Sette og administrere mål for å utvide virksomheten din
for å vokse din praksis vil du kreve mye handling, og du kan være desperat å hoppe rett inn og komme i gang. Men før du gjør det, må du kartlegge hvor du vil gå. Hvis ikke, risikerer du å bli distrahert, og det er noen som gjetter hvor du vil ende opp.
det er viktig at du setter klare mål for å fungere som veikart for hvor du vil at bedriften skal gå. Disse målene vil holde deg motivert, minne teamet ditt om hva deres første fokus bør være, og hold firmaets store bildemotiver foran sinnet.
det er en vitenskap til effektiv målsetting. Inspirasjon fra Hvordan Vi gjør Det På Karbon, slik kan du sette og administrere mål for å øke din praksis.
#1 Vær smart med dine mål
før du setter noen mål, bør du vurdere hva som gjør en effektiv en. Eventuelle mål som er gjort som en bedrift eller person, må ikke være å forlate forvirring (eller rom for unnskyldninger) lenger ned i sporet.
det hjelper å tenke på dette ved hjelp Av Smart-metoden. Dette betyr at hvert mål du gjør bør oppfylle disse kriteriene:
-
S: mål et bestemt område(som kundetilfredshet). Jo mer detaljert du kan være, desto bedre.
-
m: gjør det målbart ved å kvantifisere hva som må skje for at målet skal oppnås.
-
A: gjør det oppnåelig. Du kan være ambisiøs, men likevel realistisk.
-
R: forbli relevant ved å velge mål som virkelig betyr noe og vil gjøre en forskjell for det store bildet.
-
T: gi en tidsramme som dette ma oppnas av.
#2 Definer det endelige målet
Begynn å se langsiktig med en tidslinje på flere eller flere år. Tenk på dette som den store destinasjonen du vil at din praksis skal nå. Dette bør være noe stort, som vil ta år med hardt arbeid å oppnå.
Se på alle områder av firmaet ditt og sett langsiktige mål knyttet til hver-vurder fortjeneste—vekst( når det gjelder ansatte og fremtidig ekspansjon), kundetilfredshet, kundelojalitet og sosial innvirkning (hvordan du gir tilbake til samfunnet). Tenk på hva som må skje for at din praksis skal være svært vellykket i dine øyne.
Husk å være ambisiøs—du vil presse deg selv utenfor komfortsonen. Disse langsiktige målene vil være en konstant påminnelse om hva du jobber mot som en praksis.
#3 Bryt det ned i vanlige sjekkpunkter
Med det langsiktige målet funnet ut, må du sette en veikart som inkluderer trinnvise trinn som kommer deg dit. Det er her du bryter alt ned i kortsiktige mål, og tenker på hva du trenger for å oppnå innen den lengre perioden for å komme dit.
du bør velge umiddelbare mål som kan oppnås innen utgangen av en uke eller måned, og bredere mellommål som du vil oppnå innen utgangen av et kvartal eller år.
et av dine langsiktige mål kan være å øke din praksis til et lag på 30 innen to år. Hvis du for øyeblikket er et lag på 5, kan dette være et ganske skremmende nummer. Men å bryte dette målet i mindre trinn du må møte—for eksempel antall kunder og fortjeneste du trenger i dette kvartalet – vil få dette til å virke mye mer oppnåelig.
Du vil også få en klarere forståelse av de individuelle handlingene som må tas av hvilke medlemmer av teamet ditt, og hvordan alt vil passe inn i den bredere ordningen av ting.
# 4 Ta opp og kommuniser
du trenger en plattform for å dele dine faste mål med teamet. Vi spiser vår egen hundemat og bruker Karbon til å styre vår målsettingsprosess og finne den perfekt for denne prosessen. Du kan imidlertid improvisere og bruke ethvert system du allerede bruker til å kommunisere og samarbeide med teamet ditt.
bare husk at målene dine må kommuniseres på et sted som hele teamet har tilgang til, kan komme tilbake til for fremtidig referanse, og bidra til. Hvilket bringer oss til trinn fem…
#5 Få buy-in fra teamet ditt
når du har klare faste mål, tenk på hva hvert teammedlem eller forretningsfunksjon trenger for å oppnå intermediately. Eller enda bedre, få dem til å tenke på det selv.
Individuelle mål vil holde hver medarbeider på sporet og minnet om hvordan sitt eget arbeid bidrar til det større bildet som vokser praksisen.
I Karbon har Vi tre til fem forretningsmessige mål hvert kvartal som relaterer seg til ulike aspekter av vår virksomhet. Disse målene viser alle hva våre viktigste fokusområder er som en bedrift for de kommende tre månedene. Det er da opp til hvert teammedlem å velge sine egne individuelle mål som vil bidra til å oppnå disse forretningsmessige målene.
når du setter dine egne mål, spør dine ansatte om å tenke på hvilke kritiske oppgaver de absolutt må oppnå for neste kvartal. Disse bør være oppgavene som hvis alt annet mislykkes bortsett fra disse, vil de langsiktige målene forbli innen rekkevidde.
igjen bør individuelle mål Være Smart, og de bør deles på samme plattform som dine faste mål er satt. Å tillate alle å se sine lagkamerat mål er helt OK—faktisk, det er oppmuntret. Når alle vet hva alle andre jobber med og bidrar, vil teamkulturen blomstre.
#6 alltid gjennomgå
ikke vent til slutten av kvartalet for å finne ut at noen mål var off-track fra dag ett, du må opprettholde en konstant vakt over firmaet og individuelle resultater, og gjøre endringer i strategien din om nødvendig.
Hos Karbon er det opp til hver enkelt å holde øye med sin egen fremgang mot et mål, og fast fremgang deles i ukentlige og månedlige møter. Hvis et mål ikke er innen rekkevidde, kan vi diskutere endringer i strategien vår og kontinuerlig forbedre hvordan vi skal oppnå resultatene vi sikter mot.
ved slutten av en mellomperiode (i vårt tilfelle hvert kvartal) har vi et forretningsmøte hvor alle deler sine resultater. Dette er ikke en tid for å ydmyke de som ikke når deres, det er en tid for å komme sammen, lære av feil, feire felles suksesser og bestemme hva vi kan gjøre bedre neste kvartal som et lag.
målene dine praksis sett vil sette tonen for hva du oppnå. De vil tjene som en konstant påminnelse om hva du jobber mot og holde hvert teammedlem beveger seg i samme retning. Få denne prosessen riktig-og holde det gående-og du vil være godt på vei til å oppnå enorm suksess som en regnskapsbedrift.
The Practice growth playbook gir deg et sett med verktøy for å forvandle din praksis og doble fortjenesten i ett år. Ved å tegne strategier ansatt av noen av verdens mest progressive firmaer, lærer du hvordan du kan vokse raskt og bygge et bærekraftig firma. Last ned gratis.