Hvordan Implementere Et Kvalitetsstyringssystem

Hvordan Implementere Et Kvalitetsstyringssystem

for å sikre kvalitetsproduksjon på tvers av forsyningskjeden, er det like viktig å vite hvordan man implementerer et kvalitetsstyringssystem som programvaren du velger.

når du kan implementere et kvalitetsstyringssystem vellykket, er det som å bygge en digital bro som vil ta din bedrift fra usikkerhet til konsistens.

I denne artikkelen vil vi vurdere viktigheten av et godt implementert Kvalitetsstyringssystem (QMS), viktige funksjoner som vil maksimere QMS effektivitet, samt nøkler til å implementere et kvalitetsstyringssystem.

Hvorfor Er Implementering Av Et Kvalitetsstyringssystem Viktig?

under Den Industrielle Revolusjonen kunne de fleste kvalitetsinspeksjoner fysisk utføres under ett tak. Det endret seg i det tjuende århundre som samlebånd og forsyningskjeder vokste. Bedrifter så komponentdeler produsert separat fra ferdige produkter, og råvarer hentet lenger unna og i større mengder for å møte økende kundebehov.

dette førte til etableringen Av Total Quality Management (TQM) når kvalitetskontroll (QC) inspeksjoner utvidet til å dekke kvalitetsgarantier på hvert trinn i produksjonsprosessen, inkludert verifisering av råvarer.

etter hvert som outsourcing fikk damp – og forsyningskjeder spredt over hele verden, økte et gap mellom tqm-kompleksitet og et effektivt middel for å holde inspeksjonsdata og fabrikkoverholdelsesdokumentasjon i orden-mye mindre under ett tak.

Heldigvis har teknologien vært å fange opp over det nye århundret. Bedrifter utnytter ny programvare som er utviklet for å konsolidere ende-til-ende forsyningskjedeinformasjon og organisere den i handlingsdata som kan drive forbedring over hele forsyningskjeden.

QMS Oppfyller Interne Og Eksterne Behov

med kunnskapen om å implementere Et Kvalitetsstyringssystem, kan produksjonsprosesser bak kulissene og offentlige krav håndteres tilstrekkelig.

Digitaliserte Prosesser

Daglig produksjon, innkjøp av råvarer,gård og fabrikkpraksis-de har alle tilsvarende qa / QC retningslinjer, markedsreguleringer, sikkerhetsprotokoller og etiske standarder.

Å Sikre at en forsyningskjede fra det tjueførste århundre følger alle krav, ville være upraktisk ved å bruke metoder fra det tjuende århundre, dvs. inspeksjonsskjemaer for papir og regneark, ulike styringssystemer og silede datakamre.

En oversett kobling er nok til å sette hele kjeden i fare, så implementeringen av en skybasert QMS-programvare med ekspertdesignede kvalitets-og samsvarsfunksjoner er det beste alternativet for å opprettholde kontroll over utallige daglige detaljer.

Kundekrav

ikke bare blir interne prosesser mer komplekse. Kundeledende kvalitetsforventninger, samt etiske hensyn, som rettferdig arbeidspraksis og miljøstyring, er også mer sofistikerte-til det punktet hvor kundelojalitet og merkevarelojalitet har blitt de viktigste tegnene på forsyningskjedenes effektivitet og åpenhet.

Uten synlighet og byrå over alle aspekter av forsyningskjedenes interne prosesser, er det umulig å garantere konsistent kvalitet eller etisk overholdelse til publikum. Dagens kunder er mer villige enn noensinne til å bruke ekstra når disse garantiene kan gis.

Hva krever Et Kvalitetsstyringssystem?

Klare Standarder Og Mål-forventningene du har for kvalitet, utførelse, effektiv produktlevering og etisk praksis, bør skisseres i detalj og gjøres tilgjengelig for alle leverandører, produsenter, leverandører, lager og interessenter i driften.

En Brukervennlig Plattform – en som inkluderer:

• et dashbord med umiddelbare handlingsvarsler
• Inspeksjonsoppgavetildelinger-etter produkt, test, inspektør og dato
• Inspeksjonsarbeidsflyter for inspektører som skal følge
• Rapportresultater-Godkjent Og avvist
• dataanalyse og statistikk per forsyningskjedefasilitet, for eksempel feilfrekvens
• Organisert kontaktinformasjon for all forsyningskjede ledere og inspektører
• nettverkstilgang Via en hvilken som helst mobil enhet (eller en dedikert mobil inspeksjonsapp)
• tilgang til opplæringskurs for beste praksis

Dokumentasjon-Standardisert, oppdatert og lett tilgjengelig dokumentasjon av hver produkttest og fabrikkinspeksjon. I tillegg må nødvendig sertifisering lagres og vedlikeholdes for å hindre at manglende overholdelse blir uadressert.

