Slik Importerer Du P6 Oppdragskoder fra Excel
kanskje du har lagt merke til at Fra desember 2020 er Det noen nye funksjoner I Primavera P6 EPPM (Enterprise Project Portfolio Management), som vi skal se på i dag. Spesielt snakker vi Om Oppdragskoder, en Av De nye Primavera P6-funksjonene her for å gjøre jobbene enklere.
Men bare, selvfølgelig, hvis du vet hvordan du bruker alt riktig.
Notat: Hvis du ikke leste min siste artikkel der jeg snakket om hvordan du kan bruke Oppdragskoder til å erstatte Primavera P6 Kostnadskontoer,vil du kanskje lese det først. Det er et nyttig grunnlag for å forstå hvordan Oppdragskoder fungerer I Primavera P6, og vil forenkle forståelsen av dette emnet også.
Klar Til å lære hvordan du importerer Primavera P6 Tildelingskoder Fra Excel?
jeg viser deg hvor enkelt det er å gjøre nettopp det. Du må være en eppm-administrator, så sørg for at du samarbeider med en eller har de riktige tillatelsene før du starter. La oss komme i gang!
Slik Eksporterer Du Dataene Dine Fra Primavera P6 Professional
hovedsekvensen av hendelser er å eksportere gjeldende data Fra Primavera, konfigurere den riktig i Excel, og ta den tilbake Til Primavera. Mens noen av disse oppgavene kan virke overflødige, er de ikke. Følg trinnene nøye for nøyaktige resultater.
Trinn 1: Importer Nåværende Systemdata
når du logger PÅ EPPM, går du over Til Fanen Administrasjon og deretter Til Bedriftsdataområdet. Gå ned Til Området Tildelingskoder under ressurser, og Du vil se Tildelingskodene du allerede har. Gå ned til linken nederst, der du vil se muligheten til å importere / eksportere bedriftsdata. Hvis du klikker på det, kan du eksportere det du har i systemet for øyeblikket.
Dette er et viktig skritt. Hvis du hopper videre til import, så du kommer til å få ledningene krysset.
du må først eksportere det du har for å se hvordan du konfigurerer malen i Excel. Når du gjør det, kan Du koble Excel-tallene dine til de riktige stedene. Gjør dette, og du kan være trygg på at du får en jevn overgang av data tilbake Til Primavera.
Trinn 2: Konfigurer Data For Re-Import
når du eksporterer, vil Du se at det er spesifikke parametere som må settes opp for at importen skal fungere. En av de viktigste trinnene er alltid å bevare den øverste raden. Hvis du roter med noen av verdiene der oppe, vil importen din ikke fungere, så la dem være alene.
legg Nå Til Oppgavekodeverdiene i regnearket, og sørg for å følge riktig formatering.
Bruk samme struktur som Du ville gjort for Kostnadskontoene dine. Du kan også bruke kolonnene til å opprette et hierarki.
lagre, før du går videre til importen.
Trinn 3: Last Opp Excel-Data På Nytt Til Primavera
nå er det på tide å bringe alt hjem.
Klikk på importer / eksporter bedriftsdata igjen. På import-fanen velger du filen du nettopp har oppdatert. Velg den, på hvilket tidspunkt vil den lese filen og gjenspeile ressurs-Og Tildelingskoder i den. Du sier ja og klikker på import-knappen, og da vil det gi deg en «Jobb Sendt» varsling.
I EPPM, når du importerer eller eksporterer, vil en bakgrunnsjobb finne sted. Du kan overvåke det ved å klikke på knappen som sier «Vis Tjenestestatus», eller du kan bare klikke » OK.»
Sjekk varslingsområdet øverst til høyre for å avgjøre om alt gikk bra; du bør få et varsel som gir deg beskjed når jobben er fullført, og da kan du lukke varselet.
nå trenger du bare å oppdatere skjermen, gå til en annen fane og komme tilbake til Oppgavekodene dine. Hvis du har gjort alt riktig, bør du se De ekstra Oppgavekodene fra regnearket.
Endelige Notater Om Import Av Primavera P6 Oppdragskoder Fra Excel
for å konkludere, er import Av Oppdragskoder mye enklere I EPPM enn Det er I P6 Professional fordi vi har et veldig grunnleggende Excel-regneark som lar oss importere og eksportere.
Nå som du har den grunnleggende opplæringen (og du kan se videoen for en visuell veiledning av prosessen), bør du enkelt kunne overføre Oppdragskoder Mellom Primavera og Excel, og tilbake igjen. Bare noen få tanker å huske på før du kommer i gang:
- Ikke glem at Du må Være Administrator for å gjøre dette. Hvis du ikke er det, må du jobbe med en.
- Sørg for at du vet hva du gjør når du importerer globale data, slik at du ikke overskriver informasjon som allerede er der. Hvis du ikke er forsiktig, kan du gjøre et skikkelig rot.
- før du gjør noen større import, alltid sikkerhetskopiere databasen.
Ok, det er det! Følg trinnene og advarslene ovenfor, og du vil strømlinjeforme prosjektledelsesprosessen, unngå misforståelser og til slutt utnytte Primavera P6 til høyest mulig nivå. God planlegging.