Tips For Å Forberede En Muntlig Presentasjon For Modellresultater
Mange analytikere og modellerere vil være enige om at offentlige taler ikke er deres favoritt del av jobben, og selv om det kan være morsomt å forestille seg toppledelsen i undertøyet, er det sannsynligvis mer nyttig å være forberedt ved å følge disse grunnleggende tipsene.
Hentet Fra Bruk Av Excel For Forretningsanalyse, Kapittel 12
som den personen som har bygget en finansiell modell, eller gjort analysen på en bestemt situasjon, kjenner modellen best, blir finansmodeller ofte bedt om å formidle resultatene av den finansielle modellen som en formell presentasjon til styret eller toppledelsen. Forståelig nok finner mange detaljorienterte analytikere ofte at det er litt av en utfordring å destillere sin 20 megabyte økonomiske modell som har tatt uker å bygge inn i en 10-minutters presentasjon!
selv om de fleste toppledelsen kanskje ikke er interessert i å se selve modellen, kan de kanskje se live og endre scenarier. Hvis modellen er bygget riktig, kan du gjøre en enkelt endring i inngangsforutsetningene, og publikum vil kunne se effekten av disse endrede scenariene i sanntid. Pass på at du tester alle mulige innganger på forhånd—ingenting ser mindre profesjonelt ut enn en #REF! feil under en live sensitivitetsanalyse.
Skal Jeg bruke PowerPoint-Lysbilder?
Ikke alle presentasjoner krever At Du bruker PowerPoint,og det er ikke alltid hensiktsmessig, men i denne typen miljø, hvor det er nødvendig å formidle mye informasjon, vil det være nyttig å ha sammendragstabeller eller diagrammer på et lysbilde bak deg mens du snakker, enten I PowerPoint-format eller selve modellen. Det kan også bidra til å ta fokus av deg hvis du er litt nervøs.
Følg disse grunnleggende reglene for presentasjoner:
- bare vise en nøkkelmelding per lysbilde. Ikke publikum det eller prøve å formidle for mye på en gang.
- Gi dem en mer detaljert rapport å se gjennom, men det du viser på skjermen bør være en veldig kortfattet oppsummering av denne rapporten.
- Kontroller at skriften er stor nok og tydelig på en dataprojektor. Test det på forhånd hvis du kan—noen ganger farger ser flott ut på en skjerm, men ser vasket ut når projisert på veggen.
- hvis du viser selve modellen på skjermen, øker du zoomen I Excel slik at publikum kan se tallene. Test dette på forhånd, og husk at du bare kan vise en liten del av skjermen på denne måten.
- Bruk diagrammer og grafikk for å vise meldingen. Generelt vil utgangen fra en modell være numerisk, og diagrammer er en fin måte å vise dette på. Forskning viser også at publikums oppmerksomhet og oppbevaring av informasjon øker betydelig når grafikk brukes i stedet for ren tekst i presentasjoner.
Viktigst, vær forberedt på spørsmål angående utgang, innganger, forutsetninger eller arbeid i modellen. Pass på at du kan forsvare forutsetningene som er brukt, eller måten noe er beregnet på. Hvis du ikke er komfortabel med noen av forutsetningene, si det opp foran. Modellutgangen er bare så god som forutsetningene som har gått inn i den, så du må sørge for at publikum aksepterer nøkkelforutsetningene før de aksepterer modellresultatene.
hvis du har muligheten, kan du tilbringe litt tid med de viktigste publikummerne på forhånd og gå dem gjennom forutsetningene og metodikken til modellen. De kan ha noen spørsmål eller kommentarer som du ikke har forventet, og det vil gi deg en sjanse til å gjøre endringer eller forberede svarene på sannsynlige spørsmål på forhånd.
Min Modell ER 30MB med 25 Faner! Hvor skal jeg begynne?
hvis du har et 10-minutters spor der du må formidle modellens høyt nivå, trenger du sannsynligvis omtrent fire lysbilder. Hvis vi har satt sammen en business case for et nytt produkt, for eksempel utganger for en typisk økonomisk modell, kan omfatte:
- et sammendrag av forventede kontantstrømmer eller lønnsomhet. Du vil ikke kunne passe mer enn omtrent fem år på Et PowerPoint-lysbilde, så hvis du trenger å vise 20 år, bare vis År 1, 5, 10, 15 og 20, for eksempel.
- viktige forutsetninger. Bruk din vurdering her for å velge hvilke forutsetninger som er viktige. Velg de som enten påvirker modellen mest, eller du er mest sikker på.
- Scenarier analyse. På et lysbilde vil du sannsynligvis komfortabelt kunne passe 4 5 scenarier, så velg klokt. På minimum, vise en best-case, base-case, og worst-case scenario. Se» Scenarier og Sensitivitetsanalyse i En Business Case » I Kapittel 11 for mer informasjon om hvordan du oppretter disse.
- Resultater av følsomhetstesting. Vis resultatene av tweaking en enkelt antagelse. For eksempel, hvis vi skulle få vår kunde take-up beløp feil med 1 prosent, vil dette føre til en $500,000 endring TIL NPV—og dette er noe publikum må være klar over!
hvis du har mer enn 10 minutter, kan du kanskje vise selve modellen hvis presentasjonen er mer en workshop enn en formell presentasjon. I begge tilfeller bør du kunne gi hver person en hard-kopi sammendragsrapport av de første sidene av modellen med mer detaljerte tall enn du har vært i Stand til å inkludere I PowerPoint-presentasjonen. Hvis modellen er godt skrevet, vil hver side danne back up data og kildeinformasjon for modellen, og kan skrives ut eller distribueres hvis mottakeren av sammendragsresultatene ber om ytterligere informasjon.
oppsummert er resultatet og presentasjonen av resultatene like viktig som resten av modellbyggingsprosessen, fordi det ikke er noe poeng i å ha fantastisk bygget modell som ingen av beslutningstakere vet om! Når en modell er bygget, må vi vise resultatene tydelig og konsistent for å få budskapet ditt frem, enten via en skriftlig rapport eller muntlig presentasjon. Denne siste fasen av modellbyggingsprosessen blir noen ganger ikke gitt så mye fokus av mange modellerere, spesielt de som har ferdigheter som ofte er mer analytiske enn visuelle.