Hvordan Forberede Trial Balance?
Trinn for å forberede prøvebalanse
Trinn-1 Debet-Og Kredittregel
reglene for debet-og kredittregel er som følger. Man trenger bare å huske disse reglene for å registrere alle transaksjonene i regnskapsbøkene.
- Debitere kontoen når eiendeler / utgifter øker, og gjeld / inntekter reduseres.
- Kreditere kontoen når eiendeler / utgifter reduseres, og gjeld / inntekter øker.
Trinn-2 Journaloppføring
i journaloppføringssystemet trenger man bare å registrere debet-og kredittkontoene i riktig rekkefølge.
for eksempel innføres kontanter i virksomheten i form av kontanter. Går av debet kreditt regelen kommer vi følgende resultat:
| transaksjonen eller det doble aspektet involvert | kontotype | Effekt | Regel For Debet og Kreditt |
| Kontanter | Aktivakonto | Aktiva øker | Debitere kontoen ( når utgifter/ aktiva øker ) |
| Kapital | Ansvarskonto | Ansvar Øker | Kreditere kontoen ( når ansvar/inntekter øker ) |
journaloppføringen vil være som følger :
Cash A/C (Dr) xxx
Til Kapital A/C (Cr) xxx
Trinn-3 Hovedbok
Hovedbok er noe som er registrert i «T» – formatet. Og det er herfra Hvor Prøvebalansen får sine innganger. Nettobalansen (Debet eller Kreditt) av individuelle kontoer er en del Av Prøvebalansen.
Med tanke på eksemplet ovenfor kan vi registrere hovedbokoppføringen som nedenfor. Det er to finanskontoer berørt i denne transaksjonen.
| Capital Ledger Konto | |||
| Debet | Beløp (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| for å balansere c/f |
xxx
|
Kontanter A/c | xxx |
| Totalt | xxx | Totalt | xxx |
Step-4 Konstruere Rettssaken Balanse
så det kan nå lett sies at slutten saldoer Av Hovedbok konto er det som inngår i rettssaken balanse og tar frem eksemplet ovenfor, rettssaken balanse kan bygges på den måten som nedenfor:
| Kontoer | Debet | Kreditt |
| Kontantkontoen |
xxx
|
|
| Capital Ledger Konto |
xxx filmer fra
|
|
| Totalt | xxx | xxx |
Forskjellen Mellom Prøvebalanse Og Balanse
i Utgangspunktet er prøvebalansen et internt dokument. Og balansen er forberedt på å avsløre selskapets økonomiske forhold til eksterne interessenter. For å bryte opp, er en balanse en forlengelse av regnskapet som er registrert i prøvebalansen.