Slik Markedsfører Du En Konferanse: Den Ultimate Guiden For Å Gjøre Arrangementet Ditt Til En Suksess
så du er vert for en konferanse. Du har stilt opp høyttalerne, planlagt mat lastebiler, og reservert hotellblokken. Agendaen er satt, med tid og sted lagt ut for dine keynote økter, paneler, nettverk hendelser, og selvfølgelig, lykkelige timer.
nå er alt du trenger å gjøre…overbevise folk til å delta.
Konferanser, enda mindre en-dagers, er store foretak, og innsatsen er høy. Ikke bare krever hosting en konferanse en god del finansiell investering, men høyttalerne forventer et interessert, oppmerksomt publikum. Dessuten er konferansedeltakere nesten sikre på å legge ut på sine egne sosiale feeds om arrangementet ditt, og de vil legge inn det gode, det dårlige og det stygge.
så ja—det er ganske viktig at du har alle dine markedsførings ender på rad. Her er en ultimate guide til å fremme konferansen, slik at ikke bare deltakerne, men høyttalerne er ivrige etter å komme tilbake neste år!
Spikre ned publikum.
Akkurat som du trenger å etablere kjøperpersonas for å hjelpe deg med å utvide oppsøkelsen til kunder, må du etablere publikumspersonas for å nå ut til potensielle deltakere.
hvis du er vert for en bransjekonferanse, for eksempel, som spesifikt ønsker du å tiltrekke? Markedsføring execs? Kundeservice team? Direktører? Tankeledere?
det er sannsynlig at du vil ha flere forskjellige publikum personas, med mindre konferansen er veldig tett fokusert på en enkelt nisje.
Skissere hver gruppe, med fokus på fellestrekk av et bestemt segment. Du vil at disse skal fremkalle de generelle egenskapene som personer i den aktuelle gruppen deler, i stedet for svært spesifikke egenskaper som kanskje bare gjelder for et lite antall.
Her er en eksempelkjøper persona mal Fra Hubspot som lett kan brukes til å lage en publikumsperson:
Kilde: Hubspot
disse publikumspersonene vil hjelpe deg gjennom resten av markedsføringen din, slik at du kan lage de riktige meldingene ved hjelp av de riktige plattformene for å tiltrekke deltakere til nettstedet ditt, og til slutt din registreringskobling.
ikke glem markedsføring til dine eksisterende kunder.
mens du er opptatt med å komme opp med publikum personas, ikke glem om kundene du allerede har.
Markedsføring til dem først er et must-tross alt har de allerede vist interesse for merkevaren din og hva du har å tilby ved å enten kjøpe eller registrere deg for e-postlisten din.
Gruve din eksisterende e-postliste for muligheter er en fin måte å jumpstart konferansen registrering, hjelper deg å gjøre en sterk viser så snart registreringen åpnes.
markedsføring av konferansen til eksisterende kunder gir deg også muligheten til å vise takknemlighet for dem med rabatt eller tidlig tilgang, noe som kan styrke deres engasjement for merkevaren din og gjøre det pågående forholdet sterkere.
her er noen måter å effektivt markedsføre arrangementet til dine eksisterende kunder:
- Tilby en tidlig fugl rabatt på registrering
- Gi dem tidlig tilgang til konferanseblokken av hotellreservasjoner
- Inkluder en reklame blurb om konferansen i hver kunde e-post frem til arrangementet dato-nyhetsbrev, takk e-post, påminnelse e-post, etc—
- Tilby en registreringsrabatt til kunder som foretar et stort kjøp innen en bestemt tidsramme
- Tilby eksklusiv VIP-tilgang til langtidskunder fra sak til sak
- Lag en giveaway på sosiale medier som ber folk om å registrere seg for e-postlisten din i bytte for en sjanse til å vinne VIP-tilgang eller gratis registrering
Gå all in med dine sosiale medier kampanjer.
Ifølge Eventbrite kommer mer enn 25 prosent av all trafikk til arrangementsregistreringsskjemaer fra sosiale medier.
så det betyr at du må lage en solid sosial strategi for å få arrangementet ditt foran så mange brukere som mulig, fra så tidlig som mulig før konferansen, helt gjennom til det er over.
strategien din bør inneholde:
et sosialt håndtak for konferanse.
Instagram og Twitter er blant de mest populære sosiale plattformene for arrangementer, så sørg for å sette opp håndtak på hver.
