Skriv Ut SharePoint-Liste

Skriv Ut SharePoint-Liste

Vil du skrive Ut SharePoint-liste og skjemadata? VÅRT NITRO Print Manager-verktøy tilbyr mange muligheter for å skrive ut ulike sett med data, fra et enkelt listeelement til en fullstendig liste over listeelementer. Det går utover bare å skrive ut til et stykke papir. Du kan også lagre dataene SOM EN PDF-FIL, EN PNG-bildefil eller i et dokument som er lagret På SharePoint. La oss ta en titt på noen av brukstilfellene og hvordan Utskriftsbehandling ville bli konfigurert.

Bruk Sak 1

Trenger: En revisjonsrapport Av Arbeidsordre fullført i en gitt måned

La oss si at du har en revisor kommer gjennom, og de vil se Alle Arbeidsordre fullført for et bestemt sted i oktober måned 2020. Ikke noe problem!

1. først oppretter Du en visning Av Listen Arbeidsordrer I SharePoint for å vise bare billetter fullført Med En Lukket Dato mellom 10/1/20 og 10/31/20, inkludert, og for en bestemt plassering.
2. deretter begynner du å sette Opp Utskriftsmalen ved å klikke På Utskriftsinnstillinger. Du kan også komme hit fra Listeinnstillingssiden og FRA NITRO Studio-siden for nettstedet.

1. Når du er på innstillinger-siden, velger Du Administrer Liste Utskriftsmal Og klikker Deretter På Ny Liste Utskriftsmal:
   
2. Gi malen en tittel, pek den til riktig liste, velg visningen opprettet I Trinn 1, og velg deretter Alternativet «Tabell…». Du kan bruke delen «Angi Kolonner» for å bestemme hvilke kolonner som er inkludert i utskriften.
   
3. på listen, og det spiller ingen rolle hvilken visning du er i, kan du velge Alternativet Liste Utskrift og velg malen. Deretter ser du hvordan utskriften vil se ut:
   
4. Herfra Kan du Skrive Ut, Lagre SOM PDF, Lagre SOM PNG, eller sende en e-post med informasjonen:
   

Bruk Case 2

Behov: Opprett En Bestilling fra informasjon i En SharePoint-liste.

la oss si at du har en prosess der brukere sender inn forespørsler om kjøp. På slutten av prosessen vil du generere En Bestilling (Po) for de forespurte varene.

Vanligvis kan Du bruke Alternativet Tilknyttede Elementer til å fange po-linjeelementene. Print Manager tillater et hvilket som helst antall linjeelementer, så lenge du konfigurerer malen på riktig måte. Du kan deretter presentere disse linjeelementene på utskriften.

for denne vil du bruke Elementutskriftsmalen til å skrive ut bare ett element om gangen. Du vil også bruke Rik Tekst-editoren til å konfigurere hvordan skjemaet skal se ut. Rik Tekst gjør det mulig å konfigurere utseendet via HTML også. Her er et eksempel på en konfigurert po-mal:

som du kan se fra kolonnen til høyre, kan du ta noen av listefeltene og sette dem i sammenheng med malen.

her er hvordan utskriften ser ut:

Et annet eksempel på dette er å måtte skrive ut et bestemt skjema i et bestemt format. Igjen, bruk Elementet Utskriftsmalen Med Rik tekst:

her er hva utskriften ser ut:

Bruk Case 3

Behov: Skriv ut daglige Arbeidsordrer

hvis du trenger å skrive ut fysiske Arbeidsordrer, vil bruk av listeutskriftsmalen gi deg mye større fleksibilitet i hvordan Disse Arbeidsordrene er lagt ut. I dette tilfellet, i stedet for en tabell, kan Du bruke Alternativet Rik Tekst for å skrive ut Flere Arbeidsordrer. Her er et eksempel på en liste utskriftsmal for å opprette en arbeidsordre:

Et par triks for å sikre at dette ser riktig ut når du skriver ut. Først må du konfigurere PDF-innstillingene på fanen avansert for å være en vanlig side (Dvs. A4 i stedet for auto):

for å oppnå et sideskift automatisk (i HVERT FALL I MS Edge med Chromium), bruk denne stilkoden øverst i HTML-KODEN:

og legg til en div-tag hvor du vil at sideskiftet skal skje:

Merk om tabeller og HTML

i eksemplene ovenfor brukte jeg En Tabellveiviser og NOEN HTML-manipulasjoner for å få utskriften akkurat slik jeg ønsket. Du kan administrere begge disse tingene gjennom Rik Tekst editor i Både Element Print Mal og Liste Print Mal. For Å komme Til Tabellveiviseren, klikk på tabellikonet, og velg Tabellveiviser nederst:

Tabellveiviseren gir flere alternativer:

men vær forsiktig. Når du lagrer tabellen til redaktøren din, er det ingen måte å komme tilbake til Tabellveiviseren. Når du legger til bordet i redigeringsprogrammet, er det best å endre det gjennom HTML-kontrollen.

Dette gir DEG EN HTML editor skjerm der du kan endre HTML.

Anbefaling: når du endrer malen, uansett om DU bruker HTML-redigeringsprogrammet eller ikke, må du passe på å kopiere OG lime INN HTML-koden regelmessig i En Notisblokk. På den måten, hvis noe blir messed up, kan du kopiere OG lime INN HTML Fra Notisblokken tilbake TIL HTML editor skjermen, og du vil være tilbake til der du var!

det finnes andre måter å skrive Ut Sharepoint-liste og skjemadata ved hjelp av utskriftsmaler, inkludert å legge Til I Topp-og Bunntekster, bruke dem til strekkoding, etc. FOR mer info, vennligst se VÅR NITRO Manual: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)