Seks Tips Om Hvordan Du Kan Lede En Vellykket Paneldebatt
Du ble ansatt for din teknologi og forretningskompetanse, ikke din evne til å tjene som talkshow-vert. Men jobben din krever nå at du leder paneler på konferanser, seminarer og diverse andre arrangementer.
for MANGE IT-profesjonelle kan overvinne panelmoderasjonsangst være like formidabel en utfordring som å lære en kompleks ny teknologi. Heldigvis, mye som kommer til tak med et nytt produkt eller system, planlegging og forberedelse er nøkkelen til å bli en vellykket — og selv ettertraktet — moderator.
for å sikre at ditt første panelmodereringsutseende går like jevnt som et finjustert nettverk, bør du vurdere disse seks punktene:
1. Planlegg tidlig og nøye
Planlegg et møte på forhånd med alle paneldeltakerne, personlig eller via en konferansesamtale. «Gjennomgå deres online tilstedeværelse slik at du har en følelse av deres erfaring og kompetanse, og deretter ha en diskusjon med dem om hva de synes er emnets viktigste aspekter,» rådet David Erickson, rektor for digital markedsføring firmaet e-Strategi Media og co-vert For Beyond Social Media Show podcast. «Dette vil gi deg innsikt i hva dine paneldeltakere er begeistret for, og lar deg danne spørsmål som tee-up svarene for dem.»
Neil Thompson
«Gå over panelets format og spørsmålene du vil stille,» foreslo Neil Thompson, grunnlegger Av Teach The Geek, en e-læringstjeneste for STEM-fagfolk. Minn dem på at for tidens skyld må de holde svarene korte. «Møtet vil bidra til å bygge rapport mellom paneldeltakerne, slik at de på paneldagen naturlig vil samhandle med hverandre fordi de ikke lenger er fullstendig fremmede,» la han til.
2. Bygg publikumsinteresse
en paneldiskusjon er som enhver presentasjon, så det er viktig å ha en sammenhengende historie. «Vet hva svarene vil være før du stiller dine spørsmål,» Sa Katrina VanHuss, tidligere leder Av Virginia Council Of CEOs. Har paneldeltakere forberede sine svar og vet dem på forhånd. «For spontanitet, kast inn personlige spørsmål som ikke utgjør noen trussel mot historien din,» la hun til. «Hvis du ikke har en historie, kan du ende opp med en debatt på scenen, noe som gjør publikum ubehagelig, selv om de er litt morsomme.»
Katrina VanHuss
Bruk åpningsanmerkningene dine til å introdusere deg selv, paneldeltakerne dine, diskusjonens tema og formatet. «La publikum vite når de kan delta,» Sa Erickson. «Hvis publikum er lite, vil du kanskje oppfordre til å stille spørsmål gjennom diskusjonen.»For et stort publikum er det sannsynligvis best å reservere tid på slutten Av diskusjonen For en formell Q& en økt.»
Wiktor Schmidt
Har hver paneldeltaker gi en 10-sekunders banen om deres bakgrunn eller introdusere dem i ett slag selv, rådet Wiktor Schmidt, ADMINISTRERENDE DIREKTØR i tech development fast Netguru. Sørg også for å fortelle publikum noe spennende om den kommende diskusjonen, et faktum, observasjon eller annen kommentar de vil være oppmerksom på. «Uansett hvordan du bestemmer deg for å strukturere dine åpningsanmerkninger, sørg for å gjøre dem konsise, klare og engasjerende,» oppfordret Schmidt. «Du vil fange publikums oppmerksomhet tidlig ved å avslutte åpningsanmeldelsene med et emne eller spørsmål som vil skape engasjerende debatt,» la han til.
3. Oppmuntre til panelinteraksjon
en moderator må grave dypt inn i paneldeltakernes svar og stille spisse spørsmål som er utformet for å gnist lys debatt. «Du vil skape en interessant dialog som introduserer nye og forskjellige meninger til publikum,» foreslo Schmidt. «Jeg har funnet suksess sparker av paneler med en mangesidig eller tankevekkende spørsmål.»
Det er også viktig å faktisk lytte til paneldeltakernes svar i motsetning til bare å gå videre til neste spørsmål. «Svarene vil lede diskusjonen,» Forklarte Thompson.
Briana Brownell
«de verste moderatorer gjøre det jeg liker å kalle ‘snikende død’, » Sa Briana Brownell, grunnlegger og ADMINISTRERENDE DIREKTØR I PureStrategy.ai ET selskap som skaper AI-systemer designet for å hjelpe ansatte med å ta raskere, datadrevne beslutninger. Det er da moderatoren gjentar det samme spørsmålet til hver paneldeltaker. «Det er nesten ingen interaksjon mellom paneldeltakere, og svarene er hermetisert i stedet for oppriktige,» forklarte hun.
4. Opprettholde fast kontroll
Noen ganger må en paneldeltaker slås av fordi de suger luften ut av rommet og ikke lar andre snakke, advarte VanHuss. «Dette er helt moderatorens jobb, og den vanskeligste de har,» bemerket hun.
«Sørg for å skyte inn hvis en paneldeltaker svinger inn i en langvarig snakk,» rådet Schmidt. «Prøv å finne en naturlig lull i samtalen og still et annet spørsmål som er mer på sporet.»Schmidt understreket også viktigheten av å holde paneldeltakere til sine krav. «Du vil at de skal være forberedt med eksempler eller statistikk for å støtte deres uttalelser,» sa han.
David Erickson
5. Hold styr på tid
en moderator trenger å vite hvor mye tid til å vie til hvert spørsmål. «Lag en enkel oversikt over dine spørsmål som inkluderer et tidsstempel for å veilede deg når du skal gå videre til neste spørsmål,» Foreslo Erickson. Sett informasjonen på et indekskort, og det kan tjene som et jukseark under diskusjonen.
ha Alltid en timer på hånden, Thompson anbefales. «Du kan alltid kutte spørsmål hvis du kjører lenge i tide .»
Leandro Margulis, vice president of maps Api For TomTom, en utvikler av trafikk -, navigasjons-og kartprodukter, anbefalte å ha noen utenfor scenen for å hjelpe deg med å holde styr på tiden. «Jeg finner det alltid nyttig hvis det er noen der for å signalisere deg,» bemerket han.
Leandro Margulis
6. Pakk det pent
Avslutt panelet med et spørsmål som vil forlate publikum med en betydelig takeaway. «Spørsmål om tidligere erfaringer eller råd fungerer best på dette stedet,» sa Schmidt.
Til Slutt, etter at showet er over, ta noen minutter å stille reflektere. «Stol på at folkene som ba deg om å moderere, tok den riktige avgjørelsen,» Sa Margulis. Husk også at praksis gjør mester. «Vi må alle begynne med å moderere vårt første panel på et tidspunkt,» Observerte Margulis.