Nonprofit Law Blog
nonprofit grunnleggere og ledere stole på selskapets styremedlemmer (styremedlemmer) for å sette tonen og eksemplet for selskapets virksomhet, visjon og verdier. Uten et effektivt og støttende styre kan selskaper bli altfor avhengige av en enkelt leder, noe som begrenser hvor langt selskapet kan gå i å fremme sitt oppdrag. Dette er grunnen til at grunnleggere og ledere må tildele tilstrekkelige ressurser (inkludert deres tid og krefter) i å bygge et effektivt styre.
Hvem skal nonprofit rekruttere?
et veldig vanlig svar på dette spørsmålet er noen som er lidenskapelig om nonprofit oppdrag. Jan Masaoka, ADMINISTRERENDE DIREKTØR I CalNonprofits, sa klokt at i stedet for lidenskap for oppdraget, se etter lidenskap for arbeidet som forventes gjort av regissøren.
Mange ideelle organisasjoner ser også etter godt forbundne personer av rikdom som forventes å gi sjenerøse donasjoner til nonprofit. Noen fundraisers har hevdet at dette er det viktigste kriteriet fordi nonprofit ikke vil være i stand til å fremme sitt oppdrag uten donasjoner. Selv om dette argumentet har noen gyldighet, unnlater det å vurdere to like viktige punkter: (1) det juridiske og primære ansvaret til en direktør og om kandidaten vil pliktoppfyllende oppfylle slikt ansvar, og (2) ulikhetene og maktubalansen skapt av slik prioritering for velstående, tilkoblede styremedlemmer.
et nonprofit-styre bestående av styremedlemmer som representerer et mangfoldig sett med bakgrunner, erfaringer og ferdighetssett, kan være best posisjonert for å gi støtte til nonprofit og dets leder. Det er typisk å høre styret lederskap staten styret trenger en advokat, en regnskapsfører, en økonomisjef, et program ekspert, en fundraiser, og andre typer fagfolk. Det er også typisk å høre at et styresammensetning må gjenspeile samfunnene nonprofit tjener. Og i økende grad hører vi at styrets må streve for mangfold, egenkapital og inkludering («DEI»), med særlig oppmerksomhet på rase. MEN DEI med hensyn til andre kategorier som kjønnsidentitet, funksjonshemninger og seksuell orientering kan være like viktig for et styre. SE DEI OG Vedtekter: Styrets Sammensetning.
Hvor mange styremedlemmer skal den ideelle organisasjonen ha?
det er ikke noe enkelt beste svar eller beste praksis når det gjelder det optimale antall styremedlemmer i et styre. Men å ha for få vil begrense den potensielle kraften i styret til å bidra til nonprofit og å ha for mange kan føre til manglende deltakelse av styremedlemmer som har begrenset mulighet til å delta i diskusjoner på styremøter. På sistnevnte punkt, tenk deg et styre på 50 styremedlemmer som prøver å veie inn på ulike saker før styret på et 2-timers møte. Det er sannsynlig at du vil høre først og fremst fra bare noen få av styremedlemmene, og andre kan føle seg utelukket og slutte å regelmessig delta på møter.
selv om det egentlig ikke er noe slikt som en typisk ideell, anbefaler vi ofte våre offentlige veldedighetskunder å prioritere hvem de har på sine brett før hvor mange. For oppstart foreslår vi ofte minst tre styremedlemmer på formasjonsstadiet med et mål om å øke minimum til fem. Slike tall gjenspeiler ikke det optimale tallet, som virkelig vil variere blant ideelle organisasjoner og antall gode kandidater de praktisk talt kan finne. Når det gjelder maksimum, liker vi å snakke med våre oppstartskunder om dette hvis de planlegger å få på plass mer enn 20 styremedlemmer.
hvordan bør en nonprofit rekruttere styremedlemmer?
Grunnleggere når generelt ut til sine nettverk for de første direktørene i et nytt nonprofit-selskap. Mens en grunnlegger kan søke personer som vil støtte sine beslutninger, bør de også se etter styremedlemmer som vil utøve uavhengig vurdering og legge til kollektiv tenkning og analyser.
mer modne tavler bruker ofte en eller flere tavlematriser der de identifiserer hvilke kvaliteter, ferdigheter, identiteter og/eller bakgrunner de søker. Det er flere fordeler og ulemper å vurdere ved bruk av en brettmatrise(se f. eks. Men en spesiell risiko å være klar over er tokenizing en person.
for mange nonprofit styrene, styret rekruttering bør være en evigvarende aktivitet. Sterke kandidater som passer nonprofit behov kan ikke være umiddelbart tilgjengelig når det trengs slik at nonprofit kan ha nytte av kontinuerlig å rekruttere en pool av kandidater i samsvar med en verdibasert politikk og meningsfullt engasjere slike kandidater før formelt nominere dem for vurdering.
å Ha styremedlemmer som bare spør sine nettverk om mulige kandidater som passer til ferdighetsbaserte behov, er ikke en tilstrekkelig politikk, men denne praksisen har vedvart over mange ideelle organisasjoner. Dette er en viktig grunn til at ideelle styrene har knapt flyttet nålen på rasemangfold i flere tiår. Se Ledende Med Hensikt 2017. Utvide rekruttering pool og bygge større egenkapital i prosessen kan innebære engasjerende ansatte, begunstigede, og andre interessenter; utvikle relasjoner med en rekke allierte organisasjoner; og skape tilstrekkelig plass til å dele makt.
Hvilken type orientering og opplæring bør gis?
