Slik Planlegger Du En Prisutdeling i 12 Trinn

Slik Planlegger Du En Prisutdeling i 12 Trinn

enten du samler inn penger, anerkjenner fortreffelighet i din bransje eller bare sier takk til dine ansatte, er prisutdelingsseremonier en strålende måte å bringe alle sammen for en kveld med god moro.

Å trekke Av Et Oscar-verdig prisutdeling tar litt organisering, men for å hjelpe deg har vi brutt prosessen ned i 12 enkle trinn.

de 12 trinnene er:

• Velge riktig navn
• Skrive en kort
• Angi et budsjett
• velge dommere
• Velge en arena
• Velge et tema
• Plukke pris sanger
• Gi verdi
• underhold dine gjester
• kjøre en tombola
• bestille et band
• promotere prisutdelingen

slik ruller du ut den røde løperen og organiserer en killer-Prisutdeling. Ikke glem å sjekke ut vår prisutdeling planlegging sjekkliste nederst i dette innlegget også!

Navngi prisutdelingen

før du kommer i gang med å organisere arrangementet ditt, er det på tide å komme opp med noen prisutdelingsnavn ideer. Dette sikrer at alt du gjør har ett fortellende tema, og holder alle dokumentene dine i orden. Så hvordan kommer du opp med et navn for prisutdelingen din? Noen ideer kan være:

Sjekk ut konkurrentens prisutdelinger

Før du kan bestemme et navn, må du sjekke at ingen andre har det. Bruk andre prisutdelinger i din bransje for å støtte deg i å skape en engasjerende og effektiv navn. Hvis prisutdelingen for eksempel er for medarbeiderengasjement, kan du se at det finnes eksisterende priser som:

«UK Employee Engagement Awards»

» Engagement Excellence Awards»

«Engagement Awards»

…. og så videre!

Bruk av lignende søkeord vil gjøre prisutdelingen lettere å oppdage – men du vil ikke forveksles med en annen hendelse. Du kan velge å gå for en curveball og bygge merkevaren din slik at den blir umiddelbart gjenkjennelig.

Brainstorm søkeord som er relatert til prisutdelingen

for å få balansen, begynner brainstorming søkeord som passer din seremoni. Disse kan være søkeord relatert til din bransje, emnet, eller personer eller produkter du skal feire. «THE UK Startup Awards» gjør hva det står på tinn; men et navn som «Rising SaaS Startup Awards» er mer fengende og vil appellere til et bestemt publikum.

Test et arbeidsnavn

hvis du har kommet opp med 3-4 prisutdelingen navn ideer som du liker, prøve dem ut for størrelse. Mocking opp en logo, lage en nettside eller til og med skrive en e-post ved hjelp av hver navneidee kan hjelpe deg med å fullføre den som passer.

Skriv en kort

uansett hvilken type arrangement du organiserer, er det et flott sted å starte å skrive en kort. I briefing dokumentet bør du angi nøyaktig hvorfor du iscenesetter hendelsen. Hva er dine viktigste mål og hva håper du prisutdelingen vil oppnå? Er det å øke bevisstheten for en sak, for å øke ansattes motivasjon eller å skaffe penger? Du bør også bruke kort til å utarbeide målinger av suksess du kan se tilbake til etter seremonien. Dette kan være et mål fundraising figur, eller mer kvalitativ, som gode tilbakemeldinger fra alle de som deltok.

når du har identifisert dine viktigste mål, vil dette hjelpe deg med å planlegge hendelsesspesifikasjonene, for eksempel antall og arten av gjester, arrangementsdato og sted, samt innhold og tone.

Legg til alle disse aspektene i din korte (full sjekkliste nedenfor), og det vil være mye lettere å selge ideen din til alle som er involvert.

Relatert: One page event plan

Angi budsjettet

det er viktig å tenke på budsjettet i begynnelsen også. Selvfølgelig er det ikke noe poeng å planlegge champagne og østers hvis budsjettet ditt bare strekker seg til cava og crisps! Beløpet du må bruke vil avhenge av hvilken modell du velger for arrangementet ditt. Vil det være fortjeneste med billetter som selges? Vil prisene bli sponset for å dekke kostnader eller vil alt komme ut av interne budsjett?

Viktige kostnader du må tenke på inkluderer F &B (mat Og drikke), spillested og dé, underholdning Og Vip – Er-hvis du vil ha høyt profilerte dommere, verter, høyttalere eller spesielle gjester, kan dette spise opp en betydelig del av budsjettet.

du må også tenke på kostnadene ved å markedsføre arrangementet ditt og oppmuntre kandidater til å delta – vil du måtte betale for annonser i bransjemedier eller utvikling av en spesialisert webplattform for deltakere å registrere og/eller stemme på?

