Slik Opprettholder Du Personvernbeskyttelse Med Hjemmeadressen Din For Bedriften Din
når du starter en ny bedrift, ser du ofte etter de beste måtene å kutte kostnader. En vanlig metode for å gjøre dette er ved å oppgi din hjemmeadresse som forretningsadresse. Det er imidlertid gode grunner til at dette er uheldig og usikkert.
det er tilfeller når oppføring av hjemmeadressen din er et gyldig valg, men for de fleste bedrifter som bruker hjemmeadressen din, kan du virke upålitelig og uprofesjonell for kundene. I verste fall kan det til og med føre til brudd på personvernet.
den gode nyheten er at det finnes alternativer for å omgå dette problemet. Så hva er i fare, og hvordan kan du beskytte deg selv og din bedrift?
Hva Er Personvern?
et ofte oversett og undervurdert aspekt ved å starte en ny bedrift er hvor viktig det er å skille hjem liv og arbeidsliv.
når du lister din personlige hjemmeadresse som forretningsadresse, blander du disse to verdenene. Dette kan føre til forvirring og mulig invasjon av personvern. Hvis kunder vises på inngangsdøren din, er det mulig at personvernet til ditt hjem og familie kan bli kompromittert. Tenk deg fremmede som vet hvor du sover!
definisjonen av personvern kan variere, men det refererer generelt til å holde informasjonen din trygg fra de du ikke vil se den, dvs. hackere, offentlige nettsteder eller offentlige enheter.
Å Holde Informasjon Og Identitet Trygg Fra Uønskede Grupper Og Publikum
for å beskytte informasjonen din og holde identiteten din trygg fra uønskede parter, er det viktig å først forstå hvilken informasjon som faktisk er tilgjengelig for alle å se.
U. S. General Service Administration definerer PII som «Informasjon Som kan brukes til å skille eller spore en persons identitet, enten alene eller når den kombineres med annen personlig eller identifiserende informasjon som er knyttet eller lenket til en bestemt person».
Dette kan inkludere følgende måter for den fremmede på det mørke nettet for å kompromittere hele livet ditt:
- Navn: ditt fulle navn, ditt pikenavn og din mors pikenavn.
- Personnummer: personnummer, førerkortnummer, passnummer, pasient-ID-nummer, skattebetalers id-nummer, kredittkontonummer eller økonomisk kontonummer.
- Adresser: din gateadresse og e-postadresse.
- Biometri: Retina-skanning, fingeravtrykk, ansiktsgeometri eller stemmesignaturer.
- Kjøretøy-ID eller tittelnumre.
- Telefonnumre både fasttelefoner og mobilnumre.
- informasjon Om teknologiressurser: Mac-adresser (Media Access Control) eller Ip-adresser (Internet Protocol) som er knyttet til en bestemt person.
Yikes, det er mye oppnåelig informasjon som du gir ut hele tiden! For eksempel, du gjør en bulk kjøp for å kjøpe kontorrekvisita for din bedrift og brukt din hjemmeadresse for kassa og frakt skjemaer. Du bruker adressen din oftere enn du tror, og det er derfor det er viktig å beskytte den. Din identitet kan bli kompromittert med et enkelt kontorforsyningskjøp.
Og som en bedrift må du avsløre en av de ovennevnte på en eller annen måte. Tenk deg om DIN SSN kom i feil hender som ville være katastrofalt for deg og din bedrift.
det er enkle rutiner du kan vedta for å holde det trygt. For eksempel, ikke gi ut informasjon om telefonsamtaler eller via e-post med mindre du kjenner personen. Ikke klikk på koblinger i e-poster når de krever at du legger inn informasjon.
det er også viktig å merke seg at informasjonen knyttet TIL DIN LLC eller selskap allerede er tilgjengelig for offentligheten på nettet, via statens Statssekretærs nettsted. Det er derfor det er viktig å ikke knytte hjemmeadressen din til forretningsadressen din, fordi hvis en er kompromittert, så er den andre.
virkelige eksempler på de dårlige konsekvensene av denne overlappingen i personlige og profesjonelle adresser er:
- Sinte kunder å finne din hjemmeadresse for å true deg.
- Å Ha et dårlig forhold til en forretningspartner som begår svindel (fordi du brukte hjemmeadressen din og ga dem full økonomisk tilgang til virksomheten).
