Hvordan Organisere Papirarbeid En Gang Og For Alle I 3 Enkle Trinn
Lær hvordan du organiserer papirarbeid FOR GODT! Plus, hemmeligheten for å redusere 95% av papirarbeidet og hvordan du holder husstandspapirene organisert.
har du noen gang følt at papirer tar over kjøkkenet ditt? Enten du jobber hjemmefra eller du bare har problemer med å holde familiens regninger og lekserpapir sortert, er disse tipsene for deg!
Organisering av papirarbeid hjemme er tøft fordi uansett hvor effektivt ditt arkivsystem (og la oss innrømme det, de fleste av oss hater arkiveringspapirer og er ikke så effektive), er det alltid mer som kommer inn i hjemmet ditt. Til tross for det trenger vi ikke å la papirarbeidet ta over. Og det er ikke behov for store arkivskap som tar opp verdifull plass eller hyller overfylte med skolepapirer eller kvitteringer.
jeg har utviklet et effektivt system for å organisere papirarbeid i hjemmet mitt. Det har redusert 95% av våre papirer og effektivt organiserer og håndterer innkommende papirer på en kontinuerlig basis. Pluss jeg solgte min arkivskap fordi jeg ikke lenger trenger å sende noe!
Hvordan Organisere Papirarbeid For Godt
du kan også organisere papirarbeidet en gang for alle! Jeg har noen sprø enkle tips som skal hjelpe deg med å få mest mulig ut av papirarbeidet ditt, slik at du vet hva du skal beholde, hva du skal lagre og hvordan du lagrer det.
(affiliate linker nedenfor)
Trinn # 1: Sorter & bli kvitt så mye som mulig.
De fleste av oss holder på langt mer papirarbeid enn nødvendig. Jeg ble inspirert Av Marie Kondo
‘S bok The Life Changing Magic Of Tidying up
Samle alle papirene dine, inkludert kvitteringer, manualer, bank-og kredittkortutskrifter, etc. på ett sted.
Sorter i tre hauger:
1) Søppel
2) kanskje hold
3) Hold
Det kan ta deg litt tid å sortere gjennom alt, men dette trinnet er avgjørende. Det tok ca 2 uker å sortere gjennom alle våre papirer, jobber en time eller to hver kveld som jeg så episoder Av The Office.
Nådeløst makulere eller brenne så mye av papirene som du muligens kan. Husk at alt du beholder må være arkivert eller organisert.
hvis du ikke er sikker på om du trenger å beholde noe, er det et par ressurser: Papirarbeid Og Gamle Dokumenter.
din» kanskje » haug vil trolig være din største haug. Sortere gjennom dette, deretter beskjære det ned igjen.
din siste haug er for» må beholde » dokumenter. Dette bør reserveres bare for viktige dokumenter,som fødselsattest, militær utslipp papirarbeid, etc.
Min Hemmelighet For Å Organisere Papirarbeid
Her er min hemmelighet for suksess
Praktisk talt fil det meste av papirarbeidet ditt. Dette kan inkludere de fleste, om ikke alle dine «kanskje» haug og enda noen av din» holde » haug! Hvis du ikke er sikker på at du er klar til å makulere noe ennå, men vet at det er usannsynlig at du noen gang trenger det igjen, last opp en digital kopi av den til datamaskinen din og kast originalen.
Bare du kan bestemme hva du er komfortabel med nesten arkivering versus å holde en papirkopi. Bare husk at jo mer du beholder, desto mer må du organisere. Meg? Jeg misliker å holde på ting «bare i tilfelle» så nesten filing var mitt kompromiss. Slik ble jeg kvitt nesten 90% av papirarbeidet vårt.
den enkleste måten å nesten fil?
