Hvordan Lage En Grunnleggende Family History Binder

Hvordan Lage En Grunnleggende Family History Binder

Bindemidler er et flott verktøy for å organisere og dele slektsforskning. Ikke bare kan de hjelpe deg med å organisere informasjon for din egen referanse, men de er også en fin måte å dele funnene dine på i et bærbart, lettforståelig format som andre familiemedlemmer kan bla gjennom og nyte.

Bindemidler er et flott verktøy for å organisere og dele slektsforskning! Last ned denne gratis guiden og kom i gang med å lage ditt eget slektsbindemiddel.

Samle Rekvisita

Hvis dokumentordneren er ment å bli sendt rundt og delt, kan det være lurt å velge mer holdbare materialer, mens hvis du har tenkt på lagring og arkivering av dokumentordneren kan du vurdere arkiv-grade materialer.

mengden og typen materialer du trenger, avhenger av målet og omfanget av ditt spesifikke prosjekt, så du bør bestemme disse tingene først før du kjøper forsyninger.

Beskikket forskningsmateriale (fotokopier, utskrifter, skriftlige notater) knyttet til en enkelt familie linje. Planlegg opptil 100 sider med kontorpapir per 1-tommers ringstørrelse, eller 30 til 40 sider hvis du bruker arkbeskyttere.

her er en grunnleggende liste over hva du trenger for å starte prosjektet:

• 3-ringpermer
• dokumenthylser eller arkbeskyttere
• faner eller skillevegger
• tomme maler

selvfølgelig må du også samle forskningen din og sørge for at du har all informasjonen og bildene du vil inkludere i bindemidlet.

Flere Ressurser

Velg Din Organisasjonsmetode

Dette er den vanskeligste delen! Den beste organisasjonsmetoden vil avhenge av målet ditt og din unike familie. Her er fem arkivsystemer vi anbefaler:

Begynners Grunnleggende system

Først, la Oss starte med et prøvd og sant grunnleggende arkivsystem: organisere rundt en enkelt familie linje. Dette systemet bruker ett bindemiddel for hvert etternavn. Hvert bindemiddel begynner med et stamtavle diagram, deretter etterfølges av en seksjon for hver stamfar i diagrammet. I hver seksjon er alle postene for den aktuelle stamfar, organisert kronologisk.

vi dykker mer inn i dette systemet senere. La oss ta en titt på noen andre organisatoriske systemer:

Geografisk Områdemetode

hvis du har en tendens til å prøve noen få poster i denne tilstanden og noen flere i det landet, kan du prøve dette trim, aerodynamiske arkiveringssystemet. Du lagrer dokumenter i henhold til etternavn og geografisk lokalitet, og deler dem deretter etter postgruppe.

Etternavn Metode

her sorterer du innholdet i dine bølgende etternavnfiler ved å lage separate seksjoner for etternavn og type post, for eksempel «SIMMONS: Census», «SIMMONS: Naturalization Records», » SIMMONS: Passenger Lists.»Ordne disse mappene alfabetisk etter etternavn, deretter etter type post.

Gift Par Metode

denne filorganisasjonen taktikk koordinerer filene dine for alle par oppført på stamtavle diagram. Men først trenger du en familie gruppe ark for hver ektepar på stamtavle diagram.

Uvanlige Dokumenter Og Ressurser

Lag separate seksjoner for uvanlige ressurser, for eksempel muntlig historie intervju transkripsjoner, brev fra moderne slektninger, eller en slektning memoarer. Ideelt sett bør du plassere originale, enestående elementer i syrefrie filmapper eller bokser.

Flere Ressurser

Fyll Ut Et Stamtavle Diagram

hvis du følger nybegynnerens grunnsystem, er det første trinnet å fylle ut et stamtavle diagram. Hvis dine forfedre ikke er nummerert, gi dem et nummer som starter med den nyeste og metodisk arbeider tilbake. Sørg også for å merke andre ekteskap, hvis det er aktuelt.

Trinn Ett: Skriv etternavn i store bokstaver.

all-caps-tilnærmingen lar deg (eller noen som leser diagrammene dine) umiddelbart skille etternavn fra for-og mellomnavn.

Trinn To: hvis du vet mellomnavn, stave dem ut.

Naturligvis hjelper Dette Deg med å skille Bestefar William Randolph Reynolds fra Bestefar William Robert Reynolds.