Orienteringer bør gis til både en sterk kandidat og en nyvalgt direktør. Kandidatorienteringen skal gi kandidaten en solid forståelse av nonprofitens oppdrag, verdier, kultur, kjerneaktiviteter og forventninger til styremedlemmene. Og det bør gi nonprofit med en bedre ide om hvordan kandidaten kan være i stand til å bidra som regissør. Den nyvalgte direktørorienteringen bør gi den nye direktøren mer detaljert informasjon om nonprofitens styrende dokumenter, styringspolitikk, komitestrukturer, programmer, andre styremedlemmer, nøkkelpersoner og frivillige, økonomi og møtelogistikk.
Regelmessig opplæring (kanskje hvert 2. -3. år) bør også gis til styret om styrets roller, forvaltningsoppgaver og hvordan de best kan møtes, og relevante juridiske og politiske spørsmål. Ytterligere periodiske treninger bør tilbys på økonomi, programmer/operasjoner og fundraising.
Styrets Roller
et nonprofit-selskap styres av et styre som, som en gruppe, i siste instans er ansvarlig for ledelsen og ledelsen av selskapet. Styrets roller inkluderer, men er ikke begrenset til, tilsyn, og absolutt ikke bare økonomisk tilsyn. Tilsyn bør også omfatte gjennomganger og vurderinger av nonprofit oppdrag, visjon, verdier, programmer og programmatisk innvirkning, overholdelse av lover, styring og andre retningslinjer, styrets ytelse, utøvende ytelse, og ytre miljø (f. eks., juridisk / politisk miljø, fysisk miljø, allierte, givere/finansiører/støttespillere, leverandører, online/sosiale medier). I tillegg bør styret aktivt delta og engasjere seg i planlegging og styring av nonprofit fremtidige kurs. Lengre, styret bør handle for å beskytte nonprofit veldedige eiendeler fra avledning, misbruk, angrep, eller avfall, gjennom politikk, håndheving, og ansvarlighet.
Juridiske Plikter For En Direktør
hver direktør i styret skylder forvaltningsoppgaver omsorg og lojalitet til selskapet som krever at direktøren aktivt delta og holde seg informert om selskapets ledelse og retning. Minst, styremedlemmer bør forventes å:
- delta Regelmessig på styremøter;
- Sikre mottak av tilstrekkelig informasjon før du tar passende styrehandlinger (f. eks. ved å be om materiale og stille spørsmål);
- Gjennomgå materialene som tilbys i forbindelse med styremøter, spesielt de som brukes i forbindelse med eventuelle planlagte styrehandlinger;
- Vær kjent med selskapet, dets juridiske struktur, styrende dokumenter (f. eks. vedtekter, vedtekter), fritatte formål (som representert i styrende dokumenter, dispensasjonssøknader og markedsføringsmateriell), aktiviteter og sentrale interessenter (inkludert, men ikke begrenset til, ansatte);
- Være kjent med, og dele med selskapets ledere, eksterne krefter som kan hjelpe eller skade selskapet eller allerede gjør det;
- Gjennomgå Og etablere med andre viktige interessenter selskapets oppdrag, visjon og verdier;
- Unngå forbudte interessekonflikter og andre faktiske eller oppfattede konflikter som vil resultere i netto skade på selskapet;
- Opprettholde konfidensialitet;
- ta alle handlinger som direktør i selskapets beste interesse, selv foran sine egne individuelle interesser;
- Være kjent og aktivt sikre organisasjonens samsvar med generelle lover som gjelder for selskapet.
Se Nonprofit Styrene: Plikter og Ansvar; DEI Og Tillitsforhold Plikter.
hvordan slipper en nonprofit en regissør?
Å Bygge et effektivt styre kan til tider kreve subtraksjon av en regissør. Å fjerne en regissør kan imidlertid være svært vanskelig, og mange styrer vil ikke ha lyst til å handle for å fjerne en regissør unntatt i de mest ekstreme omstendighetene.
hvis nonprofit har en stemme medlemskap struktur, kan statlige lover variere i form av styrets makt til å fjerne en direktør. For Eksempel, I California, Gir Koden liten veiledning om styrets myndighet til å fjerne en direktør med årsak utover visse omstendigheter der styret kan erklære slik direktørens stilling ledig. Dette er en grunn til at styrene kan foretrekke å fjerne en direktør uten grunn (hvis de har den iboende makten til å gjøre det) i stedet for med årsak, noe som kan kreve at styret skal bevise årsak og forsvare seg mot anklager om ærekrenkelse.
en direktørs frivillige oppsigelse kan være et langt mer attraktivt alternativ enn fjerning. En taktfull, privat samtale med en regissør, i noen tilfeller søtet med en honorific tittel (f.eks emeritus direktør) eller advisory committee stilling, kan tillate en direktør å trekke seg med en følelse av verdighet. Selvfølgelig fortjener ikke alle avskjed å være hjertelig, så styrene må balansere hensynet til riktig styring, styrekultur, pr, innsamling og mulig rettssaker.
Mangfold, Egenkapital og Inkludering
DEI ble diskutert i sammenheng med styrets sammensetning, MEN disse prinsippene og verdiene, hvis de virkelig omfattes av den ideelle organisasjonen, bør integreres i hele styringen og driften av organisasjonen. Handlingstrinn som kan brukes i ulike sammenhenger bør omfatte:
- Evaluering og identifisering av uønskede hull og avvik med hensyn til bestemte identitetsgrupper;
- Utvikling av planer for å løse slike utilsiktede hull eller ulikheter; Og
- Tildeling av passende ressurser for å gjennomføre disse planene i samsvar med organisasjonens kjerneverdier.