Slik Importerer Lotus Notes E-Post, Kontakter I Outlook-Det Er Enkelt
hvis organisasjonen bestemmer seg for å bytte FRA IBM Notes TIL MS Outlook, er det veldig viktig å importere Lotus Notes e-post, kontakter, kalendere Til Outlook PST. Disse e-postklientene brukes ofte av mange forretningsbrukere, men begge har forskjellige lagringsformater. Lotus Notes bruker nsf format fil for å lagre data på en lokal maskin Og Outlook bruker PST format for det samme. Det er ikke direkte mulig å importere Lotus Notes meldinger, kontakter, kalenderoppføringer I MS Outlook. Derfor, i den kommende delen, vi skal diskutere manuelle triks for å eksportere Notater nsf fil Til Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 og alle underversjoner. Hvis den manuelle prosedyren mislykkes, har vi foreslått en automatisert tilnærming, Dvs. SysTools NSF TIL PST Converter. Det er en av de beste løsningene som vil bidra til å utføre migrasjon fra Lotus Notes Til Microsoft Outlook med en letthet.
Metoder For Å Importere Data Fra Lotus Notes Til Outlook
det er flere trinn for å importere IBM Notes attributter dvs., e-post, kontakter og kalendere. Så direkte manuell tilnærming er oppført nedenfor for hvordan du overfører lotus notes e-post, kontakter, kalendere Til Outlook-postklienten. Bare utfør følgende trinn som er oppført nedenfor:
- Trinn For Å Konvertere Lotus Notes E-Post Til Outlook
denne metoden innebærer to store skritt for å importere lotus notes mail Til Outlook 2016 og alle under utgaver. Noen av dem er omtalt nedenfor:
A) Eksporter IBM Notes e-post I CSV-fil
b) Deretter Importerer CSV-fil I Microsoft Outlook
du kan overføre Lotus Notes NSF TIL CSV-format ved hjelp av å følge instruksjonssettet:
- Start Lotus Notes-programmet på din lokale maskin, og åpne DERETTER nsf-databasefiler i den
- Klikk På Fil-menyen og velg Eksporter alternativ fra den viste menyen
- Eksportveiviservinduet åpnes der du må bla gjennom ønsket sted for en eksportert fil. Trykk På Lagre som en type og velg Kommaseparert Verdi / Strukturert Tekst alternativ
- Skriv inn navnet på en resulterende fil og velg Eksporter-knappen
- hvis Du må ha valgt Alternativet Strukturert Tekst, kan du hoppe over Dette Trinnet. Ellers vises dialogboksen der DU må velge alternativene og trykke OK knapp
- En Strukturert Tekstredigeringsboks vises Der Du må velge de pålitelige alternativene og klikke PÅ OK
Til nå må du ha opprettet en .csv-fil AV IBM Notes database. Nå kan du importere denne filen TIL MS Outlook-programmet. Du kan følge disse trinnene:
- Åpne MS Outlook PÅ PCEN, gå Til Fil-menyen og velg Åpne & Eksporter alternativ. Deretter velger duimport / Eksport.
- Importer og eksporter panel vil bli åpen der du må velge Importer fra et annet program eller fil og trykk Neste
- fra de oppgitte alternativene, klikk På Kommaseparerte Verdier (CSV) og trykk På Neste
- Klikk På Bla gjennom for å legge TIL CSV-filen du har opprettet fra Lotus Notes mail client
- når filen legger til er ferdig, er alternativknappen til erstatt duplikater med importerte elementer aktivert Og klikk På Neste
- velg den bestemte mappen i microsoft outlook der du må importere Data og klikke på nextbutton
- Dette Kan bruk et par minutter på å fullføre hele prosedyren. Når denne prosessen blir ferdig, klikker Du På Fullfør for å fullføre e-postoverføring fra Lotus Notes Til Microsoft Outlook.
- Fremgangsmåte For Å Migrere Lotus Notes-Kontakter Til Outlook 2010/ 2013
Gå gjennom følgende retningslinjer som vil bidra til å importere IBM Notes adressebok TIL MS Outlook:
a) Åpne Lotus Notes og klikk På Filen og velg Deretter Eksporter Kontakt
b) Navn på filen som skal konverteres og lagre den i CSV-filformat
c) Velg et oppført alternativ som per ditt valg og velg kontaktene du ønsker for konvertering
d) i det siste trinnet, trykk På Eksportalternativet for å opprette CSV-fil AV IBM Lotus Notes-kontakter
nå kan du åpne en fil og rydde Opp Alle Tomme kolonner. Når rengjøringen blir ferdig, følg instruksjonene nedenfor for å importere alle kontakter I MS Outlook :
a) åpne MS Outlook På datamaskinen og naviger Til Fil og velg Deretter Åpne & Eksporter
b) Velg Et alternativ Import fra en annen fil eller et program og trykk Neste
c) Velg Kommaseparert Verdi (CSV) på systemet ditt og klikk På Neste
d) Naviger Til Bla gjennom Og finn en bestemt bane DER CSV-filen er lastet
e) gå mot en postboks og se Alle Kontakter Og Deretter, Trykk på neste
F) Endelig, velg fullfør for å ende opp hele prosedyren med import av ibm notes-Kontakter i outlook-Programmet
- Trinn For Å Eksportere Lotus Notes Kalender TIL MS Outlook
du kan utføre disse trinnene for å overføre IBM notater kalender I Outlook 2016, 2013, 2010 etc. La oss ta en titt:
a) Åpne IBM Notes på datasystemet og velg Kalender tab
b) Hit På Visning og deretter, velg kalenderoppføringer fra en liste
c) Velg alle oppføringene du ønsker å overføre og klikk På Fil-menyen og Klikk På Eksporter
d) Bla gjennom ønsket sted der resulterende filer skal lagres og klikk På Lagre Som Type. Deretter velger ICS format
e) Angi filnavnet på kalenderen og pålegge .ics-format etter å ha skrevet det bestemte navnet
f) Til Slutt klikker Du På Eksporter for å importere kalender Fra Lotus Notes Til Outlook
Neste, Den .ics-filen er opprettet FRA IBM Notes e-postklient. Flytt NÅ DENNE ICS-filen I Microsoft Outlook. For å gjøre dette må du følge trinnene nedenfor:
A) Åpne Outlook-postklienten og klikk På Fil-menyen. Velg Deretter Åpne & Eksporter og Import / Eksport alternativ
b) Velg iCalendar (.
c) Legg til en bestemt fil i importveiviseren til programmet og klikk Åpne
d) Velg ett av alternativene oppført og deretter importere Lotus Notes e-post, kontakter, kalendere Til Outlook-programmet.
Profesjonell Måte Å Eksportere Lotus Notes E-Post, Kalendere, Kontakter I Outlook
hvis de ovennevnte løsningene er ganske lange og tid tatt, er det svært tilrådelig å velge en problemfri løsning . Ved hjelp av en automatisert løsning nevnt ovenfor, blir det enkelt å eksportere alle dataelementer (e-post, kalendere, kontakter, etc.) Fra Lotus Notes NSF Til Outlook PST-fil. Videre er det ingen grense på størrelsen På Notes NSF fil gjennom konverteringsprosessen. Det grafiske grensesnittet til programvaren er ganske enkelt at selv en ikke-teknisk bruker enkelt Kan Importere Lotus Notes e-post, kontakter, kalender TIL MS Outlook.