hvordan velge en regnskapsfører for små bedrifter
Velge riktig regnskapsfører er en av de viktigste beslutningene en liten bedrift kan gjøre. En god en kan spare deg tid og hjelpe din bedrift vokse; en dårlig en kan koste deg mye trengte penger. Men med tusenvis å velge mellom, det kan være en skremmende samtale å gjøre. Så når det gjelder å velge og arbeide med en regnskapsfører, hva er spørsmålene hver småbedriftseier bør spørre for å gjøre det mest informerte valget?
Hvorfor skal jeg ansette deg?
Å Ansette en regnskapsfører kan være «enda viktigere» enn å ta på seg et medarbeider, sier Clive Lewis, head of enterprise Ved Institute Of Chartered Accountants I England og Wales (ICAEW). «Hvis du får feil person, kan du gå glipp av ting du bør vite, «forklarer han,» og det kan være svært kostbart.»
Charlotte Chung, seniorpolitisk rådgiver Ved Association Of Chartered Certified Accountants (ACCA), sier at nøkkelen til å spørre under ansettelsesprosessen er hvordan regnskapsføreren vil legge til økonomisk verdi for din bedrift. «Se etter noen som kan fungere som forretningspartner. Du vil at de skal demonstrere ferdigheter og kunnskap om å støtte en liten bedrift.»
derfor, ta deg tid med forskning. Både Chung Og Lewis råde møte med minst tre kandidater før du gjør et endelig valg. Det er noen grunnleggende spørsmål som må stilles under disse møtene.
» Først, hva er deres kvalifikasjoner, og er de regulert av en profesjonell kropp?»Sier Lewis. «ET ICAEW-medlem vil for eksempel ha profesjonell erstatningsforsikring, noe som betyr at eventuelle tap for virksomheten din på grunn av dårlig råd vil bli dekket.»
han anbefaler også å snakke med andre i din sektor for å få andre meninger om sitt rykte. Chung anbefaler å spørre revisor til å dele attester fra kunder, eller enda bedre, hvis du kan møte en nåværende klient.
«Å Ha de riktige spørsmålene klar koker ned til å gjøre leksene dine,» oppsummerer Lewis. «Pass på at du ikke går inn i det første møtet kaldt, ellers kommer du bare til Å få SIN PR-tonehøyde.»
kan pengene mine jobbe hardere?
James Richardson er bedriftsdirektør I Metric, et regnskapsfirma som spesialiserer seg på oppstart. Han sier de fleste tror en regnskapsfører vil bare være på jakt etter årsregnskap og skatt compliance. Men «det er bare en liten del av hva en god regnskapsfører kan – og bør – gjøre for deg.»
«De kan hjelpe deg med å skaffe kapital ved å finne tilskudd, offentlige finansieringspotter og skattelettelsesordninger,» forklarer han. «De kan hjelpe deg med å selge aksjer i virksomheten, crowdfund eller finne angel investment. Folk har en tendens til å si, kan du balansere bøkene mine? Det de burde spørre er: hva har jeg rett til som jeg ikke vet om?»
pengene en regnskapsfører kan redde virksomheten din, må naturligvis veies mot kostnadene ved å ansette dem. Richardson sier spørsmålet han ofte hører – » hvorfor skal jeg betale deg for å gjøre dette?»– er derfor en gyldig en. «Oppstart er kostnadsbevisste, så spør hva du kan gjøre selv . For eksempel vil jeg peke folk mot online bokføring programvare Som Xero Og Clear Books.»
Clive Lewis sier Det er «ingen grunn til å være høflig» når det gjelder å spørre om en regnskapsfører avgifter. «Du må spørre, hvor mye vil dette koste?»han sier. «Spør også, når vil du fakturere meg? Noen belaster årlig, månedlig eller time. Snakk penger foran, ellers vil du være i for et sjokk når du har begått.»
er vi en god match?
den rette regnskapsføreren vil ha mer enn bare prestisje – det er viktig at de forstår småbedriftsbehov, og kan tilby relevant innsikt.