Når du har en omtrentlig ide om hvor mye det kommer til å koste, kan du trene billettpriser eller sponsorpakker for å sikre at du i det minste dekker kostnadene.

Relatert: Last ned din egen eventbudsjettmal

Velg dommerne dine

Hvem du velger som dommere, vil påvirke den oppfattede integriteten til premiene dine, så velg nøye. Hva kvalifiserer disse personene til å dømme i dette feltet? Er de kjent og respektert i sin bransje? Hva er deres prestasjoner?

i tillegg til dette er det viktig at de kan dømme selvstendig og rettferdig og ikke ses å være partisk mot noen kandidat eller selskap. Du må også implementere et stemmesystem dersom dommerne ikke kan komme til enstemmig beslutning og klare kriterier for hvordan vinneren blir valgt.

du vil kanskje også implementere en» People ‘s choice» – pris eller kategori der de som deltar på arrangementet, kan velge sin vinner. Dette gir deltakerne et element av kontroll og sikrer at de er investert i natt.

Bruk dette trinnet til å også tenke på hvilken type deltakere du vil registrere deg, da dette vil gjøre markedsføringen mye enklere senere nedover linjen.

Velg et sted

budsjettet ditt og antall gjester vil være den viktigste påvirkningsfaktoren når du velger et sted, men i tillegg bør du se etter et sted med en grad av’wow-faktor’. Av sin natur, award show er ment å være spennende og glamorøse og generere pre-event forventning. Å velge et unikt sted kan bidra til å øke interessen – så ikke avvis usannsynlige steder-kreativ belysning og sett dressing kan helt forvandle et rom.

bare husk å sjekke med DIN av-leverandør at plassen vil fungere fra et praktisk synspunkt med hensyn til akustikk etc. og at ingen gjester vil ha en hindret utsikt over scenen. Selvfølgelig er det betryggende om lokalet har vært vert for priser før, og du kan be om å se bilder eller snakke med arrangøren for å se hvordan alt fungerte.

Relatert: 8 Spørsmål du må stille et arrangementssted før du signerer

Velg et tema

Å Ha et tema for prisutdelingen er en annen måte å skille det på og få folk begeistret. Pass på å velge noe inspirerende. Kanskje det kan være old school Hollywood glamour, Den Olympiske ånd eller fremtiden fantastisk?

i tillegg til dé, invitasjoner og underholdning, kan temaet ditt inspirere dine spesielle gjester. For Eksempel, hvis Du har Et Ol-tema, kan du invitere en kjendissporter til å snakke, eller for et futuristisk tema, kanskje en inspirerende oppfinner?

Velg din award sanger

sangene du velger for en prisutdeling vil ha en stor innvirkning på atmosfæren. Musikk kan brukes til å introdusere høyttalere, kunngjøre vinnere og feire en kategori eller et selskap som samler sin premie. Her er noen gode sang ideer for prisutdelinger:

Upbeat prisutdelingen sanger:

• Katy Perry – Fyrverkeri
• Firenze – Du Har Kjærligheten
• Overlevende – Tigerens Øye
• Jon Bon Jovi – Livin’ on A Prayer
• Macklemore & Ryan Lewis – Kan Ikke Holde Oss

inspirerende prisutdeling sanger:

• Eminem – Ikke Redd
• Kanye West – Sterkere
• Reise – Ikke Stopp Believin’
• Jay Z-Encore
• Christina Aguilera-Fighter

Emosjonelle prisutdelingen sanger:

• Israel Kamakawiwo ‘ ole – Et Sted Over Regnbuen
• Eva Cassidy – Songbird
• Natasha Bedingfield – Uskreven
• Demi Lovato – Warrior
• Skriptet – Hall Of Fame

Legg til verdi

I tillegg til å gi priser, Bør Arrangementet Tilby Ekstra Attraksjoner. Ikke alle vil gå bort med en gong, men de bør komme bort følelsen billettprisen var verdt det likevel.

Tilrettelegging av nettverk er en god måte å tilføre verdi til arrangementet ditt. Muligheten til å møte det store og det gode i din bransje vil uten tvil være en stor attraksjon for gjestene, så planlegg pauser hvor de kan mikse og blande.

i tillegg til en mottakelse for drinker før middag, bør du vurdere en stand-up dessertbuffet for etter seremonien for å få alle til å snakke.

Du kan også vurdere å gi bort goody poser til alle som deltar. Hvis gjestene er fra en bestemt bransje, eller av en bestemt alder eller demografisk, dette er en flott metode for å skaffe sponsorer for swag poser. Dette betyr også at, vinner eller ikke, dine gjester går hjem med noe (og noe utrolig instagrammable også!).

Relatert: ekspertguiden til bedre nettverk på arrangementer

Entertain

dine gjester har kommet for et show, så vær sikker på å gi dem en! Bare å lese ut en lang liste over prisvinnernes navn og se på når de har tatt bildet sitt, kan være litt kjedelig for ikke-vinnere, så tenk på hvordan du kan friske opp saken med creative av og en engasjerende comp@re.

