Hvordan Gjøre Kommunikasjonen Mer effektiv i Din Organisasjon?
ANNONSER:
noen av måtene å gjøre kommunikasjonen mer effektiv i organisasjonen er som følger: – i.e, (1) Klarhet Og Kompetanse, (2) Riktig Språk, (3) Lyd Organisasjonsstruktur, (4) Orientering Av Ansatte, og (5) Empatisk Lytting Og Unngå Tidlig Evaluering, (6) Motivasjon Og Gjensidig Tillit, (7) Konsekvent Atferd, (8) Bruk Av Grapevine, (9) Tilbakemelding, og (10) Gester og Tone
1. Klarhet og Fullstendighet:
for å kommunisere effektivt, er det svært viktig å kjenne ‘publikum’ for hvem meldingen er ment. Meldingen som skal formidles må være helt klar i kommunikatorens sinn, fordi hvis du ikke forstår en ide, kan du aldri uttrykke den til noen. Meldingen skal være tilstrekkelig og hensiktsmessig for formålet med kommunikasjonen. Formålet med kommunikasjon, selv, bør være klart definert.
2. Riktig Språk:
for å unngå semantiske barrierer, bør meldingen uttrykkes i enkelt, kort og klart språk. Ordene eller symbolene som er valgt for å formidle meldingen, må være passende for mottakerens referanse og forståelse.
3. Solid Organisasjonsstruktur:
ANNONSER:
for å gjøre kommunikasjonen effektiv må organisasjonsstrukturen være god og tilpasset organisasjonens behov. Forsøk må gjøres for å forkorte avstandene som skal reises for å formidle informasjon.
4. Orientering Av Ansatte:
de ansatte bør være orientert for å forstå mål, regler, retningslinjer, myndighet relasjoner og drift av bedriften. Det vil bidra til å forstå hverandre, minimere konflikter og forvrengning av meldinger.
5. Empatisk Lytting Og Unngå Tidlig Evaluering:
for å kommunisere effektivt, bør man være en god lytter. Overordnede bør utvikle vane med pasientlytting og unngå for tidlig evaluering av kommunikasjon fra sine underordnede. Dette vil oppmuntre til fri flyt av oppadgående kommunikasjon.
6. Motivasjon Og Gjensidig Tillit:
meldingen som skal kommuniseres, bør utformes slik at mottakeren motiverer sin oppførsel til å ta den ønskede handlingen. En følelse av gjensidig tillit og tillit må genereres for å fremme fri flyt av informasjon.
7. Konsekvent Oppførsel:
ANNONSER:
for å unngå troverdighet gap, må ledelsen sørge for at deres handlinger og gjerninger er i samsvar med deres kommunikasjon.
8. Bruk Av Grapevine:
Grapevine eller de uformelle kommunikasjonskanalene bidrar til å forbedre ledelsesbeslutninger og gjøre kommunikasjonen mer effektiv. Dermed må formelle kommunikasjonskanaler suppleres med bruk av vinrank.
9. Tilbakemelding:
Kommunikasjon er ikke fullført med mindre responsen eller reaksjonen til mottakeren av meldingen er oppnådd av kommunikatoren. Effektiviteten av kommunikasjon kan dømmes fra tilbakemeldingen. Derfor må tilbakemelding oppfordres og analyseres.
10. Bevegelser Og Tone:
måten du sier noe er også veldig viktig sammen med meldingen for bevegelser som et glimt av øye, et smil eller et håndtrykk, etc., formidle noen ganger mer mening enn til og med ord som er talt eller skrevet. Dermed bør man ha passende ansiktsuttrykk, tone, bevegelser og humør, etc. for å gjøre kommunikasjonen effektiv.