ME41: Hvordan Lage RFQ (Forespørsel Om Tilbud) I SAP
Tilbud
Tilbud er forespørsler om leverandører å gi oss informasjon om deres beste priser, vilkår og betingelser, tidsplan for leveranser og annen informasjon for å velge den beste kilden for våre innkjøpsbehov.
Nedenfor kan Du se prosessflyten for tilbud i innkjøp I SAP MM-modul.
Tilbudsprosessen startes med opprettelse av en forespørsel om tilbud, og etterpå vedlikehold av tilbudene for å legge inn all informasjon mottatt fra mulige leverandører. Deretter ønsker vi å sammenligne tilbudene og velge den best egnede en (e) som avviser others.In SAP, det er flere transaksjoner som brukes i prosessen.
hvordan lage forespørsel om tilbud
Først må vi opprette en forespørsel om tilbud. RFQs kan opprettes VED transaksjon ME41. Vi kan opprette en NY RFQ fra bunnen av, eller opprette en referanse til en eksisterende innkjøpsrekvisisjon eller disposisjonsavtale. Hvis DU vil opprette RFQ ved hjelp av et referansedokument, trenger du bare å klikke på riktig knapp og skrive inn referansedokumentnummeret. I dette tilfellet oppretter vi en NY RFQ uten referansedokument.
Trinn 1) i transaksjon ME41 , skriv inn:
- RFQ type: tilbudstype (a-STANDARD RFQ).
- Språknøkkel: språk som skal brukes i et sitat (NO – engelsk).
- RFQ-data: Dagens dato.
- Tilbudsfrist: denne datoen må være før leveringsdato.
- RFQ-nummer: skriv inn et nummer du vil tilordne til tilbud (hvis du vil at det skal tilordnes internt, la dette feltet være tomt).
- Purch. organisasjon: innkjøpsorganisasjon (f. eks. 0001).
- Innkjøpsgruppe: innkjøpsgruppe (f.eks. 001).
- Elementkategori: standard er tomt-standard element.
- Leveringsdato: forespurt leveringsdato.
- Plante.
- Lagringssted: SLoc for varemottak.
- Kravsporingsnummer.
Trykk ENTER, og du vil bli plassert på header dataskjermen.
Trinn 2)
- Gyldighetsområde: angi området for gyldighetsperioden.Annen informasjon som samlenummer( samlehåndtering av flere dokumenter), frist for innsending av bud, sluttdato for søknader og bindingstid for tilbud.
- Kollektivt nummer – Coll.no er et svært viktig felt som du senere kan sammenligne tilbud basert på denne informasjonen, eller finne RFQs ved hjelp av dette nummeret.
- du kan angi garantidatoen hvis det er aktuelt.
- målverdi: terskelverdi for å varsle en melding under opprettelsen av kontrakten utgivelsesordre.
du bør inspisere verktøylinjen for å se hvilke skjermer som kan kalles ved hjelp av ikonene.
Trinn 3) blant ikonene i verktøylinjen finner du
«Leverandøradresse» – knappen, der du kan:
- Velg riktig leverandør. Hvis det er en gang leverandør, etter inn leverandørnummer må du angi leverandøradresse.
Trinn 4) i verktøylinjen, vil du også finne oversikt knappen som kaller elementet oversikt skjermen.
Vareoversiktsskjermen er stedet der du kan skrive inn vareinformasjon, materialer, mengder…
- Materialnummer: sett inn materialer som skal anskaffes.
- RFQ antall: angi nødvendig antall og måleenhet.Du kan inspisere flere skjermer fra verktøylinjen og lagre dokumentet.
Du kan alltid gå tilbake for å redigere forespørselen om tilbud ved hjelp av T-koden ME42 eller vise informasjonen ved HJELP AV ME43. Gjenta prosessen ovenfor for å sende RFQ til alle leverandørene som du ber om et tilbud.
hvis du har opprettholdt et samlingsnummer i tilbudene dine (vi har brukt 190123), kan du se gjennom alle tilbudene FOR samlingsnummeret VED å bruke transaksjonskoden ME4N.