hvordan organisere inventar for små bedrifter? 5 Viktighetstips
Lagerstyring
Lagerstyring er den effektive mekanismen for bestilling, lagring og bruk av selskapets lager. Prosessen inkluderer styring av råvarer, komponenter samt ferdige varer.
videre faller forvaltningen av lagerførte produkter og arbeid i prosesselementer også under effektiv lagerstyring.
Lagerstyring bidrar til å vite når du skal re-lager inventar, hva utgjør å kjøpe eller produsere, hvilken pris produktene kan selges samt tidspunktet for salg skal gjøres.
hvordan organisere Inventar for små bedrifter?
Små bedrifter må være kostnadseffektive i valg av ulike metoder for lagerstyring. Her er måtene små bedrifter kan bruke til å organisere sin beholdning:
1) Administrere innkjøpsordrer
Små bedrifter skal starte med å opprette og sende inn nøyaktige innkjøpsordrer. Innkjøpsordrer brukes til rekvisisjon av råvarer eller varer for videresalg. Administrere innkjøpsordrer bidrar til å spore bevegelsen av aksjekjøp effektivt til plassering og betaling av regninger.
Innkjøpsordrehåndtering hjelper eierne til å estimere kontantstrømmene i virksomheten og også behovet for å lagre lagernivåene på nytt. Lager re-order varsler kan også fortelle hvilke varer som selges raskt og sakte, og som trenger påfylling eller restocking tidlig.
2) Organisering av leverandørdata
Små bedrifter må konfigurere lager-og leverandørinformasjon i deres programvare eller daglige bøker. De kan bruke excel-ark, men de trenger å organisere regnearket manuelt. De trenger å organisere data ved hjelp av en salgsmekanisme.
De må registrere hvert produkts informasjon sammen med påfølgende leverandørdetaljer. De ulike detaljene som må avbildet er produktnavn, en kort beskrivelse av produktet, produktkategori, størrelser, vanlig salgspris, ombestille mengder, detaljer om pakken, etc.
Ved hjelp Av Point Of Sale mekanisme bidrar til å holde produktdetaljer organisert og i sanntid. Videre hjelper det å spore ulike ettersalgsaspekter som leverandørfaktureringsinformasjon, betalingsbetingelser og kontakt med leverandøren.
3) Merking og Merking inventar
Dette er trinnet når beholdningen kommer i hendene på små bedrifter. Dette betyr å administrere produktene på hånden din. Tagging betyr allokering av priser og påføring av prislapper mens produktetiketten viser betyr bruk av strekkodeetiketter, sporing av beholdningen for å få fart på å sjekke ut, dvs. selge produktet.
bruk av god tildeling av tid til tag og merking av inventar hjelper i å gjøre rask kassa av produktet. Salgsmekanismen legger vekt på bruk av strekkodeskannere. Disse skannerne kommer også med funksjonen til effektiv merking og skanning.
ted, etiketter kan festes direkte på produktemballasje eller festes til hengekoder. Noen inventar kan også komme prelabeled med produsentens strekkoder, som du også kan spore I POS. I så fall er jobben din enkel. Du kan bare legge til en prisetikett.
4) fysisk telle lagernivåer
Dette Er en svært tidkrevende oppgave og overdreven verdslig. Denne prosessen er imidlertid et must for små bedrifter. Alle uregelmessigheter og avstemminger kan enkelt løses gjennom fysisk verifisering og telling av varelager. For skattekjøp er årlig telling et must og gjort ved utgangen av regnskapsåret.
Å gjøre fysiske teller bidrar til å redusere mangel, forskyvning og feil i mottak av aksjer. For å fange disse feilene, bør teller gjøres i en mindre tidsperiode. Dette kan inkludere spot teller på tidspunktet for mottak av produktet fra leverandøren.
mens lagertelling skal startes med lager i hånden, bør spottellinger matches med faktura eller innkjøpsordrer.
POS-mekanisme kan brukes ved å skanne elementene, og det kan være nesten like nyttig som fysisk telling. Men når mangel er funnet, bør man ty til fysisk telling.
5) Avstemming av forskjeller i lagerbeholdning
etter fysisk telling av aksjer skal eventuelle forskjeller avstemmes. Dette kan gjøres ved å følge forsoningsprosedyren.
det første trinnet vil være å identifisere avviket i telling. Dette kan skyldes inventar mangler på grunn av tyveri, skadet, og ikke rapportert og lager registrert som mottatt, men faktisk ikke mottatt.
i noen tilfeller kan det bare skyldes årsaker på grunn av feil merking. Hvis årsakene ikke kan være kjent, må aksjebladet justeres for å reflektere fysisk balanse i hånden.
etter justeringen i bøkene skal differansen i any regnes for tap i lagerbeholdning som lagerkrymping.
de små bedrifter skal nøye se om noen menneskelig feil har oppstått med vilje eller utilsiktet. Videre kan små bedrifter bruke ulike sikkerhetsfunksjoner som tilgangspolitikk til lager og låsesystemer for å redusere tyveri av aksjer gjort med vilje.