- når du eier eiendom og har misfornøyde leietakere som er voldelige når forfalte leiebetalinger og utkastelser kommer rundt.
alle disse eksemplene er dårlige og skummelt opplevelser vi håper å hjelpe deg med å unngå, så her er hvordan du.
5 Trinn For Å Beskytte Hjemmeadressen Din
når du gjør forretninger, er det normalt å gi ut adressen din til interesserte parter, kunder, leverandører, etc. Registrering av virksomheten din med hjemmeadressen din, betyr at du vil gi ut hjemmeadressen din en utallige tid, og hvem vet i hvilke hender adressen din kan ende opp?
det kan være vanskelig å fullt ut beskytte hjemmeadressen din hvis du allerede har brukt den, men det er aldri for sent å begynne å ta skritt for å beskytte ditt privatliv og personlig informasjon. Her er 5 grunnleggende trinn du kan begynne med.
Hent En Annen Forretningsadresse For Å Motta E-Post Og Pakker
det finnes mange alternativer for å sette opp en annen adresse som forretningsadresse. Her er noen av de mest brukte forretningsadressene.
Virtuell Postboks
en virtuell postbokstjeneste tilbyr en permanent gateadresse for mottak av e-post. Når e-post er mottatt, blir e-posten skannet og et bilde av e-postkonvolutten lastes opp i din digitale postkasse. Du kan deretter vise og be om å ha valgt post stykker åpnet og innholdet skannet. Du kan lese mer Med Den Ultimate Guiden Til En Virtuell Postkasse
de viktigste fordelene ved å bruke en virtuell postkasse er:
- Administrer e-posten din eksternt.
- Sentraliser all e-post.
- Oppretthold en permanent adresse selv når bedriften beveger seg.
- E-postvarsler I Sanntid.
- online visning av post.
- Åpning Og skanning Av E-Post.
- Videresending Av Post.
- Videresending Av Pakke.
- makulering Av Post, kassering eller gjenvinning av post.
- Pakkelagring og frakt.
- Sjekk innskudd.
en virtuell postboks er et fleksibelt forretningsadresse-alternativ hvis du kjører en ekstern bedrift eller reiser ofte. Den lar deg enkelt administrere e-post og pakker fra hvor som helst og mens du er på farten.
Virtuelt Kontor
bruk av et virtuelt kontor er en annen løsning for å beskytte personvernet ditt.
Virtuelle kontorer tilbyr mange av fordelene og funksjonene til tradisjonelle kontorlokaler, uten kostnader og kostnader for leasing. De er også en flott måte å beskytte din personlige informasjon og holde din personlige og forretningsmessige liv atskilt.
noen av fordelene ved å bruke et virtuelt kontor kan omfatte:
- Postkvittering og videresending.
- Live resepsjonist.
- Katalogoppføringer.
- Virtuelle kontorlokaler.
- Virtuelle konferanserom.
muligheten til å bruke en postkvitteringstjeneste med virtuelle kontorer betyr at du ikke trenger å oppgi din personlige adresse for forretningsformål, og dermed beskytte personvernet til ditt hjem og familie.
Bruk Din Egen Forretningsadresse
det er viktig å ikke bruke hjemmeadressen din for noen av de offisielle forretningsdokumentene dine. Pass på at du bruker din valgte separate forretningsadresse til enhver tid.
ofte må du oppgi en adresse av noe slag for poster, forretningstransaksjoner og et stort spekter av aktiviteter knyttet til arbeidet ditt. Adresser som er oppført som relatert til bedrifter eller Llc, er tilgjengelige for publikum å se på nettet, slik at du er åpen for alt fra søppelpost til svindlere.
så sørg for at uansett hvilken adresse du velger, enten det er et virtuelt kontor eller virtuell postkasse, er adressen du knytter til virksomheten din og ikke hjemmeadressen din. Understreker vi dette nok?
