Hvordan Forberede Balanse?
- Innføring i balanse
- hvordan utarbeide balanse?
- Trinn for å utarbeide balanse
- Balanse utarbeidet av moderne virksomhet
Introduksjon til balanse
Balanse er en av de øverste regnskap utarbeidet av bedriftene. De økonomiske detaljene i balansen hjelper deg og de eksterne interessentene til å evaluere virksomhetens økonomiske resultater på en gitt dato. Før du kjenner trinnene for å utarbeide en balanse og lese balansen, er det viktig å være kjent med komponentene og formatet i balansen.
Å Vite balansen format, ligninger, komponenter vil hjelpe deg å forberede en balanse lett. Enda viktigere, å vite fundamentene vil få deg til å lese balansen uten komplikasjoner.
Klikk her for å vite balansen format, balanse ligninger og balanse komponenter
Når du har gjennom forståelser av balanse grunnleggende, kan du begynne å forberede balansen.
hvordan forberede balanse?
på samme måte som alle andre rapporter, er kilden for deg å utarbeide en balanse fra transaksjonene som er regnskapsført i regnskapsbøkene dine. I prosessen med å utarbeide balansen må du utarbeide andre regnskap som vil hjelpe deg med å samle regnskapsdataene. La oss starte med en trinnvis prosess for å forberede balansen.
Trinn for å forberede balanse
som nevnt i illustrasjonen ovenfor, må du følge 4 trinn for å fullføre balansen. Trinnene er oppført og forklart nedenfor:
- Klargjøre ledger-konto
- Opprette prøvebalanse
- Forberede handel og fortjeneste & tapskonto
- Forberede balanse
Trinn-1: Klargjør finanskontoer
fra transaksjonen du har regnskapsført i journalboken (en bok der daglige transaksjoner registreres), må du utarbeide en kontoutskrift for hver finans for å bestemme sluttbeløpet. Dette er fordi en finanskonto kan ha flere transaksjoner, og det er ingen måte at journalboken vil fortelle deg gjeldende saldo for hver konto.
her er klargjøring av finanskonto ingenting annet enn å legge inn all debet – og kredittransaksjonen i en setning som tilhører en finanskonto. For eksempel, når du forbereder kontantkontoen, må du bokføre alle debet (kvitteringer) og kreditt (betalinger) i kontoutskriften, og forskjellen mellom disse to, inkludert åpningsbalansen av kontanter, vil være sluttbalansen.
Trinn-2: Opprett saldo for prøveversjoner
saldo for Prøveversjoner er et sammendrag av alle finanskontoene. Den viser alle hovedbok kontoer med avsluttende balanse postet fra individuelle hovedbok kontoutskrift (omtalt ovenfor). Formatet for prøvebalanse består av Debet-kolonnen og Kreditt-kolonnen der den avsluttende saldoen for hver finanskontoer vil bli postert.
som en tommelfingerregel bør summen av debetsaldo i prøvebalansen samsvare med summen av kredittsaldoen. Bare når det samsvarer, antas det at bokførings-og hovedbokskontoene er aritmetisk korrekte. Formålet med å forberede prøvebalansen er å fastslå om opptak og postering av hovedbok kontoer er riktige. Det er den første setningen i ferd med å utarbeide en balanse, og derfor foretrukket det alltid å gjøre en prøvekontroll om hver debet er lik kreditten.
Trinn – 3: Forbereder handel og fortjeneste & tapskonto
Resultatregnskap er et regnskap forberedt på å kjenne lønnsomheten i virksomheten. Dette består av 2 seksjoner, Nemlig Handelskonto og fortjeneste & tapskonto. De fleste bedrifter kombinerer disse to i en enkelt setning og få, spesielt i produksjonssegmentet, foretrekker å forberede seg separat.
Handelskonto reflekterer resultatet av kjøp og salg av varer, inkludert direkte kostnader knyttet til den. Det viser brutto tap eller brutto fortjeneste uten å vurdere driftskostnader og inntekter. På den andre siden viser resultat & tapskonto nettoresultatet med tanke på brutto fortjeneste / tap og alle indirekte utgifter og inntekter.
Handel og Resultat & tapskonto består av alle hovedbok kontoer som har en karakter av kjøp, salg, direkte kostnader og inntekter, indirekte utgifter og inntekter. Mens du forbereder Handel og fortjeneste & tapskonto, må du bare legge inn hovedbøkene som tilhører over naturen.
Trinn-4 : Forbered balanse
Nå som du har utarbeidet alle de ovennevnte uttalelsene, er det på tide å utarbeide en balanse. Du må vurdere alle hovedbøker som er ikke-inntekter i naturen. Med andre ord, alle hovedbøkene forventer at den du allerede har vurdert For Handel og Fortjeneste & tapskonto bør vurderes for balansen.
ikke stress deg selv! Finn Ut Balanseformat Og type kontoer som skal vurderes For Balanse
Balansen Består Stort sett av eiendeler og forpliktelser. I ferd med å utarbeide en balanse, først, start med eiendelssiden. Begynn å fange anleggsmidler ledgers som land og bygninger, møbler, etc. og så investeringer og alle omløpsmidler som kontanter, Bank, kundefordringer, Avsluttende lager etc.
Neste trinn er å bringe alle hovedbok har natur ansvar under gjeld siden av balansen. Husk, hvis det er noen justering som avskrivninger, tap etc. du kan også gjøre det i balansen.
Når du har tatt alle detaljer i balansen, bør eiendelssiden være lik gjeldssiden av balansen. Først da er balansen din aritmetisk korrekt.
Balanse utarbeidet av moderne virksomhet
Tradisjonelt ble balansen utarbeidet etter regnskapsårets slutt. Men med dagens forretningskrav, blir balansen sett på som en av nøkkelregnskapet for beslutningstaking. Som en grunn er den forberedt kvartalsvis / månedlig eller månedlig. Forbereder balanse er ikke en lett oppgave. Det krever mye tid og innsats i å forberede regnskapsdata. For å lette dette bruker de fleste bedrifter regnskapsprogramvare som automatisk genererer balansen sammen med ulike andre regnskap.