«Små bedrifter kan naï om deres krav,» sier Lewis, og siterer Forskning fra Experian som nylig fant at 59% av oppstartsdirektørene driver et selskap for forste gang. «Derfor er det så viktig å spørre en regnskapsfører om de jobber med små bedrifter, eller har kompetanse i din sektor,» sier Lewis. «Jeg vil også gå med et firma som er like stort som deg. På den måten forstår de utfordringene dine, og prisene deres vil sannsynligvis passe deg.»
Charlotte Chung er enig. «Spør hva andre selskaper de har rådet i din sektor,» sier hun. «På samme måte har de rådet selskaper på samme livsstadium som deg? Hvilke tjenester kan de forestille seg å gi deg over tid? Her tester du for deres bredde av kompetanse og evne til å tenke på virksomhetene dine som utvikler seg.»
Regnskapsførere tilbyr ulike nivåer av engasjement, så sørg for å fastslå hvor ofte du vil være i kontakt, og om du vil korrespondere via e-post eller telefon, råder Lewis. Mindre kontakt betyr ofte mindre kostnader, men kan gjøre det vanskelig å stille spørsmål eller oppdage problemer.
hos et større firma kan det hende at personen du først møter eller snakker med på telefonen ikke er den personen som faktisk håndterer arbeidet, minner han også på. «Spør hvem som skal håndtere kontoen din på en dag-til-dag basis. Du må være fornøyd med at du ikke blir palmed av til kontoret junior; at personen som har ansvaret for saken din forstår virksomheten din.»
fungerer ting?
når du har valgt en regnskapsfører, er måling av ytelsen en pågående prosess. Chung sier en fin måte å gjøre dette på er å holde månedlige møter der du kan be om deres syn på virksomheten og dens økonomi. «Hvis deres syn er nær din, er det et godt tegn,» sier hun. «Men du vil fortsatt se en grad av utfordring og initiativ – hvis du bare hører hva du forventer, er det ikke et godt tegn.»
Å Vurdere ytelse handler også om å se om regnskapsføreren din stiller de riktige spørsmålene til deg også. Lewis sier en god regnskapsfører vil være «pro-aktiv», ringer deg opp minst hver tredje måned for å se hvordan virksomheten utvikler seg. «De bør spørre om du har noen problemer, spørsmål eller bekymringer å diskutere. Hvis de ikke gjør det, legger de egentlig ikke mye verdi til.»
Richardson mener også at et sunt forhold er definert av pågående samtale og informasjonsdeling, noe som til slutt fører til tillit. «Måten å få mest mulig ut av regnskapsføreren din er å engasjere seg i dialog,» sier han. «Still spørsmål, men vær også kommende . Jo mer du deler om virksomheten din, desto mer kommer du ut av forholdet.»
denne artikkelen ble opprinnelig publisert i januar 2015
Les flere historier som dette:
hvorfor språkkunnskaper er bra for virksomheten
Starte din egen bedrift-en nybegynnerguide
Brakt til Deg av Kia Fleet:
De Beste tipsene for tryggere kjøring om vinteren – infografikk
hvordan gjøre dine ansatte bedre sjåfører
Registrer deg for å bli Medlem av Guardian Small Business Network her For mer råd, innsikt og beste praksis direkte til innboksen din.
{{topLeft}}
{{bottomLeft}}
{{topRight}}
{{bottomRight}}
{{/goalExceededMarkerPercentage}}
{{/ticker}}
{{heading}}
{{#paragraphs}}
{{.}}
{{/paragraphs}}{{highlightedText}}
{{#choiceCards}}
{{/choiceCards}}
- Del På Facebook
- Del På Twitter
- Del Via E-Post
- Del På LinkedIn
- Del På WhatsApp
- Del På Messenger