Hvordan Danne En Effektiv Styret

Hvordan Danne En Effektiv Styret

styret (styret) er den mektigste gruppen i en organisasjon. Denne gruppen håndterer selskapets største risiko, gjør de mest konsekvensmessige tiltakene og påvirker alle aspekter av et selskap. Styret har imidlertid ofte begrenset eksponering for et selskaps daglige aktiviteter, noe som gjør at deres rolle virker litt uklar. Denne artikkelen klargjør styrets rolle, utfordringene styret står overfor og nøklene til å skape et effektivt styre.

Hva Er Et Styre?

styret er en gruppe individer valgt av aksjonærene til å representere dem i eierstyring og strategiske saker. I en organisasjons tidlige stadier eies og forvaltes de fleste bedrifter av en enkeltperson eller en liten gruppe individer. Men etter hvert som disse firmaene vokser, vil eierskapet sannsynligvis bli delt av en større gruppe investorer som er mindre knyttet til den daglige driften av selskapet. Disse aksjonærene deltar ikke aktivt i ledelsen av firmaet og er kjent som fraværende eiere. Derfor velger de et styre for å overvåke og gi råd til ledelsen av selskapet og beskytte interessene til fraværende aksjonærer. Faktisk er det lovpålagt at alle offentlige selskaper har et styre som hovedsakelig består av uavhengige styremedlemmer.

Styrets Primære Roller

styret har tre viktige funksjoner:

1. Rådgivende. Styret gir råd til ledelsen om selskapets strategiske og operasjonelle retning. Vanligvis foreslår ledergruppen en bedriftsstrategi for å oppnå målene som er satt av styret. Styret vurderer, endrer og til slutt godkjenner den endelige strategien som selskapet vil forfølge.
2. Tilsyn. Styret overvåker også ledelsens resultater. Denne tilsynsfunksjonen inkluderer å vurdere viktige ytelsesmålinger for ledelsen, overvåke risikostyring og sørge for at selskapet overholder alle regulatoriske krav, for eksempel gjennomgang av regnskap.
3. Støtte. Styret bidrar også til å fremme ledergruppens suksess. Dette kan innebære å gi mentorskap Til Administrerende Direktører, hjelpe til med utviklingen av ledergruppen, og støtte KONSERNSJEFEN i utarbeidelsen av ledelsesoppfølgingsplaner.

Tabellen nedenfor gitt Av Mckinseys 2016 board survey oppsummerer de viktigste problemene styrene fokuserer sin oppmerksomhet og tid på:

Å Håndtere disse problemene krever ofte betydelig tanke og debatt blant styremedlemmene, og krever noen ganger at de søker hjelp fra eksterne rådgivere som bankfolk, advokater og regnskapsførere. Mye av styrets arbeid utføres av styrekomiteer, som vil bli forklart nærmere nedenfor.

Styrets Struktur

et styre består nesten alltid av følgende:

1. Styreleder. Styrets leder nomineres av styrets nominasjoner/styringsutvalg og velges av styrets medlemmer. Lederen opprettholder kommunikasjon med ledelsen, setter styrets agenda (sammen MED ADMINISTRERENDE DIREKTØR), og representerer ofte organisasjonen for store institusjonelle investorer (sammen med ledelsen).
2. Ikke-uavhengige styremedlemmer. De fleste styrene har en eller flere styremedlemmer som er direkte involvert i den daglige driften av selskapet. Denne gruppen inkluderer nesten alltid Administrerende Direktør (ADMINISTRERENDE DIREKTØR) og noen ganger finansdirektør, Tidligere Administrerende Direktører eller andre bedriftsinnsidere.
3. Uavhengige styremedlemmer. Uavhengige styremedlemmer er ikke og kan ikke være ledere, ansatte eller store eiere av selskapet. Hovedformålet med å ha uavhengige styremedlemmer er å bidra til å overvinne hovedagent1-problemet og gi objektive perspektiver om saker som ledelsen presenterer for styret. Børser som New York Stock Exchange og Nasdaq krever at flertallet av styret i et offentlig selskap består av uavhengige direktører2. For private selskaper er det fortsatt en gunstig beste praksis å ha uavhengige styremedlemmer. Uavhengige styremedlemmer kan også gi rådgivningstjenester og bidra til å øke åpenheten i organisasjonen. Som et resultat har mange private selskaper som Larry H Miller-Gruppen Av Selskaper et stort antall uavhengige styremedlemmer i sine styrer.