Bruk mer generiske håndtak hvis det er mulig som ikke er knyttet til et bestemt år eller sted—på den måten kan du bruke de samme profilene neste år for å bygge buzz.
du kan dele registreringskoblinger (del disse tungt og ofte!), bekreftede høyttalere, antall deltakere, sitater fra registranter eller tidligere deltakere, bilder fra tidligere hendelser eller av oppsettet ditt, industriartikler, blogginnlegg eller publikasjoner fra høyttalerne dine, selv memes eller dumme gifs hvis det er det som resonerer med publikum.
Og Mens Twitter eller Facebook kan virke som den mest naturlige passformen for å fremme konferansen på forhånd, siden De ikke er like bildeavhengige Som Instagram, er det fortsatt mange måter å bruke Instagram på før arrangementet ditt.
her er en god ide fra Melbourne Comedy Festival:
Kilde: @ melbcomedyfestival
hvis du har et tap for bilder å legge inn, kan du dele bilder fra høyttalernes tidligere hendelser (med deres tillatelse, selvfølgelig), bilder av influencers som har bekreftet oppmøte, bilder av lokalet eller byen hvor arrangementet ditt vil være, til og med korte videoer av dine ansatte som snakker opp konferansen eller går seere gjennom noen av deres prep.
en konferanse hashtag.
Hashtags er et must-ha for konferansefremmende i disse dager, spesielt siden deltakerens sosiale engasjement forblir høyt.
ifølge data fra Google deltar 66 prosent av deltakerne i aktiviteter på nettet under arrangementer, mens 34 prosent sier at de spesielt vil legge inn om et arrangement mens de deltar.
Gjør din hashtag enkel og lett å huske, og sørg for å se etter andre, uoffisielle hashtags som fanger på blant dine følgere.
hvis din # IndustryConference hashtag også ledsages av #industryconf2020, bare ta med begge i hvert innlegg (det stemmer—hvert enkelt innlegg!).
Sosiale annonser.
Organisk rekkevidde på sosialt er enten død eller døende, avhengig av hvem du snakker med.
uansett må du inkludere sosiale annonseutgifter i ditt eventbudsjett.
når du oppretter annonsene dine, må du forsøke å få dem til å føle seg så lite som reklame som mulig-tilkoblede forbrukere er koblet til å filtrere ut alt som føles som en betalt kampanje, og ruller rett forbi annonsen din uten å tenke på det hvis det ikke er overbevisende.
I Stedet, gå for en fortellende tilnærming. Denne infografikken fra OneSpot gir noen gode statistikker om hvor effektiv historiefortelling kan være, i motsetning til mer salgsfremmende språk.
Kilde: OneSpot
Bruk bilder i hver annonse hvis du kan, da innhold med relevante bilder får 94 prosent flere totale visninger enn innhold uten.
Når du spiker ned din sosiale mediestrategi, må du opprette et registreringsskjema for folk å fylle ut og sende inn. Registreringsskjemaet er en viktig del av prosessen. For webinar registrering side tips, sjekk ut denne artikkelen Fra GlueUp.
Utnytt sponsorer og foredragsholdere for å øke konferansens online rekkevidde.
hvis du jobber med sponsorer, må du sørge for at du merker dem og takker dem offentlig (på sosiale medier) når du legger inn.
det samme gjelder for alle høyttalere eller influencers som skal delta i konferansen din.
Sørg for at du deler hashtags med dem, og merker dem ofte, slik at de også kan legge inn om hendelsen på sine egne sosiale kanaler.
Å Fremme arrangementet de skal snakke på, er også viktig for sitt eget merke, så vær ikke sjenert om å spørre dem—taktfullt, selvfølgelig—å dele informasjonen med publikum.
Husk å holde opp din online markedsføring mens konferansen går, og etter at den er ferdig!
Kampanjen bør ikke avsluttes når registreringen lukkes. Selv om arrangementet ditt er helt utsolgt, vil du fortsette å bygge buzz før, under og etterpå.
Dette vil hjelpe med kampanjen for neste år, som buzzworthy hendelser generere word-of-mouth markedsføring, og den slags markedsføring er uvurderlig.
under arrangementet kan du utpeke en person (eller et team, avhengig av størrelsen på arrangementet) til å legge ut direkte fra paneløkter og keynotes. Du kan også legge inn bilder av deltakere, publikum skudd, lyd byte fra foredragsholdere, korte videoer…mulighetene er uendelige.
det som er bra med å ha disse eiendelene er at du kan bruke dem igjen for å fremme neste års arrangement. Disse bildene og videoene vil bli påminnelser om hvor spennende fjorårets arrangement var, og vise folk som gikk glipp av hvorfor de skulle registrere seg denne gangen!
Markedsføring konferansen er en high-stakes spill som krever mye planlegging og strategi, samt on-the-spot tenkning. Men hvis du gjør det riktig, vil du høste belønningene i årene—og hendelsene-som kommer.