Hvordan Implementere Et Kvalitetsstyringssystem

helt fra starten må implementeringen skje på en omfattende måte, støttet av teknisk støtte og bransjekompetanse.

alternativt kan implementering AV EN QMS stykkevis føre til forvirring og tap av tillit til din supply chain management.

derfor, før implementering skjer, bør det oppstå forberedelser som er fokusert på:

• Organisere oppdragserklæringer
• Standardisere Og oppdatere inspeksjonsmaler
• Utvikle opplæringsverktøy og håndbøker for beste praksis
• Oversette alle materialer til passende språk

i Tillegg bør kartlegging av forsyningskjeden gjøres for å gjøre hver partner oppmerksom på sitt ansvar, produksjonsmål, eksisterende inspeksjonsresultater og sertifiseringskrav (oppnådd eller utestående).

til Slutt, før materialer som inspeksjonsmaler og best practice guides distribueres, må de gjennomgås av bransjens Og Test -, Inspeksjons-og Sertifiseringseksperter (TIC) for å sikre gyldighet og dekning av alle relevante punkter.

Qms Implementering Bør Forbedre Forsyningskjeden Kommunikasjon

selvfølgelig, en strømlinjeformet QMS med funksjoner som automatisert inspeksjon planlegging og rapport data konsolidering vil seriøst øke effektiviteten.

når det er sagt, å vite hvordan man implementerer et kvalitetsstyringssystem, går utover automatisering og filkonsolidering. EN QMS er bare så vellykket som folk som effektivt kan arbeide innenfor et system parametere.

derfor er det viktig å opprettholde åpne kommunikasjonslinjer for å tillate generell tilbakemelding, individuelle bekymringer og nye, innovative ideer. En integrert kommunikasjonsplattform med åpen kanal kommunikasjon vil gi dine partnere muligheten til å bringe sin erfaring til bordet.

Dette vil også holde ukommuniserte frustrasjoner fra å bygge opp og sakte koble deg fra din talentfulle forsyningskjede.

Tillat Tid For Implementering Å Ta Tak

Implementerte endringer i en leverandør eller leverandørens nåværende arbeidsmetoder møter ofte en tilpasningsperiode, enten for å tillate arbeidstakere å forstå den nye plattformen eller jobbe forbi deres første skepsis.

en omfattende, lettforståelig plattform utstyrt med verktøy og opplæring vil lindre tvil om ditt oppdaterte system, og det vil øke tilliten til bedriftens evne til å bringe kvalitetsprodukter til markedet på den mest effektive og gjennomsiktige måten.

Dyktige leverandører, leverandører og lagerholdere vil alltid anerkjenne seriøse selskaper og vil umiddelbart bli tvunget til å knytte sin virksomhet til sin merkevare.

Hva Gjør Et Kvalitetsstyringssystem Effektivt?

qms effektivitet hengsler på:

• Spesifikke kvalitets-og samsvarsfunksjoner
• Brukervennlighet
• Teknisk støtte
• produktspesifikk kompetanse og innspill
• Organisert implementering

utover den rette plattformen vil hvordan du implementerer et kvalitetsstyringssystem gå langt for å skape tillit til partnerne dine, i det 1) De kan stole på din evne til å lede et produkt fra kilde til hylle, og 2) de Kan Øke sin egen profil gjennom plattformen din, og i sin tur gjøre bedre forretningsvalg Fremover.

Hvordan Kan QIMAone Hjelpe?

QIMAone ende-til-ende kvalitet og samsvar programvare er det perfekte supplement til alle eksisterende QMS fordi det bringer alle DINE TIC saker sammen under ett digitalt tak.

vårt brukervennlige format kan hjelpe deg med å organisere dine spesifikke dokumenter, opplæringsverktøy, inspeksjonsmaler og arbeidsflyter i en organisk helhet i god tid før implementering, slik at du kan føle deg sikker på at ingen detaljer eller retning blir oversett.

I Tillegg er vår programvare støttet av både teknisk støtte samt TIC service erfaring spenner over 15 år. Du kan være sikker på at våre standard inspeksjons-og revisjonsmaler er i samsvar med de nyeste markedsreguleringene.

De siste to tiårene har sett raske endringer i både produktindustriens forskrifter og teknologiske gjennombrudd. QIMA Og QIMAone har vært en viktig del av disse endringene, og vi er klare til å dele vår kunnskap og hjelpe deg med å implementere DEN i QMS.

Vil du se hvordan det fungerer?

Lær mer Om qimaone-applikasjoner ved å planlegge en demo i dag.