NÅR selskapet ditt blir offentlig, krever SEC at styret ditt skal sette opp faste, stående komiteer, inkludert revisjonsutvalget, valg/styringsutvalg og kompensasjonsutvalget. Offentlige selskaper kan ha andre styrekomiteer hvis de velger, men bare disse tre er mandat. FOR å kvalifisere under SECS regler, må alle tre av disse komiteene bestå av bare uavhengige styremedlemmer. Disse komiteene tillater styret å» splitt og hersk», og konsentrere styrets kompetanse om spesifikke saker. Revisjonsutvalget har tilsyn med finansiell rapportering, finansiell rapportering, risikostyring, juridiske spørsmål og forhold til interne og eksterne revisorer. Nominasjons – / styringsutvalget har plikt til å opprettholde selskapets vedtekter og retningslinjer. Denne komiteen finner og anbefaler også nye kandidater til styret og bestemmer hvem som sitter på og leder de ulike komiteene. Kompensasjonsutvalget er ansvarlig for å bestemme kompensasjonsstrukturen, inkludert både kontant-og egenkapitalkompensasjon, for ledere og selskapets styremedlemmer.

Forming Styret

for en ny oppstart, styret er ofte sammensatt av grunnleggerne og forretningsrådgivere. Når selskapet begynner å motta finansiering fra ventureinvestorer, vil venturekapitalfirmaene normalt kreve seter i styret for å overvåke virksomheten. Etter at et selskap offentliggjøres, vil nye styremedlemmer bli anbefalt av valgkomiteen og godkjent av hele styret, på en måte som er i samsvar med selskapets vedtekter. På dette punktet består styret ofte av personer som har tidligere erfaring med å drive vellykkede offentlige selskaper3. Minst hvert tredje år og nesten alltid på årsbasis, er styremedlemmene godkjent av selskapets aksjonærer.

Sentrale Utfordringer Med Å Bygge Et Styre

Styrets Sammensetning

Styrene ofte håndtere ulike problemstillinger som involverer ulike temaer som økonomi, juridisk, I / T, forretningsstrategi og human resources management. Som et resultat bør et sterkt styre inkludere styremedlemmer med ulike ferdigheter, erfaring, personligheter og bakgrunn. Ifølge PwC har styrets mangfold vært et «hot-button-problem», med økende vekt på mangfoldet av alder,kjønn og race4. Unge styremedlemmer (50 år eller yngre) utgjør bare seks prosent Av S& P 500 styreplasser og mindre enn 50 prosent Av S & P 500 selskaper har en ung direktør. Mens eldre styremedlemmer har flere tiår med arbeid og styreerfaring, kan yngre styremedlemmer bringe nye perspektiver til bordet, spesielt når det gjelder teknologi, sosiale medier og finans5. I dagens raskt skiftende forretningsmiljø kan det å ha et ungt styremedlem gi styret fleksibilitet til å håndtere uventede endringer i virksomheten.