Trinn Tre: ta alltid opp kallenavn, betegner dem i sitater.

igjen vil du vise dine forfedres fulle identiteter, slik at du kan matche slektshistorien til riktig slektning.

Trinn Fire: Liste kvinners pikenavn, ikke deres gifte navn.

siden du registrerer dine kvinnelige forfedre rett ved siden av ektemenn, inkludert deres giftnavn, er overflødig.

Trinn Fem: Formater datoer som dag, måned, hele året.

for konsistens skriver slektsforskere datoer I Europeisk stil, flip-flopping Den Amerikanske konvensjonen av måned, dag, år. For å unngå potensiell forvirring bruker de også månedens forkortelse i store bokstaver i stedet for et tall.

Flere Ressurser

Ancestor Information Sections

etter at du har fullført stamtavleskjemaet, er det på tide å opprette seksjonene for bindemidlet ditt. Husk, i vårt eksempel lager vi en seksjon for hver forfedre. Det er nyttig å begynne hver seksjon med en slags faktaark eller bio som inneholder grunnleggende, på et blikk informasjon om at stamfar. Her er noen ideer å vurdere:

Forfedrefaktaark

Lag en grunnleggende forfedreform som viser viktige statistikker, ekteskap, barn og kanskje et bilde hvis du har en!

Kort Stamfar Biografi

Skriv en kort oppsummering av din stamfar liv. Sørg for at du bruker en konsekvent lengde og stil, og inkluderer all genealogically relevant informasjon som du kan.

Familiegruppeark

Avhengig av hvordan bindemidlet er organisert, kan det være mer fornuftig for deg å være hver del med et familiegruppeark. Dette skjemaet vil spore spesifikk informasjon om en stamfar og hans eller hennes kjernefamilie, inkludert ektefelle og barn. Det vil også hjelpe deg å holde styr på detaljer om slektninger som ikke er direkte forfedre-søsken — tanter, onkler, etc. – og samle hele slektsforskningen din.

Flere Ressurser

Personal Record Inventory

når du har samlet fakta og biografisk informasjon for hver stamfar, er det på tide å opprette en personal record inventory. Hensikten med dette er å lage en detaljert liste over hvert familiemedlems personlige slektsregistre. Inkluder fotokopier av alle poster du har for at stamfar i kronologisk rekkefølge. Ikke bare kan du holde oversikt over postene du har for hver stamfar (og hvor du fant dem), men du kan også notere om originaler er lagret andre steder.

sørg for å følge det samme systemet for alle følgende seksjoner. Hvis du vil, kan du også inkludere en liste over hvilke poster som er inkludert i begynnelsen av hver seksjon sammen med forfedrenes faktaark.

Spør Arkivaren: Organisere En Personlig Opptegnelse

Spørsmål: Hva slags fysisk materiale samler slektsforskere inn?

A: Det avhenger av familien. Du kan få originale elementer overlevert-faktiske testamenter eller papirer, brev, bilder, programmer, korrespondanse.

Spørsmål: Kan vi bare tre hulls hullpapir og kaste dem i et bindemiddel?

A: Du kan, og noen mennesker gjør det. Men originale materialer som dokumenter og brev skal plasseres i lagringsforhold for arkivering. Også, du ønsker ikke å tre hull punch visse ting-du kan slå gjennom fødselsdato på en viktig rekord. Husk å ikke bruke stifter eller lim, enten: når du endrer et element, risikerer du å endre informasjonen på den.

Spørsmål: hvordan jobber du med forskningsmaterialer på forskjellige steder, for eksempel arkivbokser, permer og en harddisk?

A: jeg liker å ha alt på ett sted, så jeg digitaliserer alt. Det gjør min forskning materiale lett tilgjengelig. Jeg har filer for etternavn og enkeltpersoner. Jeg lager et personlig opptaksdokument på hver enkelt person, så jeg vet hva jeg har på ham eller henne—for eksempel fødselsattest, årbokbilde eller brev. Med alt på ett sted, kan jeg se hva jeg har, så jeg kan skrive familiehistorien jeg vil skrive. Og jeg holder fortsatt papirene lagret, men de blir ikke håndtert.

Spørsmål: Hva om jeg ikke vil digitalisere alt?