Fjern Hjemmeadressen Din Fra Alle Bedriftsdokumenter
Pass på at du ikke bruker hjemmeadressen din på statlige dokumenter når du fyller ut forretningsrelaterte skjemaer.
det er viktig å huske at hvis du bruker hjemmeadressen din til forretningsbruk, blir den offentlig informasjon. Selv bruker det en gang vil liste det på offentlige statlige nettsteder. Denne eksponeringen åpner deg for å motta store mengder uønsket forretningsrelatert post (søppelpost) eller enda verre, besøk eller fysisk kontakt fra misfornøyde kunder.
det kan være enklere og billigere på kort sikt å bruke hjemmeadressen din for bedriften din, men ved å bruke en egen forretningsadresse i begynnelsen vil du spare tid, penger og til slutt få deg og din bedrift til å se mer profesjonell, så vel som den viktigste delen som beskytter personvernet ditt i det lange løp.
Ikke Opptre Som Din Registrerte Agent Som Deler Hjemmeadressen Din
Dette kan virke litt malplassert,men det er det ikke. SOM EN LLC eller et selskap må du tildele en registrert agent for å kunne operere. Det er et par alternativer å velge mellom for å tildele en registrert agent til virksomheten din, og den vi adresserer er hvis du velger å fungere som din egen registrerte agent.
Du kan velge å fungere som din egen registrerte agent, men å finne en annen til å handle for deg kan legge til et annet lag av separasjon mellom ditt personlige og forretningsmessige liv. Hvis du opptrer som din egen registrerte agent, bruker du hjemmeadressen din, som er offentlig informasjon, så bruk en registrert agenttjeneste for å fortsette å beskytte personvernet ditt.
en registrert agenttjeneste er noen i en annen adresse, enten en bedrift eller en person, som er autorisert til å motta e-posten din, inkludert juridiske dokumenter på dine vegne. Du trenger aldri å avsløre din personlige hjemmeadresse. Voila!
de viktigste fordelene ved å finne en registrert agenttjeneste er:
- Økt personvern.
- Tilgang til servert dokumenter på samme dag.
- bidrar til å overholde forretningsretningslinjer og regler.
Følg denne linken for å finne ut mer om tjenester for registrerte agenter.
Åpne En Bedriftskonto
igjen kan dette virke litt off topic for å beskytte hjemmeadressen din med bedriften din ,men hvis du ikke har funnet ut ennå * SPOILER ALERT * en bedriftskonto er en av de viktigste delene av virksomheten din.
det er nødvendig å skille din personlige og forretningsmessige økonomi for skatteformål. Det er best å få dette i begynnelsen stadier for å sette bedriften opp for suksess.
la Oss nå knytte det tilbake til å beskytte ditt privatliv.
Noen banker og finansielle tjenester vil godta en boligadresse, men det er ikke en god ide. Poenget med å beskytte personvernet ditt er å bruke hjemmeadressen din minimalt eller ikke i det hele tatt. Dette betyr at alternativene dine for å unngå å bruke dine personlige opplysninger blir begrenset når du åpner en bedriftskonto. Et annet alternativ er et kommersielt kontor, men det er kostbart.
det er en ekstra mulighet for adressebevis for å åpne en bedriftskonto som du kan se Kalt Trulease. Mens det kan være litt dyrt, kan det effektivt beskytte ditt privatliv.
Følg denne lenken for å lære mer om adressealternativene dine når du åpner en bedriftskonto.
Den Beste Løsningen For Å Beskytte Personvernet Til Din Hjemmeadresse
Å Holde din hjemmeadresse atskilt fra din bedrift eller arbeid er svært viktig, beskytte deg mot mindre ulemper som søppelpost til mer alvorlige brudd som stalking og identitetstyveri. Heldigvis er det mange alternativer tilgjengelig for å hjelpe deg med å opprettholde personvernet ditt mens du drar nytte av alt en fysisk forretningsadresse tilbyr.
- Virtuelle postkasser tilbyr en postmottakstjeneste som også lar deg sende alle typer post på ett sted.
- POSTBOKSER tilbyr en enkel løsning for mottak av post og pakker, med sikkerheten som tilbys av postkontoret.
- Virtuelle kontorer gir hele pakken med funksjoner som tilbys av fysiske kontorlokaler, men uten kostnader involvert med å leie en ut.
Kombinert med trinnene som er skissert ovenfor for å beskytte personvernet, vil det å velge ett av disse alternativene bidra til å sikre at virksomheten din kjører vellykket, uten å ofre personvernet til din egen informasjon.
har du bestemt deg for at en virtuell postkasse passer best for deg? Kom i gang Med VirtualPostMail.