for å ha de rette styremedlemmene, bør bedriftseiere først bestemme de ønskede egenskapene for det fremtidige styret. Husk at mangfold i alle dimensjoner er viktig, inkludert bakgrunn, erfaring, ferdighet, alder, kjønn, rase og bransjeerfaring. Mange grunnleggere starter sitt styremedlemssøk ved å utnytte sitt eksisterende nettverk. Andre bruker en head-jakt firma Som Korn Ferry Eller Heidrick Sliter med å hjelpe dem med å finne gode styremedlemmer. Ofte foretrekker entreprenører fremtredende og etablerte personer på sine brett fordi det gir dem mulighet til å dra nytte av sine forbindelser og skape tillit til investorer. Å ha opplevd og / eller fremtredende personer i et styre garanterer imidlertid ikke styrets eller selskapets suksess. La oss se På Eksemplet Til Theranos. Styret besto av imponerende personer som Tidligere Utenriksminister Henry Kissinger og tidligere ADMINISTRERENDE DIREKTØR I Wells Fargo Dick Kovacevich. Likevel var disse kjente styremedlemmene ikke godt rustet til å forstå bioteknologiindustriens intricacies, noe som var en faktor som bidro til fallet av milliard dollar selskapet. I stedet for å stole utelukkende på kandidatenes prominence, bør selskapene fokusere på ferdigheter, bransjekunnskap og kompetanse til potensielle styremedlemmer. Etter å ha samlet alle relevante kvalifikasjoner for potensielle styrekandidater, bør selskapene opprette en styrematrise som den nedenfor for å vurdere styrets sammensetning.

Styredynamikk

i Motsetning til bedriftsledere har styremedlemmer begrenset eksponering for virksomhetens daglige aktiviteter. Selskaper overvinne denne informasjonen asymmetri gjennom styremøter og regelmessig kommunikasjon der Administrerende Direktører presentere viktig informasjon til styret, inkludert resultatgjennomgang, tentative strategiske planer, økonomiske resultater, mulige oppkjøp mål, og annen strategisk selskapsinformasjon. En formalisert tilnærming hindrer imidlertid informasjonsflyten av to grunner. For det første styres innholdet av KONSERNSJEF og andre medlemmer av ledelsen. Sekund, lange presentasjoner kan fokusere mer på å gi informasjon enn i pengeinngang styremedlem og kritisk analyse. Som et resultat kan for mye formalitet eller ledelsesdrevne agendaer hindre styret i å motta nødvendig informasjon for å ta riktige beslutninger om viktige saker som strategi og resultatovervåking.

for å takle dette problemet har selskaper som Netflix distribuert følgende praksis:

1. Dyp tilgang til ledelsesdiskusjon. Styremedlemmer bør inviteres til ledermøter som observatører for å få mer innsikt i selskapet. På Netflix hjelper det styret bedre å forstå problemene selskapet står overfor, og den analytiske prosessen ledergruppen går gjennom for å løse disse problemene. Dette skaper også en konstant samhandling mellom styret og ledere, noe som forbedrer styrets evne til å gi råd og overvåke ledelsens ytelse.
2. Kondensert styrememo. I stedet for lange styrememoer, bør ledere kommunisere med styret gjennom korte, kondenserte notater. Samtidig bør styrememoer fokusere mer på kritisk analyse i stedet for bare å gi informasjon. På Netflix er styrememoet et 30-siders digitalt dokument som deles mellom ledergruppen og styret. Det fremhever selskapets ytelse, bransjetrender og andre strategiske forhold. Det inkluderer også lenker til analyse og tilgang til støttedata og informasjon. Videre gjør dette online notatet styremedlemmene til å gi kommentarer og stille spørsmål, som lederne kan reagere raskt på. Det øker informasjon åpenhet i organisasjonen og hjelper styremedlemmer være godt forberedt. Som et resultat kan styremøter fokusere mer på diskusjon i stedet for presentasjonene, noe som resulterer i mer effektivitet og effektivitet.
3. Skape tillit. Tillit i organisasjonen er nøkkelen til å oppnå åpenhet. Både styret og ledelsen bør ha en åpen politikk. Styret og KONSERNSJEFEN bør føle seg velkommen til å stille og ta opp vanskelige spørsmål. Videre bør styret og lederne tilbringe tid sammen utenfor formelle møter (SEC krever minst 4 styremøter årlig, men de mest effektive styrene bruker 41 dager i året på sine roller6). Disse uformelle møtene er muligheter for styret og ledergruppen til å utvikle sterkere relasjoner. Dette skaper tillit i organisasjonen som resulterer i økt informasjon åpenhet mellom styret og ledergruppen.