Musikk, video og lys bør alle komme sammen for å skape et skuespill, og hvis du kan inkludere imponerende teknologi som projeksjonskartlegging eller til og med hologrammer (budsjett tillater!), vil du ha publikum på kanten av sine plasser.

Kjør en tombola

selv om det primære målet med arrangementet ditt ikke er å samle inn penger til veldedighet, ikke gå glipp av muligheten til å gjøre noe bra for samfunnet ditt. Du kan holde en tombola eller auksjon med donerte premier. Dette vil gi sponsorer sjansen til a rope ut, samtidig som de skaffer penger til en verdig sak.

Kunngjør om natten hvor mye som har blitt reist for å akselerere feel good-faktoren, eller lagre de gode nyhetene for oppfølgingskommunikasjon.

Relatert: 5 Måter å gjøre fundraising moro med spill

Organiser Festen

Når den offisielle virksomheten er ute av veien, er det på tide for alle å la håret ned og slå dansegulvet. Det er viktig å bestille et flott band som er garantert å få publikum summende, så spør rundt for anbefalinger.

i tillegg til et band – hvis budsjettet ditt vil strekke seg til det – ordne litt visuell underholdning som en høy-energi dansegruppe, luftutøvere eller en nærbilde magiker. Dette bidrar til å holde oppmerksomheten mellom dommer runder og gjør seremonien en hendelse i seg selv, selv utenfor tildeling.

hvordan markedsføre prisutdelingen

Sosiale medier tilbyr den perfekte plattformen for å både bygge spenning om seremonien og dele alle overskriftene om natten. Sørg for at du har utarbeidet en liste over alle vinnernes Twitter-håndtak og gi et lagmedlem jobben med å annonsere hver prismottaker online i sanntid, når de skjer. Dette vil gi vinnerne ekstra ære og bidra til å heve profilen til arrangementet ditt.

ikke glem å sette opp en egen hashtag for prisene dine, slik at gjestene dine kan bli med i samtalen, og dele bilder og nyheter fra kvelden. Denne typen ‘sosiale bevis’ vil vise dine priser er en ikke-å-være-savnet hendelse og skape buzz for neste år.

hvis du ikke allerede gjør det, kan du sette opp en landingsside for kundeemner eller påmeldingsskjema der deltakerne, gjestene og dommerne dine kan bli en del av en e-postmarkedsføringsliste. Dette er en flott kanal for å bygge forventning opp til arrangementet og minne alle om tildelingsfrister.

du vil også vurdere online reisen, for både eventdeltakere og de som deltar i prisutdelingen. Er det lett å sende inn et innlegg? Hvordan kan gjester registrere seg for en billett, og invitere sine venner også? Lag en reise og test den selv for å sikre at det er så enkelt som mulig for deltakerne å være på showet.

Relatert: 5 Måter å lage sosiale medier buzz under og etter arrangementet

Konklusjon & awards planning checklist

Det er mye å tenke på når du planlegger en stellar prisutdeling, men Det er en av de mest effektive og givende typer arrangementer, som kan bidra til å oppnå alle slags forretningsmål.

fra å utvide organisasjonens rekkevidde og innflytelse til å motivere og inspirere ansatte, eller generere betydelige inntekter, er utmerkelser vel verdt innsatsen.

For å gjøre jobben din så enkel som mulig, Tilbyr Eventbrite en rekke organisatoriske verktøy. Spenner over invitasjoner til spørreundersøkelser etter arrangementer, og hjelper deg med å administrere prosessen fra start til slutt – uansett hvor ambisiøse planene dine er! Bare sjekk ut vår prisutdeling planlegging sjekkliste nedenfor for å hjelpe deg i gang:

Prisutdeling planlegging sjekkliste

Skriv en hendelse kort inkludert:

• Hendelsesnavn
• nøkkelmål
• Målinger av suksess
• antall deltakere
• type deltakere
• Hendelsesdato og-sted
• Tone av hendelsen
• Seremonitema

Sett budsjettet eller ønsket inntekt for:

• Mat og drikke
• Sted
• Dé
• Underholdning
• VIPs/dommere
• Forfremmelse
• billettpriser
• Sponsorpakker

velg deltakere som:

• Seremoni dommere
• Æresgjester
• typer deltakere

Finn et sted Og oppførsel:

• Av recce
• Møte med stedets eier

Design natten med:

• Prisutdelingen sanger
• Nettverk
• Goody bags
• Underholdning
• Tombola

Markedsfør seremonien din ved hjelp av:

• En strategi for sosiale medier
• Dedikert hashtag
• e-postoppdateringer
• Blogginnhold