Office National
din forretningsdagbok kan være et av de mest nyttige verktøyene for arbeidet ditt når det brukes på riktig måte.
en papirdagbok kan være et effektivt organisasjonsverktøy når den brukes effektivt. Hvis du verdsetter det som et viktig forretningsverktøy og aktivt søker å få mer ut av dagboken din, kan du på alvor påvirke dine organisatoriske ferdigheter og produktivitet.
Velg riktig dagbok for deg
du får mer ut av en dagbok som faktisk oppfyller dine behov, så gjør noen undersøkelser før du kjøper. Sjekk Ut Vår Dagbok Planner Kjøpe Guide for hjelp til å finne ut hva du trenger.
Ta deg tid til å sette opp
når du har din perfekte forretningsdagbok, bruk litt tid på å tilpasse den og få den klar til å hjelpe deg gjennom året som kommer. Start med å skrive navn og kontaktnummer, eller sette inn et visittkort, slik at det kan returneres til deg i (forhåpentligvis usannsynlig) tilfelle at det er skilt fra deg. Deretter overfører du viktige datoer og informasjon fra din nåværende dagbok til den nye, slik at du ikke går glipp av årlige hendelser som fødselsdager. Hvis dagboken din har en årsplanlegger, kan du skrive ned disse hendelsene på det også for et høyt nivå av kommende hendelser. Kanskje du allerede har bestilt noen ferier eller vet om andre viktige datoer, så få dem låst inn i dagboken din nå før du glemmer.
gi den en make-over
hvis dagboken din ikke er en nydelig mote stil, kan du likevel tilpasse den til din smak. Washi tape er en billig og rask måte å legge til litt farge på joosh it up. Når utsiden er dekket, kan du jobbe din magi på innsiden, legge måned faner eller fargerike design for å trekke oppmerksomhet til viktige datoer. Når dagboken din er visuelt tiltalende, er du mer sannsynlig å ønske å ha den med deg og bruke den.
Fargekoding
ved hjelp av et fargekodet system kan du se hva du har å komme opp på et øyeblikk. Utarbeide et system basert på din arbeidsstil, tildele farger, inkludert merkepenn farger, og lage en nøkkel på en side på forsiden eller baksiden av dagboken.
Gjør det til det første du ser på hver dag
din forretningsdagbok er et referansepunkt for arbeidsdagen din. Før du starter noe nytt, åpne den opp og vurdere dagen din. Det kan være lurt å prioritere bestemte oppgaver, eller støte noe fra i dag til i morgen – nå er det på tide å få det sortert ut og få dagen på sporet.
Bær den med deg
du får mer ut av forretningsboken din hvis du alltid har den med deg gjennom arbeidsdagen. Dette kan begrense størrelsen du kan velge, men det betyr at du ikke trenger å overføre viktig informasjon Fra skriblet Post-Its eller din digitale kalender, redusere sjansene for å få det galt, glemme noe eller miste informasjonen. Din dagbok skal følge deg til møter og eventuelle offsite avtaler også. Hvis du tar arbeid hjem med deg, sørg for at dagboken kommer sammen, også.
Hold det åpent
enten du er på skrivebordet eller i et møte, hold dagboken åpen og klar som referanse og godta nye oppføringer.
Skriv det ned med en gang
så snart du lager en ny avtale eller oppretter en ny oppgave, legg den rett inn i dagboken din. Det er også et praktisk sted å lage notater under telefonsamtaler og når ideer dukker opp i hodet ditt. Deretter kan du bla gjennom for å huske hva du har skrevet. Den fysiske skrivingen vil bidra til å styrke den i minnet, men det vil også fungere som et sikkerhetsnett for minnet ditt, slik at du ikke trenger å bekymre deg hvis du glemmer. På denne måten kan du redusere din mentale belastning, bare å huske at informasjonen er i dagboken din, og at du må bære dagboken med deg.
Bære en penn med deg
ikke glem å holde en penn med deg slik at du kan notere ting ned uansett hvor du er. Multi-farge penner, som BIC 4 Farge er stor som du har din fargekoding system i en penn. Eller du kan foretrekke en slettbar penn, som Pilot Frixion, slik at du kan gjøre enkle endringer.
Bryt ned oppgavene dine
noen oppgaver består av mindre biter som kan deles opp og håndteres individuelt. Ved å diarisere dem separat, kan du be deg om å jobbe med dem og holde deg foran fristen.
Angi påminnelser for viktige hendelser
Legg til en nedtelling Eller angi påminnelser i ledeteksten til viktige hendelser for å forberede dem mentalt. Som et barn som teller Ned Til Jul, kan du virkelig rampe opp spenningen før arrangementet ditt med en visuell nedtelling i dagboken din. Og hvis du har oppgaver å utføre som forberedelse til arrangementet eller møtet, kan du planlegge disse med passende intervaller på forhånd for å gi tid. Du kan også finne det nyttig å legge til et klebrig flagg på disse datoene for å gjøre dem lettere å finne i dagboken din.
Forbered deg på i morgen i dag
Forplikte de siste 10 minuttene av arbeidsdagen kartlegge dine gjøremål for i morgen og se over avtalene dine.
Forbered deg på neste uke denne uken
på slutten av hver uke, gi tid til å løpe øynene dine over den kommende ukens tidsplan, arbeidsbelastning og tidsfrister.
Forbered deg på neste måned
Holde styr på langsiktige og høy rekkevidde oppføringer i dagboken din vil gjøre det mer sannsynlig at du vil møte dine tidsfrister, være forberedt på presentasjoner, møter og avtaler, og holde deg på sporet.
Bruk dagboken din på din måte
Til Slutt vil Du være mer sannsynlig å bruke forretningsdagboken konsekvent og få mer ut av det når du finner det som passer best for deg. Du vil kanskje bruke en side per måned til å kartlegge hver måneds store oppgaver eller prosjekter. Eller du kan bare elske å bruke adresseseksjonen for å lagre viktige kontakter. Kanskje du er ansvarlig for ansatte permisjon og ønsker et sted å registrere bevegelser. Eller du trenger en pålitelig referanse for metriske konverteringer eller skoleferier. Uansett hva det er, vil du over tid finne hva som fungerer for deg og hvordan du vil bruke dagboken din.
ved å holde alt på ett sted, kan du redusere stresset av å måtte huske alt og ta kontroll over din tid ledelse, med alle de viktigste aspektene av arbeidet blir registrert i din virksomhet dagbok. Du vil umiddelbart få mer ut av dagboken din når du behandler den som en skriftlig oversikt over arbeidslivet ditt.