Styrekompensasjon

Styremedlemmer blir nesten alltid kompensert for å sitte i et styre. For en ny oppstart kan det være utfordrende å bestemme styrets kompensasjon. Ulike faktorer bør vurderes ved fastsettelse av arten og mengden av styret kompensasjon, inkludert rollen hver direktør spiller og størrelsen på selskapet. I oppstartsfasen av et selskap er styrekompensasjon vanligvis primært egenkapital basert med de høyest kompenserte personene som leder av styret og komiteens leder. Når selskapet går inn i vekststadiet, kompenseres styremedlemmer ofte med både kontanter og egenkapitalkompensasjon. Det er også viktig å merke seg at når selskapet mottar ny finansiering, kan styrets egenkapitalandel bli utvannet. For å unngå fortynning kan styret gis ytterligere egenkapital i form av begrensede aksjer eller aksjeopsjoner, som ofte går over to til fire år. Når selskapet forbereder seg på å bli offentlig, bør også styremedlemmer og offiserer (D&O) forsikring oppnås. Et selskaps industri er en annen faktor som påvirker styrets kompensasjonspakke. Ifølge Lodestone ‘ s 2017-2018 Private Company Board Compensation Survey, styrer som tjener innen teknologi og eiendom, mottar det høyeste beløpet av kompensasjon7 (Styremedlemmer Hos Alphabet Inc . gjort mer enn $600 000 i 20188). For å tiltrekke seg dyktige styremedlemmer, bør selskapene vurdere bransjefaktorer (som konkurrenter og bransjens gjennomsnitt) og jobbe med kompensasjonskonsulenter for å skape en konkurransedyktig kompensasjonsplan.

Sammendragstabell

tabellen nedenfor oppsummerer de viktigste utfordringene styrene og potensielle tilnærminger for å løse disse utfordringene:

Konklusjon

styret er en av de viktigste gruppene i et selskap og spiller en kritisk rolle i virksomhetens suksess. Ved å forstå viktige spørsmål knyttet til styret som styrets sammensetning, team dynamisk, og kompensasjon, vil du være i en mye bedre posisjon til å velge de riktige styremedlemmer og hjelpe gruppen kjøre effektivt.

Ressurser Konsultert

• Harvard Business Review, «Hvordan Netflix Redesignet Styremøter» Av David Larcker og Brian Tayan, Mai 2018
• Harvard Business Review, «Et Mer Effektivt Styre» Av Ana Dutra, Nov 2012
• PwC. «Det Utviklende Styrerommet, Tegn På Endring.» 2018.
• Det Utviklende Styrerommet, Tegn På Endring
• Business Insider, «Styrets Kompensasjon I Tidlige Programvareselskaper» Av Firas Raouf, Mar 2011
• Forbes, «Hvor Mye Skal Jeg Betale Direktørene Mine i 2018?»Av Bernie Tenenbaum, Mai 2018
• McKinsey, CEO guide til styrene, September 2016
• Alphabet 2016 Proxy Statement
• Johnson & Johnson Komiteer I Styret

Fotnoter

1. prinsippet-agent Problem Er En Interessekonflikt Mellom Selskapets Ledelse Og Selskapets Aksjonærer. Aksjonærer fokuserer ofte på langsiktig gevinst mens ledelsen har en tendens til å fokusere på kortsiktig gevinst.
2. Nyse Company Guide-Seksjon 802 a
3. Forbes, «Hvordan komme på et styre» Av Nancy Collamer, Sep 2017
4. PwC. «Det Utviklende Styrerommet, Tegn På Endring.» 2018.
5. https://www.pwc.com/us/en/services/governance-insights-center/consider-the-value-of-younger-directors-on-your-board.html
6. McKinsey, CEO guide to boards, September 2016
7. Forbes, » Hvor Mye Skal Jeg Betale Styremedlemmene mine i 2018 ?»Av Bernie Tenenbaum, Mai 2018
8. https://www.wsj.com/articles/pay-for-big-company-directors-tops-300-000-1530194401