Ta Et bilde med smarttelefonen, og last det opp Til Evernote, En gratis app / ressurs der du kan sortere og lagre filer så lenge du trenger. Jeg bruker Gratis CamScanner app for å ta disse bildene på telefonen min, som automatisk avlinger, noe som resulterer i rene pene «dokument» bilder.
her er hvordan noen av våre papirer er arkivert I Evernote:
Trinn # 2: Sett opp Et Enkelt Lagringssystem
Forhåpentligvis har du en mye mindre haug med papirarbeid nå enn før du begynte å organisere. Flott jobb!
Bestem hvor du vil lagre gjenværende papirarbeid. Jeg anbefaler på det sterkeste AT du ikke kaster den tilbake i det gamle arkivskapet. Hvis mulig, bli kvitt den tingen! Du vil ikke gå glipp av det!
du trenger et sted for viktige dokumenter. Dette kan være en brannsikker safe, en liten mappe, eller til og med et bindemiddel.
jeg bruker denne vakre filmappen:
du trenger et sted for dokumenter du sjelden trenger tilgang til. Tenk på en solid plastboks eller filmappe som kan lagres på loftet eller et annet ubetydelig sted.
jeg bruker denne enkle plastbeholderen for våre boliglån papirarbeid som jeg holder på loftet.
Trinn # 3: Sett Opp Et Løpende System For Innkommende Papirarbeid
Det kommer til å fortsette å komme folk. Uansett hvor organisert du er eller hvor årvåken du er om å sette opp papirløs fakturering, etc, vil du fortsatt se mer papirarbeid ankommer.
så du må sette opp et realistisk system for å håndtere det.
Kast søppelpost så snart den kommer. Kast den i papirkurven eller papirkurven umiddelbart. Ikke engang gi det en sjanse til å bli komfortabel på kjøkkenbenken eller bordet ditt.
jeg har også en utpekt «shred bin» hvor følsomt papirarbeid kastes.
jeg har en liten container for å håndtere innkommende kvitteringer. (Mer om hvordan jeg organiserer kvitteringer en annen dag.)
Alt trenger et sted, eller det vil finne et sted der det ikke hører hjemme. Angi et sted for hver kategori av papirarbeid. Magasiner kan gå i en kurv i stua eller hvor du liker å lese dem. Når de kommer inn i hjemmet ditt, legg dem straks bort.
ikke vær redd for å finpusse det senere hvis noe ikke fungerer! Organisering handler om å gjøre det som fungerer for familien din på en mer effektiv måte. Bare fordi det kanskje må endres, betyr det ikke at du mislyktes.
mitt opprinnelige oppsett fungerte bra, men jeg fant fortsatt papirer som samlet på pulten min. Så jeg kjøpte et pent magasinstativ
Fra Amazon og spurte Nate å henge den ved datamaskinen min. Nå er det lett å sette» å gjøre » papirer der jeg blir påminnet om å håndtere dem.
I Tillegg har Jeg også et annet sted på skapet mitt hvor jeg legger papirarbeid som jeg må skanne Inn I Evernote. Jeg pleier å gå gjennom dette en gang i måneden, så jeg kan holde det fra å bli for gal.
og det er ganske mye det: 3 enkle trinn for å organisere papirarbeid en gang for alle. Det er ikke så skummelt, du kan gjøre det gratis uten noen fancy organiseringsbinger,og du kan få det til å vare!
Mer Organiserende Inspirasjon:
når du fortsetter å jobbe hardt og lære å organisere papirarbeid, er det noen flere av mine tips for å organisere papirarbeid, inkludert hvordan du organiserer barnas skolepapir og enda flere organiseringstips for travle mødre.
leter du etter mer inspirasjon til å organisere papirarbeid?
Her er noen tips fra noen fantastiske bloggere:
- Early Bird Mamma bruker lang kort sikt papirarbeid lagringsmetoder.
- Organisert Hjem anbefaler et enkelt arkivsystem, inkludert En»Actionfil»
- Jeg elsker En God Ting er «Reading Container»
Hva er din største utfordring når det gjelder å organisere papirarbeidet ditt?