A: Det er ingen grunn til at du ikke kan gjøre det samme på papir. Bare skrive ut en personlig inventar skjema for hver person. Du kan kanskje beholde originale dokumenter i drop – in arkivhylser i et bindemiddel med dine andre forskningsmaterialer; det avhenger av hva du har og hva du foretrekker. Selv om du oppbevarer originaler separat i arkivlagring, kan du plassere kopier av dem sammen med andre forskningsmaterialer, slik at alt innholdet er samlet.

Spørsmål: Hvilke tips har du for merking av forskningsmaterialer med kildehenvisningsinformasjon?

A: hvis jeg digitaliserer et dokument, lagrer jeg det SOM EN tosidig PDF. Informasjon om hva det er og hvor jeg fikk det er på den andre siden. Du kan egentlig ikke skille de to sidene, så informasjonen vil ikke gå seg vill. Også, min datamaskin filnavn inneholder mye av kildeinformasjonen. For bilder kan jeg høyreklikke for å legge til informasjon (i Windows klikker Du På Egenskaper, Deretter Detaljer, og deretter legger du til tittel, emne, koder og kommentarer; med en Mac bruker du iPhoto-programvare). Med papir, hvis jeg har en artikkel eller noe fotokopiert, legger jeg det i en ermet og legger et notat på baksiden av ermet.

Spørsmål: hva med sikkerhetskopier av forskningsmaterialene dine?

A: Du vil ha en ekstra kopi av forskningsmaterialene dine et annet sted-på en harddisk på et annet sted, eller online i » skyen.»På den måten bekymrer du deg ikke for branner eller flom. Det samme gjelder for papirkopier: Hold et ekstra sett på et eget sted.

Amy Coffin

Flere Ressurser

Sett Sammen Bindemiddel

Trinn En: Beskikket forskningsmateriale (fotokopier, utskrifter, skriftlige notater) knyttet til en enkelt familie linje. Planlegg opptil 100 sider med kontorpapir per 1-tommers ringstørrelse, eller 30 til 40 sider hvis du bruker arkbeskyttere.

Trinn To: Plasser et stamtavle diagram foran på bindemidlet.

Trinn tre: Merk tabbed dividers etter forfedre (eller familiegruppe, avhengig av hvilket system du bruker).

Trinn Fire: Sorter dokumentene dine i faner. Vurdere å plassere materialer knyttet til en stamfar barndom i hans eller hennes foreldres familiegruppe, og sette materialer knyttet til ekteskap og senere i stamfar voksen familiegruppe.

Trinn Fem: Plasser familiegruppeark på forsiden av hver seksjon, sammen med personlige lagersider som viser poster du har for hver person.

Trinn Seks: Gjenta trinn 2 – 3 med alle følgende forfedre i stamtavlediagrammet.

Trinn Syv: Bygg ut flere seksjoner (du kan se forslag nedenfor for andre seksjoner og elementer du kan inkludere).

Trinn Åtte: vurder å beholde solide originaldokumenter (8½ 11 tommer eller mindre) i arkivarkbeskyttere i et bindemiddel. For store eller skjøre dokumenter, behold kopier i et bindemiddel og originaler i separat arkivlagring. (Legg merke til plasseringen av originaler på dine personlige beholdningssider).

Trinn Ni: Spar plass og forsyninger ved å arkivere flere sider eller relaterte dokumenter i samme arkbeskytter. Men ikke legg skjøre originaler eller materialer av forskjellige typer (for eksempel bilder og avispapir) sammen.

Trinn Ti: Lag høykvalitets fotokopier av forverrede originaler for å bevare innholdet. Ekstra mørke eller fargekopier kan best fange fading håndskrift eller type.

Trinn Elleve: Merk bindemiddelryggen med familienavnet.

Her er noen ideer for flere seksjoner og elementer du kan inkludere:

• en personlig melding fra deg
• en notater seksjon
• en bilder seksjon
• kart
• tidslinjer

og der har du det! Nå kan du stolt vise frem ditt fullførte prosjekt ved neste feriesamling eller familiegjenforening.

Sunny Jane Morton

Flere Ressurser

Sist oppdatert: februar 2021

FamilyTreeMagazine.com er en deltaker I Amazon Services LLC Associates Program, et tilknyttet annonseringsprogram designet for å gi et middel for nettsteder å tjene reklameavgifter ved å annonsere og koble til Amazon.com og tilknyttede nettsteder.