves for å gjennomføre datainnsamling og analyse?