Selvstendig Næringsdrivende Fakturamal UK Med Oppsettveiledning
Bruk denne gratis selvstendig næringsdrivende fakturamalen og oppsettveiledning for å lage fakturaer på merkevaren som du kan sende til dine kunder og klienter. I denne veiledningen finner du en enkel selvstendig næringsdrivende fakturamal som du kan laste ned, redigere og bruke om du er frilanser, eneste handelsmann eller side-hustler. Det er også steg-for-steg veiledning om hvordan du kan tilpasse UK faktura mal og råd om å sende den ut til kundene.
denne veiledningen er for bedriftseiere som er selvstendig næringsdrivende. Hvis Du har Et Aksjeselskap, trenger du en annen fakturamal som du finner i denne veiledningen.
Oppdatert 5. August 2021
Hva Er En Faktura?
en faktura er et juridisk dokument sendt av en bedrift for å be om betaling fra sine kunder som danner hva regnskapsførere kaller en del av kildepostene i regnskapet. Selv om salgsfakturaer kan ta alle format eller design en bedrift velger, er det visse opplysninger som bedrifter er lovpålagt å inkludere avhengig av deres juridiske og skatt status:
- navn og adresse til kjøper og selger
- Salgsdato
- Fakturanummer
- Beskrivelse av produktet eller tjenesten som selges
- Antall Og enhetspris
- totalbeløp som skal betales
- Beløp og sats for eventuelle salgsavgifter som er brukt
- detaljer om rabatter brukt eller tidlig Betaling rabatter tilgjengelig
- kredittvilkår og forfallsdato for betaling
- bankdetaljer
- firmaregistreringsnummer hvis tilgjengelig
selvstendig næringsdrivende fakturamal
last ned en kopi av min selvstendig næringsdrivende faktura mal nedenfor. Velg hvilken mal som er riktig for deg, avhengig av OM DU ER BRITISK MOMSREGISTRERT eller ikke. Fakturamalen åpnes I Gsheets, og du må ta en kopi for å beholde deg selv:
- Fakturamal (Ikke MVA-Registrert)
- Fakturamal (MVA-Registrert)
DU bør bare belaste FOR MVA og vise MVA hvis DU ER MVA-registrert.
Tilpass Den Selvstendig Næringsdrivende Fakturamalen
nå har du fakturamalen din, du må tilpasse den slik at den passer for din merkevare og virksomhet.
3.1 Legg Til Detaljer
Begynn å tilpasse fakturamalen for selvstendig næringsdrivende ved å legge til:
- Logo
- Firmanavn
- Adresse
- Nettsted (følg denne veiledningen hvis du vil sette opp et nettsted, men ikke er sikker på hvor du skal begynne)
- E-Postadresse
- MVA-nummer (bare hvis DU er REGISTRERT FOR MVA)
- bankdetaljer
3.2 Legg Til Betalingsbetingelsene
Betalingsbetingelsene betyr hvor lang Tid du gir kundene dine til å betale deg. I virkeligheten gir du dem kreditt, spesielt hvis du leverer produktet / tjenesten foran og deretter venter på å få betalt. Typiske betalingsbetingelser er:
- ved mottak av faktura
- 7 dager
- 14 dager
- 30 dager
hva disse betalingsbetingelsene betyr er at du godtar å gi kunden et ekstra antall dager til å betale deg etter fakturadato. Velg den som passer for deg, selv om det i virkeligheten kan være noen industristandarder du bare trenger å følge og vil styre hvilken du velger. Vær også oppmerksom på at noen selskaper, spesielt de større, kanskje ikke kan imøtekomme korte betalingsbetingelser til tross for dine forespørsler om administrasjonsårsaker, eller noen kan til og med diktere hvor mange dager kreditt de får fra sine leverandører.
3.3 Endre Branding Av Self Employed Faktura Mal
jeg har satt den grunnleggende malen opp med min merkevare farger, så du vil endre dem til å matche din egen branding. Faktisk, avhengig av hvor trygg du er med google regneark, kan du legge til nesten alle deler av merkevaren du liker. Marker cellene du ønsker å endre og klikk på ‘fyll’ – knappen på linjen for å velge farge.
3.4 Legg Til Dine Kunder Detaljer
du må gjøre fakturaen ut til kunden, slik at de vet det er for dem. Du kan overskrive Kundens Navn og adresselinjer på malen.
3.5 Skriv Inn Fakturadato
Vanligvis er dette datoen du henter fakturaen. Hvis du bruker DEN MVA-registrerte versjonen av malen, må du angi mva-punktet eller fakturadato, avhengig av hva som gjelder for transaksjonen.
3.6 Skriv Inn Fakturanummeret
du må ta med en slags referanse eller nummer på salgsfakturaene dine. Det er et juridisk krav fordi HVIS HMRC noensinne undersøker virksomheten din, vil de ønske å gjennomgå fakturaene dine i numerisk rekkefølge. Dette er en enkel sjekk for å bekrefte at du har tatt med alle fakturaene i regnskapet.
du trenger ikke nødvendigvis å starte på nummer ett, faktisk velger mange mennesker ikke å fordi det skjuler hvor ny deres virksomhet er. Men uansett hvilket fakturanummer du velger å starte med, være konsekvent og ikke utelate tall.
3.7 Skriv Inn Fakturaverdier
Du er klar til å begynne å skrive inn detaljer om pengene du skylder! Gi kunden så mye informasjon som mulig for å unngå spørsmål og forsinkelser i du får betalt. Malen vil automatisk beregne de enkelte beløpene og totalene.
hvis DU bruker MVA-versjonen, må du velge riktig MVA-sats fra rullegardinlisten (det er et lovpålagt krav om å vise MVA-satsen du bruker på fakturaene dine).
3.8 Lagre En Kopi Av Din Selvstendig Næringsdrivende Faktura
du må beholde en kopi av alle fakturaene du sender ut som en del av bokføring og skatt poster.
3.9 Send det til klienten
Siste trinn er å sende det! Jo før du får det ut jo før du får betalt! Vanligvis kan du sende fakturaen til kundene dine via e-post. For å gjøre betalingsprosessen jevnere vil det bidra til å sikre at du sendte fakturaen til rett person, så sjekk med kunden hvor din selvstendig næringsdrivende faktura skal gå til.
Hva er En Kreditnota?
i tilfelle du trenger å refundere klienten eller kunden, må du kanskje heve det som kalles en kreditnota. En kreditnota er i hovedsak det motsatte av en faktura. Du kan laste ned en kreditnota mal her.
Automatisk Fakturering
bruk av regneark kan føles tungt, spesielt hvis du henter mange fakturaer enten daglig eller månedlig. Automatiserte bokføringssystemer lar deg gjøre forskjellige ting som øker fakturaen din, for eksempel:
- Lagre kundedetaljer for å gjøre faktureringen raskere,
- Legg til filer som kan knyttes til fakturaer
- e-postfakturaer direkte til kunder
- Legg til alternativer For ‘Betal Nå’, for eksempel med kredittkort Eller Paypal
- Se om kundene har sett fakturaer sendt til dem (slik at en kunde ikke kan nekte mottak av fakturaen)
Automatisering av fakturering og bokføring med en skybasert pakke som Xero kan spare deg for en enorm mengde tid, samt forberede deg på endringene fremover med Å Gjøre Skatt Digital Forklart.
Relatert:
- Hva Er En Faktura?
- Hva er En Kreditnota?
- Hvilket Fakturanummer Skal Jeg Begynne Med?